库存查不清，后面每个决定都在赌
订货、调拨、盘点、核成本，第一步都要先回答"现在还剩多少"。这一格答不干脆，后面全歪。
店里报货，总部不知道底数
店长说"快没了"，仓库里其实压着两周的量；总部说"还有"，门店第二天就断货。
用库存台账：库存明细账三层下钻：仓库总览 → 物料账 → 单品流水，每一层顶部四张卡与底部合计行互相印证。
数量对得上，金额对不上
月底财务核成本，数量能点到件，金额却差一截，找不到是哪一笔进来的价格不对。
用库存台账：期初、入库、发出、结存四组数量金额并排，结存单价由账簿算出，不用手工摊。
制单时看不到库存，只能先猜
采购下单、销售开单时不提醒还剩多少，超卖与重复订单一月月攒出来。
用库存台账：进货单、销售单等制单页底部带现存量、采购在途、销售订单占用与可用数量。
这一页能看什么、怎么用
库存明细账是"仓库账"，双击进去是"物料账"，再点进去是单品每一笔流水；制单页的库存情况面板是同一套数据的即时视图。
| 页面上有什么 | 怎么用它 | 说明与例子 |
|---|---|---|
| 会计期 | 上一期／本期／下一期切换，可点"本期"回到当前 | 库存账按会计期记账，首页顶部显示当前会计期，翻期即翻账。 |
| 四张汇总卡 | 期初金额／本期入库金额／本期发出金额／期末金额，卡下带同口径数量 | 这一层的总数就是它下面所有行相加；下钻一层，四张卡按新范围重算，口径不变。 |
| 仓库行 | 一行一个仓库，显示编号、名称、电话、地址、物料数 | 仓库名称来自仓库档案，勾选"仅显示有业务仓库"可把空仓收起来。 |
| 期初／入库／发出／结存 | 数量与金额各一组，共八列 | 发出包含销售出库、领料、调拨出库与报损，凡是让库存减少的单据都记在这里。 |
| 列表合计行 | 表格最底部一行，与顶部卡片同列对齐 | 抬头看卡、落笔看合计行，两个数应当相等，这是本页最基本的自证。 |
| 结存单价 | 由结存金额除以结存数量得出 | 这个单价是账簿算出来的，不是物料档案上的进价，两者不同属正常。 |
| 采购金额／销售金额／销售利润 | 本期该仓的进销与利润 | 用来判断这个仓是压货仓还是周转仓，和 BI 看板的口径可互相核对。 |
| 明细列 | 双击仓库行进入物料级账簿 | 按物料看进出与结存，配合搜索编号／名称／电话定位。 |
| 明细帐簿／月份对比 | 单品账里的两个页签 | 明细帐簿一笔单据一行，月份对比一个会计期一行并带本年累计，两种看法互相印证。 |
| 查询范围 | 本会计期／本年度／全部／自定义，另有"仅当天" | 决定单品账铺多少笔流水；右上角同时标出当前范围与流水笔数，不用担心看串了期。 |
| 上一仓库／上一物料 | 页头的前后翻页按钮 | 在同一层里连续翻，看完一个仓不必回总览重进。 |
| 库存金额趋势 | 近 24 个会计期的折线 | 看库存金额是越走越重还是走轻，月底复盘一眼可读。 |
| 导出 | 当前列表按列导出 | 盘点前、月结前各导一份留档，事后可追。 |
| 制单页的库存情况面板 | 库存情况／可用库存两个页签 | 显示仓库编码、名称、单位、期初、收入、发出、结存、现存量、采购在途、销售订单占用、可用数量、最低库存、最高库存。 |
注意：面板里"点击明细行切换商品"——选中哪一行，下面就看哪个物料的库存；当前会计期未过账的单据不进账簿。
四张真实界面：从整仓总额一路追到一张进货单
下面这些图来自演示账套里同一本库存明细账，会计期 202610，选的都是有业务数据的仓库和物料。每一层顶部都是期初、本期入库、本期发出、期末四张汇总卡，列表底部还有一行合计；卡上的数就是这一层所有行加出来的数，对不上才需要往下钻一层。
- 期初＋入库－发出＝期末，四个数当场闭合
- 「仅显示有业务仓库」一键收起空仓
- 近 24 个会计期：柱是入库与发出，折线是结存
- 显示列可勾数量、金额、单价、销售利润
- 单击选中仓库，双击或点「明细」进入物料账
- 「上一仓库／下一仓库」直接翻仓，不用回总览
- 负数红字显示，账面异常一眼看见
- 结存单价由账簿算，与标准进价并排可比
- 这一层各行结存金额相加＝上面期末那张卡
- 入库／发出／结存三组各带数量、单价、金额
- 单据类型与单据号直接暴露来源，可回单核对
- 结存单价 2.1526 ＝ 591.98 ÷ 275，账簿自动加权
- 右上角标出当前范围与流水笔数，记账日期同表可查
- 本年累计四列：入库数量金额、发出数量金额
- 金额／数量一键切换，同一走势两种口径
- 上期期末＝本期期初，断在哪个月一目了然
- 配合会计期切换可回看任意一期
截图取自演示账套同一本库存明细账（会计期 202610），点"看原图"可放大查看；手机上可左右拖动。数字为该账套当期过账后的真实结果。
这四张图各自核对什么，又怎么和上一层对上
| 看哪一层 | 汇总信息在哪 | 明细在哪 | 怎么确认对得上 |
|---|---|---|---|
| 仓库总览 | 四张卡：期初／本期入库／本期发出／期末，各带数量；列表底部另有合计行 | 一行一个仓库 | 12,976,501.10 ＋ 5,816.40 − 9,960.02 ＝ 12,972,357.48，卡与合计行同一个数 |
| 仓库物料账 | 同一个仓重算的四张卡；列表底部合计行 | 一行一个物料 | 该仓 29 行的结存金额相加＝总览里这一仓的结存金额 |
| 单品库存明细账 | 该物料的四张卡，卡标题带上会计期 | 一笔单据一行，含单据类型、单据号与记账日期 | 530.98 ＋ 61.00 − 0.00 ＝ 591.98；数量 250 ＋ 25 ＝ 275 |
| 月份对比 | 本年累计四列：入库数量、入库金额、发出数量、发出金额 | 一行一个会计期 | 上一期期末＝本期期初，一个月一行逐期对上，一直核到当前会计期 |
- 口径只有一套：卡上的汇总、列表的合计行、下钻后的明细行来自同一本账，下钻只换视角不重算，所以层与层之间必然加得起来——这就是库存明细账能当对账依据的原因。
- 账面出现负数不是显示故障：截图里原材料仓结存 −3,201.51 元、数量 −903.2，通常是出库先于入库过账或期初没建全；进到明细帐簿按单据日期看最早几笔即可定位。
- 每一层都能单独导出：三个页面右上角都有"导出"。月结前把仓库总览与目标仓的物料账各导一份，两边同一个仓的期末金额应当相等。
一张账怎么从期初走到期末
以吐司原料仓一个会计期为例，看数量、金额与可用量三层是怎么串起来的。
| 项目 | 数量 | 金额 | 口径说明 |
|---|---|---|---|
| 期初结存 | 480 件 | 18 420 元 | 上一会计期期末，自动带入 |
| 本期入库 | 2 600 件 | 76 540 元 | 进货单、完工入库单、盘盈单过账 |
| 本期发出 | 2 210 件 | 71 030 元 | 销售单、领料、调拨出库、盘亏单过账 |
| 期末结存 | 870 件 | 23 930 元 | 结存单价约 27.51 元 |
| 白砂糖可用量 | 108 袋 | — | 现存量 168 － 销售订单占用 40 ＋ 在途 0 |
| 配货标准 | 最低 7 天 / 最高 15 天 | — | 日均消耗决定最低、最高库存件数 |
读这张账的三把尺
同一行数据可以问三个问题：还剩多少（结存数量）、值多少钱（结存金额）、还能卖多少（可用数量）。三把尺各自回答一件事，混用就会误判。
- 结存是账面：由已过账单据累计而来，翻会计期看到的是那一期封住的数。
- 现存量是当下：把草稿与未过账的变动也算进来，所以两者常有小差异。
- 可用数量不等于可卖数量：销售订单占用要先扣，一批发货就会把可用量压到负。
- 最低库存、最高库存不是账上字段，来自"仓库配货标准"，用来提示补货与压货。
三个时点，都回到这一页
库存台账不是天天看，而是三个关键动作之前必须看。
开店前扫一眼有业务仓库
把当天要用的原料结存过一遍，缺口当场调拨或补订，不等门店打电话来催。
核对四个金额再关账
期初＋入库－发出应等于期末；再切"月份对比"逐期核上一期期末是否等于本期期初；与财务账面不符时，回到物料明细逐笔追。
库存金额趋势拉通 24 期
看库存是越压越重还是稳定周转，为下一季的采购节奏与配货标准提供依据。
这一页不做什么
知道台账的边界，比知道它能算什么更重要。
- 台账只记数量与金额，不记保质期、批号、生产厂家；这些在进货单与物料档案的明细行上维护。
- 结存单价与物料标准进价是两回事：前者是账簿加权结果，后者是档案价，差异来自进价波动与成本调整。
- 未过账的单据不进账：草稿状态的进货单、销售单在台账上看不见，判断库存以"已生效"为准。
- 需要按货架、按货位看实物摆放，用"库存盘点 → 按货架盘点"的范围方式，台账不到这一层。
与"用表格数库存"的区别
不少门店仍用共享表格记录库存，问题不在算不了，而在数据每次都要人搬一遍。
| 比什么 | 库存台账 | 表格记库存 |
|---|---|---|
| 数据来源 | 全部来自已过账单据，进货、销售、调拨、盘点自动累计 | 由人手工加减，漏记一笔就长期失真 |
| 口径 | 期初、入库、发出、结存四段闭合，可翻上一期 | 只有当前数，说不清这个数怎么来的 |
| 金额 | 结存单价由账簿给出，与财务同口径 | 成本靠记忆或上月价，月底才暴露差异 |
| 制单联动 | 开单当场显示可用库存与在途 | 要切出表格再查，制单与查数是两件事 |
| 复核 | 双击下钻到物料明细，逐笔追单据 | 只能问到"谁改的这格" |
三步把「库存台账」跑起来
第一次用库存台账，建议按这个顺序走。
先按仓库看结存，再下钻到物料
存货管理 → 库存查询 → 库存明细账，勾选"仅显示有业务仓库"，先读顶部四张汇总卡与底部合计行，找到要看的仓，双击"明细"进入物料级账簿，再点进单品看每一笔流水。
把配货标准补上
在采购管理 → 配货控制 → 仓库配货标准里设好最低天数、最高天数，台账与制单页的最低／最高库存才有依据。
养成开单前看面板的习惯
采购、销售、调拨制单页底部的库存情况面板与台账同口径，开单前扫一眼，比事后退货重开省事。
关于库存台账，常被问到的事
结存是账簿数，只统计已过账单据；现存量把当下已录入但尚未走完的变动也算进来。两者有差是正常现象，判断能否发货看现存量与可用数量，核对账面看结存。
不能。结存单价由结存金额除以结存数量得出，要调成本得走成本相关的单据，而不是在台账上改数——这也是台账能作为对账依据的原因。
不算。库存明细账按会计期记账，草稿状态的进货单、销售单不进账，只有生效过账后才体现数量与金额。
物料级账簿支持按分类筛选与逐级下钻；按货架、货位看实物摆放则用库存盘点的"按货架盘点"方式。
页面默认给出近 24 个会计期的库存金额走势，配合会计期切换可以逐期回看。
可用数量减去最低库存就是缺口信号；最低库存来自仓库配货标准，把日均消耗与最低天数设好，缺口会在制单页先亮出来。
可以导出当前列表；单位标注为元，建议月结前后各导一份留档，与凭证相互印证。
台账一行一个仓库，门店仓、总仓、报废仓、流动车仓各自独立成账；调拨单会让一个仓减、另一个仓加，两笔同时进账。
先确认看的是同一层、同一会计期：四张卡是当前层的总数，列表底部合计行是这一层逐行相加，两者应当相等。若确实不等，把这一层导出，再下钻一层看它的合计，能定位到是哪个仓、哪个物料出的问题。
明细帐簿按单据逐笔列，用来追"这一笔是哪张单"；月份对比按会计期一行一期，带期初、本期入库、本期发出、本年累计与期末，用来核"差额出在哪个月"。两种看法读的是同一本账。
能。单品明细帐簿的每一行都带单据类型与单据号，例如 2026-10-14 那张进货单，入库 25 公斤、单价 2.44 元、金额 61.00 元；拿单据号回采购管理找原单，数量金额应当一致。
九个主题，一页一个
进销存这条链上，后台一共拆成这九个主题，一页一个。想看别的环节，直接切过去。