库存台账
01仓库总览 → 物料账 → 单品流水，逐层核对
门店问"这个还有没有"，答案不该由店员数。库存台账把每个仓每个物料的每一笔进出记成一本账：仓库总览 → 仓库物料账 → 单品明细账三层下钻，每一层的汇总卡与列表合计同源，可查、可核、可导出。
看规则与算例
PAIN POINTS
进销存难的不是录单，是三个数字对不上
库存说一个数，订货时看到的是另一个数，月底盘点又是第三个数。差额本身并不可怕，可怕的是找不到它发生在哪一段。
01
库存有数，但没人敢用
仓库说还有 200 袋，订货时才发现其中 80 袋是别人已下的订单占用，剩下 120 袋今天就要到货。
制单页的库存面板同时给出结存、现存量、采购在途、订单占用与可用数量。
02
账实差异月底才暴露
平时不盘点，月底一盘多出二十几万，找不到环节，只能一张盘盈单把差额抹平。
库存盘点按模板、货架、库存账簿或自定义物料建单，差异自动生成盘盈盘亏单。
03
进、销、调各写各的单
采购按感觉订，门店按群里报，调拨靠电话，月底三个数字怎么都对不到台账上。
引用与引入让单据环环相接，每一张单的来源都留在单上。
WHAT MAKES IT WORK
这套进销存的八个特点
单据多不算强，关键是数看得见、单能引用、差异能自动收口。以下八点都来自后台页面的真实结构。
01
库存明细账三层下钻，汇总与明细同源
仓库总览 → 仓库物料账 → 单品库存明细账，每一层顶部都是期初、本期入库、本期发出、期末四张汇总卡，列表底部还有合计行；下钻只换视角不重算，所以层与层必然加得起来。单品账另有明细帐簿与月份对比两个页签，一笔流水和一个会计期两种看法互相印证，近 24 个会计期的走势同屏给出。
02
下单时就看得见库存
每张进货、销售、调拨单的制单页下方都有库存情况与可用库存面板：现存量、采购在途、销售订单占用、可用数量、最低与最高库存一起显示，点明细行切换商品。
03
盘点四种范围，建单三步完成
按模板、按货架、按库存账簿、按自定义物料任选，粒度可到货架或货位；账面数直接取自当前会计期结存，建单前还能试算预计明细行数。
04
差异不靠手工补单
盘点单审核后自动生成盘盈单与盘亏单，反审核会同步冲销这两张单并回退为盘点中；另有其他增加单与其他减少单处理非盘点引起的增减。
05
补货量由两个天数参数算出来
仓库配货标准按仓 × 物料维护日均消耗与最低／最高天数，换算成最低与最高库存；支持已有库存导入、按分类批量刷新高低价、从别的仓整抄一套。
06
价格是一条可复用的规则
价格策略用价格因子（标准售价／最新进价／标准进价／采购最高价）× 价格比例，配舍入方式与保本约束；客户价格绑定挂到人，手工价可清除回退公式价。
07
单据之间能引用，不用二次录入
进货单引入采购订单，销售单引用销售订单，退货引用原单，调拨可由订货单带出数量；来源单据号留在单上，对账时有出处。
08
所有单据共用一套状态与审批
草稿／已生效／已关闭三态，制单日期与记账日期分列，可提交审批、撤销、同意、退回、拒绝与转交，审批历史与流程状态在单上可查。
PLAYBOOK
9 个主题，按业务分组看三件事
点任意一张卡片进入该主题的独立说明页：解决的问题、页面上要填哪几格、算例、使用边界、与相邻单据的对比、三步上手与常见问题。
库存管理4 页
进货2 页
销售与配送3 页
DECISION TABLE
先说清眼下卡在哪，再决定看哪一页
这张表按"你现在最想解决的问题"倒推主题，比按菜单顺序翻更快。左列是问题，中列是建议主题，右列是它的不可替代之处。
SHARED MECHANICS
十九张单据共用的六套机制
采购、销售、库存、调拨的单据字段各不相同，但状态、引用、审批与辅助面板是同一套；学会一次，所有单据通用。
| 机制 | 页面上有什么 | 要注意的口径 |
|---|---|---|
| 三态与两个日期 | 草稿 / 已生效 / 已关闭；制单日期与记账日期、制单人与记账人分列 | 生效即过账，库存账与往来账同时变动；改已生效单据要走冲减，不要回改原单 |
| 引用与引入 | 按日期与状态筛来源单，勾选明细行后确认引入 | 进货单引采购订单、销售单引销售订单、退货引原单、调拨可引订货数量，来源单据号自动留存 |
| 审批链 | 提交审批、撤销、同意、退回、拒绝、转交，附审批历史与流程状态 | 未提交／审批中／已通过／已驳回四种状态，审批意见与转交人工号都留在记录里 |
| 库存辅助面板 | 库存情况、可用库存；销售侧另有应收账情况与取价规则 | 结存数量、现存量、采购在途、销售订单占用、可用数量、最低与最高库存同屏核对 |
| 金额信息区 | 单据金额、已结金额、未结金额，以及结算入口 | 进货挂应付做付款结算，销售挂应收做收款结算，金额随结算更新 |
| 列表与筛选 | 单据号、单据日期、制单人、记账人、原单据号、备注与日期快捷键 | 今天／昨天／本周／本月／上月／近 7 天／近 30 天／今年，外加自定义区间 |
SCOPE & RULES
把数字对齐的几条硬口径
进销存的错乱很少来自功能缺失，多数来自口径混用。下面这几条先站住，后面的单据才不会互相打架。
- 库存的账只有四个入口：期初、进货、销售、调整。组装拆卸与调拨改变库存形态或所在仓库，但不产生收入；判断账实是否相符时，先把这四条线分清。
- 已生效单据不要回改：价格录错、数量多点，一律用退货或冲减类单据修正，否则库存金额与凭证会分叉，盘点差异也说不清来源。
- 会计期是口径的分界：台账按期切换，月末结账后本期数据不再变动，补录要回到对应期间，跨期单据以记账日期为准。
- 引用链决定对账难度：订单→单据→退货逐段引用，来源单号留在单上；手工另开的单越多，月底对账花的时间越长。
- 可用数量 = 现存量 − 销售订单占用 + 采购在途（看货能不能承诺时），再对照配货标准的最低／最高库存，订货与出货才有共同口径。
WHO CARES
一条进销存链路，四个角色各看一面
货的流动横跨四个岗位：计划决定进什么，仓库确认数量，销售与配送安排出货，财务负责把结果并成账。
采
采购与计划
订多少、什么时候订有出处
配货标准给数量区间，采购计划给时间节奏，采购订单与进货单承接执行；应付款余额与结算方式在同一张单上收口。
仓
仓库与门店
账实清楚，交接有单
台账与库存面板核对数量，盘点按四种范围建单，差异由系统生成盘盈盘亏；门店按订货模板报量、按调拨单签收。
销
销售与配送
价格与出库不再靠人记
取价策略自动带单价，引用订单出库，物流信息与收款结算一单搞定；分货与调拨把成品按班次送到门店。
财
财务
每一笔库存变动都能追到人
单据金额、已结未结、记账人与过帐日期齐备，成本金额随出库结转；期初与会计期界定账的起点与边界。
GET STARTED
三步把这条链跑通
先把账立起来：期初与仓库口径
基础设置里备好物料、仓库与业务伙伴，用期初库存单把各仓起始数量与金额录进去；此后所有单据都按仓库 × 物料 × 会计期进台账。
再让单据接上：引用而不是重录
采购按配货标准算量下订单，到货引入生成进货单；销售按价格策略开订单，出库引用成销售单；门店用订货模板报量，分货与调拨把货送到，两端确认后差异自动生成。
最后收口账实：盘点与调整
按模板或库存账簿建盘点单，在工作台录实盘数，审核后差异自动成单；非盘点的报损、借出、样品用其他增加单与其他减少单处理，事后用三张分析报表与台账复盘。
FAQ
关于进销存与库存，常被问到的八件事
库存数量是账面上的结存与现存量；可用数量还要扣掉已被销售订单承诺但未发出的部分，并考虑采购在途。承诺客户前看可用数量，核对账面看结存数量。
不要回改已生效单据。进货错用进货退货单冲减，销售错用销售退回单，库存错用其他增减或盘盈盘亏调整；这样金额、库存与凭证三者始终对齐。
不必。库存盘点在工作台录入实盘数并审核后，系统按差异生成盘盈单与盘亏单；若发现盘错了，反审核会同步冲销这两张单并把盘点单回退为盘点中。
来自货品关系设置：把礼盒由哪几样单品、各配多少件写清楚，组装单按原材料用量汇总成本，可先试算确认入库单价再生效。包材没写进这份用料结构，成品成本就会被低估。
用仓库配货标准：维护日均消耗与最低／最高天数，系统换算最低与最高库存；新仓可先"已有库存导入"铺物料，再按补货周期与保质期收紧天数。
定义多个价格策略（价格因子 × 比例 + 舍入 + 保本约束），在客户价格绑定里挂到客户，开单时选取价策略即自动带价；个别商品可用手工价覆盖，事后能清除回退公式价。
同主体仓库之间搬货是调拨，不确认收入；变价调拨单按含税调拨金额结算，账面上会体现进销差额。跨主体（如卖给加盟商）应走销售单，挂应收。
成品与日配走订货模板 + 分店订货单 + 分货 + 调拨；原料补给走分店原料订货单，由总仓统一采购再调拨，避免门店自采集货。