Skip to content

客户销售单 ​

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

「客户销售单」是门店在后台向客户售卖商品的单据,入口在货流模块的「销售」页签。操作员先选择客户,再通过商品选择器或快速录入加入商品,录入数量后提交;已提交的单据进入销售历史,可按日期区间与关键字检索,并显示「已销售」「已冲红」「冲红单」三种状态。

功能路径:货流 → 销售

2. 核心用途 ​

  1. 客户开单:为客户开立销售单,登记商品、售价、数量与金额;
  2. 当日概览:查看今日单数、今日销售额与今日客户数;
  3. 历史检索:按今天、昨天、近7天、本月、上月切换区间,按单号或客户搜索;
  4. 状态跟踪:在历史与详情中识别已销售、已冲红与原单对应的冲红单;
  5. 草稿保护:录入页自动保留未提交内容,再次进入时可恢复,点「清空」可丢弃。

3. 整体结构 ​

「销售」是货流一级页签「订货 / 收货 / 调出 / 进货 / 销售」中的最后一个。页面分为:

  1. 概况区:今日单数、今日销售额、今日客户三张卡片,列表标题旁显示今日销售数量;
  2. 入口区:刷新、+ 新增、历史;
  3. 列表区:当日销售单;无单时显示「暂无销售单」「今日尚未开单」。

点击「+ 新增」进入独立的「销售录入」页;点击「历史」进入「销售历史」页,点击历史中的单据进入「销售详情」页。


二、界面布局说明 ​

销售页签:今日单数、今日销售额、今日客户与今日销售

概况卡片区 ​

区域展示内容
今日单数当日已提交的销售单数量
今日销售额当日销售金额合计(¥)
今日客户当日销售单涉及的客户数

列表标题 ​

区域展示内容
今日销售列表标题旁的数量标记,表示当日销售数量

操作入口 ​

  • 刷新:重新拉取当日统计与销售单列表;
  • + 新增:进入销售录入页;
  • 历史:进入销售历史页。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入销售页签 ​

左侧导航点击「货流」,在顶部页签条切换到「销售」,即可看到今日概况与当日销售单列表。

步骤 2:新建销售单 ​

点击「+ 新增」进入「销售录入」页。页面左侧为客户、业务线与单据备注,右侧为商品明细,底部显示合计与「选择商品」「清空」「销售」按钮。

销售录入页:客户、业务线、单据备注与商品明细

步骤 3:选择客户与业务线 ​

  1. 点击「客户」行(默认显示「请选择」),打开「选择客户」面板;
  2. 面板顶部有搜索框(占位提示「搜索...」),可按名称过滤;
  3. 列表中每项显示「客户名称(编号)」,点击目标客户即选中;
  4. 「业务线」为可选项,默认「可选」;打开后可选具体业务线,也可选「不选择」;
  5. 在「单据备注」中填写本单说明,占位提示「选填,对本张销售单的备注说明」。

客户是提交销售单的必填项;未选择客户直接提交时,页面提示「请先选择【客户】!」。

步骤 4:加入商品 ​

点击「选择商品」进入「选择销售商品」页:

选择销售商品:按类别浏览、搜索商品并加入明细

  1. 左侧为商品类别,点击类别切换右侧商品;
  2. 顶部搜索框占位提示「搜索 编号/条码/名称/助词码」,可按编号、条码、名称或助词码查找;
  3. 每个商品行显示商品名称、编号、单位与售价,右侧「+」用于加入;
  4. 点击「+」后弹出「选择数量」面板,可录入数量、核对价格、填写行备注,面板内提供数字键盘,确认后返回商品列表;
  5. 底部显示「已选 N 款」,可点「查看已选」核对,再点「确定」把商品带入销售录入页。

也可以不打开商品选择器,直接在录入页的快速录入框中输入编号、条码、名称或助词码后回车添加。输入的内容找不到商品时提示「未找到商品:xxx」;同一商品重复加入时提示「该商品已在明细中」。

步骤 5:核对数量与合计 ​

  1. 明细表表头为品名、单位、售价、数量、金额;
  2. 修改数量后,行金额随之变化;
  3. 底部「合计」实时显示总件数与总金额(¥);
  4. 如要整单重来,点击「清空」,页面提示「已清除草稿」。

录入页会自动保留未提交的内容。中途离开后再次进入,若恢复了上次内容,页面提示「已恢复上次未提交内容」。

步骤 6:提交销售单 ​

  1. 核对客户、业务线、备注与商品明细;
  2. 点击「销售」提交;
  3. 提交成功后页面提示「销售成功!单号: …」,该单可在销售历史的「今天」中查到,并计入今日单数与今日销售额。

提交前的常见校验:

提示触发条件
请先选择【客户】!未选择客户
请输入销售数量!商品数量为空或为 0
商品【…】单价为0,请先录入售价!商品售价为 0

步骤 7:查看销售历史 ​

在销售页签点击「历史」进入「销售历史」:

销售历史:日期快捷切换、搜索框与单据状态

  1. 顶部按「今天 / 昨天 / 近7天 / 本月 / 上月」切换时间区间;
  2. 搜索框占位提示「搜索单号、客户...」,可按单号或客户过滤;
  3. 每张单据卡片显示单号、状态徽标、客户编号与名称(或「-」)、提交时间、备注与销售金额;
  4. 状态包括「已销售」「已冲红」「冲红单」;冲红单金额为负数,与原单成对出现;
  5. 点击单据进入「销售详情」,可查看客户、业务线、业务日期、备注、制单人、生效时间、合计与商品明细,并可点「打印」。

已冲红的原单在详情页底部提示「该销售单已冲红」;冲红单提示「该单据为冲红单」,其数量与金额为负数。


四、字段详细说明 ​

1)销售录入字段 ​

字段名是否必填含义
客户必填本张销售单对应的客户,从客户列表中选择
业务线选填本单归属的销售业务线,可点「不选择」留空
单据备注选填对本张销售单的说明
品名由商品带入销售商品名称
单位由商品带入销售计量单位
售价由商品带入,可调整商品销售单价
数量必填本次销售数量
金额自动计算售价 × 数量
合计自动计算全部明细的件数与金额汇总

2)商品选择器 ​

区域说明
类别栏左侧列出商品类别,点击切换
搜索框占位提示「搜索 编号/条码/名称/助词码」
商品行显示名称、编号、单位与售价,点「+」加入
选择数量录入数量、核对价格、填写行备注,数字键盘辅助输入
已选 N 款 / 查看已选核对当前已加入的商品
确定把已选商品带入销售录入页

3)销售历史状态 ​

状态含义
已销售正常提交、尚未被冲红的销售单
已冲红原销售单已被冲红,详情页提示「该销售单已冲红」
冲红单冲红后生成的负数单据,数量与金额为负,详情页提示「该单据为冲红单」

4)销售详情 ​

字段含义
单号销售单编号,历史列表中同样显示
状态已销售 / 已冲红 / 冲红单
客户单据关联的客户;收银端产生且未关联客户的单据显示「-」
业务线单据使用的业务线
业务日期单据归属的业务日期
备注单据备注,冲红单会注明对应的原单
制单人产生该单据的操作员
生效时间单据生效的日期与时间
合计件数与金额合计
明细表品名、单位、售价、数量、金额

五、典型使用场景 ​

场景 1:单位客户开单 ​

门店接到单位客户的采购需求,在货流 → 销售点击「+ 新增」,选择客户与业务线,用商品选择器或快速录入加入商品,核对数量与合计后点「销售」提交,单据进入今日列表并可打印详情。

场景 2:当日经营回顾 ​

交接班或闭店前,进入销售页签点「刷新」,看今日单数、今日销售额与今日客户;需要逐单核对时点「历史」,在「今天」中按单号或客户搜索。

场景 3:冲红与对账 ​

历史中如出现「已冲红」的原单与「冲红单」,两单金额一正一负、成对出现,备注会注明冲红关系。对账时把两张单一起看,确认原单已被冲红、负数单金额与原单一致,再打印留档。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需登录分店后台并绑定分店,且操作员具备「门店客户销售单」权限;
  2. 客户与商品需已在基础资料中维护,客户列表与商品选择器才能取到数据;
  3. 售价由商品资料带入,售价为 0 的商品需先录入售价才能提交;
  4. 销售单只统计当前绑定分店的数据,顶栏换绑其他分店后概览与历史随之变化;
  5. 冲红单由原销售单冲红后生成,后台历史与详情以只读方式展示,不提供修改入口;
  6. 与门店向总部要货的 订货、向供应商采购入库的 进货 属不同业务。

七、常见问题 ​

1. 今日概况数字没有变化 ​

  • 原因:统计尚未刷新;
  • 处理:点击「刷新」重新加载今日单数、销售额与客户数。

2. 列表一直显示「加载中...」 ​

  • 原因:当日销售单仍在拉取,或网络较慢;
  • 处理:稍候后点「刷新」;仍无数据时退出重进货流 → 销售。

3. 提交时提示「请先选择【客户】!」 ​

  • 原因:客户是必填项,尚未选择;
  • 处理:点击「客户」行,在「选择客户」面板中选中客户后再提交。

4. 提交时提示「商品【…】单价为0,请先录入售价!」 ​

  • 原因:该商品当前售价为 0;
  • 处理:在明细中录入售价,或先由商品资料维护售价后重新选品。

5. 客户列表里找不到目标客户 ​

  • 原因:客户未建档,或搜索关键字不匹配;
  • 处理:在面板顶部搜索框换用客户名称或编号重新查找;仍未找到时由总部补充客户资料。

6. 再次进入录入页时出现了上次的内容 ​

  • 原因:录入页自动保留了未提交的草稿;
  • 处理:确认内容可继续使用;若要重新开单,点击「清空」,页面提示「已清除草稿」。

7. 历史里为什么有一正一负两张单 ​

  • 原因:原单被冲红后,系统保留原单并生成一张负数冲红单;
  • 处理:原单显示「已冲红」,负数单显示「冲红单」,两张一起核对即可。

8. 详情页的客户为什么显示「-」 ​

  • 原因:该单由收银端产生且未关联客户,后台只保留单据信息;
  • 处理:属正常显示;需要客户信息时按单号到对应收银端核对。