M 安仕达烘焙ERP中央工厂与连锁配送 · 配送路线定义
客户端版本已实现网页端按路线看数送货 / 自提 / 快递

路线定得好,车不用跑第二趟

工厂出炉的时间是死的,商场允许货车进场的时间也是死的。配送路线就是把"哪家店必须在几点前拿到"翻译成"哪辆车、几点出发、先下哪家"的一条顺序。路线定在档案里,订货按它截单,装车按它排单,报表按它回看——三件事共用同一个说法,路上才不打架。

后台实测:销售订单分析与销售单分析、销售退回分析三张报表的查询条件里都有"配送路线""客户区域""送货方式(送货 / 自提 / 快递)";分店订货单表头带"送货班次"与"到货日期",销售订单明细可填物料体积与重量。

配送路线 · 10月18日晨工厂A 成品仓 发
3 条路线 · 11 家店 · 首车 05:20 发合计 1,480 件 · 体积 6.4 m³ · 两车
  • 南山线 早班5 家店 · 首店 06:10 到 · 商场禁白天卸货520 件
  • 宝安线 早班4 家店 · 含 1 家加盟 · 06:40 到430 件
  • 批发客户线2 家幼儿园 + 1 家便利店 · 自提 1 家送货 530 件
  • 远店隔日线华山店 · 黄山店 · 每周一三五冷冻 90 件
首车出发05:20
末车回场10:40
按路线出数销量与达成

路线不是地图上的线,而是单据上的一个字段:门店挂哪条路线、走哪个送货班次,决定它几点截单、哪辆车装、报表里算谁的量。

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PAIN POINTS

货出错了车,责任说不清

配送一乱,乱的不是路上那两个小时,而是前面截单、装车、后面销量归集全部失去统一口径。

01

门店问"我的货几点到"

店长按感觉备人,早到没人接、晚到断了现烤档口。

用配送路线定义:订货单表头带送货班次与到货日期,班次就是门店的排班依据。

02

装车凭师傅经验

先装哪家、哪家卸货慢全在老师傅脑子里;人一请假整车晚点。

用配送路线定义:客户与门店挂到路线上,按路线汇单、按顺序装车,谁都能接手。

03

销量看不出哪条线在亏

各店销量混在一起,油费与人工摊不进线,远店越配越亏也不知道。

用配送路线定义:三张分析报表按配送路线与客户区域组合查询,线对线比。

HOW IT WORKS

路线在哪几张单上生效

路线建档在客户端版本维护,网页端的订货、销售与报表都按同一个字段取数——一处理解,处处通用。

环节做什么说明与例子
先定路线与编号一条路线管一串客户:名称、编号、所属区域与顺序在客户端版本里维护例:南山线早班 = 天虹 → 留仙居 → 元芬店 → 上芬店
客户与门店挂路线分店与客户档案上带配送路线与客户区域,开单自动带出,不用每次手选加盟与直营可以同线,靠客户分组区分
送货班次决定截单分店订货单表头有送货班次与到货日期:按到货日期生成计划、按班次模式分货早班线今晚截单、隔日线按一三五截,两种节奏并存
三种送货方式分开走送货 / 自提 / 快递在单据上明确选择,报表与运费口径分开批发客户约一半自提,混在一起会虚增车次
运力先估再备货销售订单明细带物料体积与重量,先算得下装不装,再决定分几车礼盒与吐司体积差几倍,只按件数排车必然翻车
按路线汇单装车当天需求按路线汇总,一车一张随车清单;补发与原单在摘要里互相引用补货走追加,别开成第二张无源单
报表按路线回看销售订单分析 / 销售单分析 / 销售退回分析可按配送路线、客户区域、销售员、经营部门、仓库、物料组合查询哪条线退货多、哪条线毛利被油费吃掉,用同三张表看
路线与调拨怎么分工门店日常报货走订货与分货,批发客户走销售单,店间补货走调拨——路线管的是"怎么走"这一层路上临时借货仍走调拨单,不在路线里做账
两端各管一段档案与串查在桌面版客户端维护,单据上的对应字段在网页端录入与显示客户端定口径,网页端走单据,读的是同一本账
字段落在单据上批号、配送路线、送货方式、送货班次都写在表头或明细行,不另记小本录在单据上,报表与追溯才认这个口径
三张分析报表按这些维度回看销售订单分析 / 销售单分析 / 销售退回分析可按客户、客户区域、配送路线、销售员、经营部门、仓库、物料组合查询路线与客户区域是两个并列维度,别并成一个分组
草稿与生效生成的订货单、出库单同样两态:草稿随便改,生效才记账批号与路线只影响生效之后的新单据
口径开关集中在一页生产系统特点里"允许强配单自动转门店订货单""控制分店订货单每天一张"等开关彼此独立按管理粒度取舍,保存后只影响新单据
导出与交接列表与报表可导出,随车清单与对账文件直接发导出口径与当前筛选条件一致

订货、销售、调拨三张单据都已经带路线或班次相关字段;配送口径统一在一处维护,报表与装车才不会各说各话。

WORKED EXAMPLE

一条早班线怎么从截单走到回单

以 10 月 18 日南山线为例:昨晚 20:30 截单,工厂按到货日期排产,04:30 分货装车,05:20 发车,门店签收后当天回单。

时刻动作落在哪张单结果
前日 20:30早班线门店截单分店订货单(送货班次 早班)5 家 · 520 件
20:40按到货日期生成计划生产中心排产投产 540 件
04:30完工入库后按订货分货计划分货 / 快速分货逐店核量
05:05按路线装车打随车清单分货单 + 装车顺序先下天虹 后上芬
05:20发车,首店 06:10 到调拨 / 销售单出库两头库存翻转
08:30门店签收,差异当场补或退调拨申请确认 · 差异单差异 6 件成单
当日 18:00按路线回看销量与退货销售单分析线对线可比

这张表要注意什么

配送最容易出错的是"追加":门店临时补两筐,司机顺手带上车。追加也要在原单上留痕,否则当天的量与车上的量对不上。

  • 同一条线在截单、排产、装车、报表四处用的是同一个路线名,不需要人工在中间翻译。
  • 差异 6 件在签收环节落成差异单,不用月底对账时再吵是谁短了。
  • 商场店有禁时段时,路线的"首店到达时间"要写进班次定义;只靠司机记,改一个店就整线晚点。
USE CASES

五种路线非得分开定的情况

一条线跑全城只在店少时成立;下面五种情况,路线一旦混定,误点就成了日常。

CASE 01

商场店禁白天卸货

进场时间被物业写死,这条线只能配最早一班,和街边店分两车。

CASE 02

远店隔日配

华山店、黄山店一天一趟不划算,按每周一三五单独一条线,订货截单节奏另设。

CASE 03

现烤与冷冻两班

吐司靠早班赶上架,冷冻面团走晚班;同一条线两个班次,门店要分清订的是哪班。

CASE 04

批发客户与门店混线

幼儿园、便利店按约定时间送,与门店现烤档口抢车时,路线要分组而不是并成一条。

CASE 05

加盟与直营同区

同一条线两种结算口径:路线一致方便装车,客户分组区分对账。

BOUNDARIES

用之前先知道:路线的边界

以下都是当前版本的真实口径,写在前面避免把路线当调度系统用。

  • 路线档案在客户端版本定义与维护;网页端读取的是单据与报表上的路线、班次、送货方式三组口径。
  • 路线管"怎么走",不管账怎么算:门店日常补货与路上借货仍要落成调拨单,不能靠改路线顺序解决库存差异。
  • 运力靠明细的体积与重量估,不是自动排线:单据给的是装不装得下、要不要分两车,先装哪家仍需人来定。
  • 报表口径天然对齐:三张销售分析报表都能按配送路线与客户区域组合查询,销量、退货、毛利线对线可比。
  • 本板块的每一段都先有单据再有货:强配、批号、路线都写在单上,而不是记在群里或本子上。
  • 相关口径开关保存后只影响新单据,不追溯历史;改口径前先把在途的计划、领料、订货单处理干净。
  • 工厂到门店的每一段都接得上:排产 → 完工入库 → 分货 → 调拨 → 配送,一张单一张单往后推,不用中途换系统。
SIDE BY SIDE

定过路线 vs 每天现排

店少时"每天早上现排"最省事;店一多,省下的时间会以误点、扯皮和月底对不上的账还回来。

比什么配送路线定义每天早上现排车
截单按路线与班次定死节奏,门店知道几点前必须报几点截单看当天有没有车,门店反复催
装车按路线汇单,顺序写在档案里凭师傅经验,换人即乱
门店排班送货班次即到货窗口,人手提前定人到货未到,或货到没人接
销量回看报表按路线、客户区域直接分组只能按门店一家家看,成本摊不进去
临时补货追加在原单留痕,车次与账对得上司机带一件算一件,月底差一堆
GET STARTED

三步把配送路线定义用起来

三步把路线定成口径

按到货窗口分组,不按地图分

先把"必须 07:00 前上架""只能 14:00 后进场"这两类店各自圈成一条线,再谈顺序。

门店与客户档案挂上路线与班次

路线、客户区域、送货方式一次挂好;订货模板按班次配截单时段,让节奏由系统提醒。

跑一周后按路线看三件事

准点、差异件数、这条线的销量与退货——报表按路线出数,第二条线要不要拆,看数字决定。

FAQ

关于配送路线定义,常被问到的事

不是。路线是"哪一串客户",班次是"几点截单、几点发、几点到"。一条路线通常绑一个主班次,远店可以绑隔日班次。

可以,早班现烤走一条、晚班冷冻走另一条,订货单按班次分别截单;关键是门店要清楚自己订的是哪班。

能并车就并,但送货方式要分清:送货、自提、快递三种在单据上选,自提不该占车次。

历史单据保留当时填写的路线与班次,报表按单据上的值出数;改档案只影响之后新开的单。

不算。装车差异落成分货缺口或调拨差异单,路线只负责顺序与时间窗,账还是要单据回答。

不能。路线由总部在档案里维护,门店订货时按归属自动带出,避免为了赶时间自选班次。

ALL FEATURES

中央工厂与连锁配送共 5 项功能,各有独立说明页

一家工厂喂饱几十家店时最吃紧的那一段:工厂之间怎么分账、货在流水上走到哪道、批次怎么追、路线怎么定、总部怎么配——点任意一项进入独立说明页。

ON THE SAME CHAIN

同一条链上的其他功能,在精细化生产板块

中央工厂与连锁配送管的是"工厂之间与路上"这一段;出炉之前怎么排、怎么烤、怎么入库,以及门店怎么报货,都已经在精细化生产板块一功能一页写清了。点任意一项直接过去。

先把两条最痛的线定下来

不用一次给全城排线。挑"最早必须到店"和"最容易被误时段挡在门外"的两条,先把它们变成档案里的路线与班次,剩下的线照同样说法加。