M 安仕达烘焙ERP精细化生产 · 计划分货
单据与货流快速 / 综合两种模式条件筛货

出炉之后,谁分多少写清楚

同炉吐司 360 袋,南山店要 150、宝安店要 120、留总仓 90——分货就是把"合格的产量"按"订货的需求"切给每一家店。快速分货按车次一键切,综合分货处理多仓多批次的复杂场景;分货单两边仓库各一张,装车前冲突当场暴露。

截图实测(2026-10-18 演示账套):快速分货的列表标题就是「分货单」,条件页签为未完成、今天到货、明天到货、近 7 天到货、近 30 天到货、近 180 天、自定义日期,按「未完成」筛出 32 条;真实列为单据编号、单据日期、状态、出库仓库、到货仓库、制单人、锁定人、摘要、商品编号、商品名称、规格。分货入口在生产中心,也可从完工入库单发起。

分货单 · 10月18日 一配总部工厂仓库 → 南山店仓库
合格 1,180 · 已分 1,150 · 待分 30状态:已实配 · 出库仓库:成品仓
  • 原味吐司南山店订货 150分足 150
  • 芝士软包订货 120 · 合格 118强分 118
  • 可颂订货 100分 100
  • 蛋挞散装称重 按盘6.2 kg / 24 只
状态四档草稿 → 已预配 → 已实配 → 已配货
未完成32 张待处理
回指摘要标计划单号

订货>合格时显示缺口,可强分或留待二配;分货单状态与锁定人保证装车期间不被改动。

本页 解决的问题 怎么用 真实界面 例子 适用场景 使用边界 横向对比 上手 FAQ 全部功能
PAIN POINTS

配车是工厂一天里最容易打架的半小时

货就这么多,店都要——分多分少凭车管一句话,店长到门口点货发现少了,电话直接打给老板。

01

缺货怎么分没有规则

118 个软包对 120 个订货,给谁不给谁全靠现场。

用计划分货:按订货单逐店核量,分不足的行标缺口,强分或留仓在单据上留决策

02

二次配货对不上账

早车没分完,晚车补发时仓、店两边数量各执一词。

用计划分货:允许多次分货,同一计划差额逐单叠加,"未完成"条件一眼看剩量

03

散装品分不下去

按盘烤的蛋挞、按公斤切的生日坯,整件单位分不了。

用计划分货:计划分货支持散装称重分货,重量与只数双口径同单记录

HOW IT WORKS

两种模式,一套单据

快速分货处理"一店一品一天"的简单切分;综合分货处理多仓、多批、多车次的复杂场景。

环节做什么说明与例子
模式选择新分货模式在特点页启用:快速分货 / 综合分货二选一为主用综合分货支持"是否允许多次分货、修改入库数、允许手动增加分货物料"
条件筛选列表条件页签:未完成、今天到货、明天到货、近 7 天、近 30 天、近 180 天、自定义仓管每天早上停在"今天到货"页签处理当日车次
分货单要素单据日期、状态、出库仓库、到货仓库、制单人、锁定人、摘要锁定后其他人不可改,装车期间防并发
明细行商品编号、名称、规格、单位逐行,与完工入库合格数自动校验手动加行的物料需特点页允许,防止分出不存在的货
打印与排序计划分货打印支持按到货日期排序、总分货单打印随车清按店排序,司机不用二次排线
生成调拨启用计划分货生成调拨单后,分货生效自动生成对应调拨执行单工厂到门店仓的记账一步到位,见「仓库调拨」页
状态四档滚动草稿 → 已预配 → 已实配 → 已配货,列表状态列就这四个值预配是"先占住量",实配是"已经分到这一店",配货才是装车出库
摘要回指计划单由计划单带出的分货单,摘要列直接写「[计划单]单号」截图里那张摘要写着 [计划单]No261013000001,往回追生产不用翻聊天记录
快捷日期今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义七种快查例:夜班补单切"今天",周复盘切"本周"
制单日期与记账日期两张日期分列:单据哪天做的、账落哪个期间跨天补单靠记账日期归对成本期间
制单人 / 记账人 / 操作员每张单记录谁做的、谁记的账出现差异时按人按单追溯
显示已删除查询勾选后可找回进入已删除状态的单据删除不是物理消失,误删可恢复
单据摘要与原单据号摘要写业务原因,原单据号串联红冲、退回、关联单例:补发单在摘要注明原车次与原单号
导出与刷新列表一键导出,对账与交接直接发文件导出口径与当前筛选条件一致

分货只生成不生效单据的开关适合"先装车、后确认"的车队节奏;打印排序与到货日期口径配套配置。

REAL SCREENS

分货单列表:32 张未完成的单,各停在四档状态上

2026 年 10 月 18 日演示账套实屏,条件停在「未完成」页签。这一屏回答的是仓管早上第一个问题:还有哪些货没分完、分到的那一步算哪一档。

一快速分货 · 分货单列表谁没分完、分到哪一档
快速分货生产 → 快速分货 · 条件:未完成看原图
分货单列表,32 条未完成记录,状态列有草稿、已预配、已实配、已配货四种,摘要列标出来源计划单号
列表标题就是分货单,右上两个按钮:新增分货单与删除选中。条件页签一排是未完成、今天到货、明天到货、近 7 天到货、近 30 天到货、近 180 天、自定义日期——仓管每天早上停在"未完成",装车前再切"今天到货"。每行行首的加号用来展开商品明细,不展开时一屏能看三十多张单。
  • 共 32 条,全部处于"未完成"
  • 状态四档同屏:草稿、已预配、已实配、已配货
  • 出库仓库有「总仓」也有「成品仓」
  • 到货仓库整列空着——没分完的单还没定到哪个店仓
  • 摘要那行写着 [计划单]No261013000001

截图为演示账套实屏,会计期 202610;制单人一列是演示账号里的操作员姓名,本页不引用具体人名。商品编号、名称、规格三列在屏幕右侧被截断,展开行首加号才看得到明细。

这一屏每一处,各回答哪一句

这一处它说什么截图真值怎么用
条件页签今天该处理哪一批单未完成 / 今天到货 / 明天到货 / 近 7 天 / 近 30 天 / 近 180 天 / 自定义按到货日期切,而不是按单据日期切——配车看的是货哪天到店
状态这张单分到哪一步了草稿 → 已预配 → 已实配 → 已配货预配只是占量,实配才是分到某店,配货才出库;三档别在电话里混着说
出库仓库从哪个仓发货总仓、成品仓两种现烤的走成品仓、标品走总仓,同一天可以两张单并排分
到货仓库分到哪个店仓未完成筛选下整列为空这一列什么时候填上,什么时候才算真的分到店
摘要这张单是谁带出来的[计划单]No261013000001往回追到生产中心那张计划单,投产 80、入库 50 就是它
行首加号展开这一张单的商品行展开后是商品编号、名称、规格逐行列表看单头,明细要点开看;批量核对时用删除选中前先展开确认
  • 摘要里的 [计划单]No261013000001 与生产中心那张单号一致:投产 80、入库 50、阶段条停在配送。分货与生产之间不是靠人对数字,是单据上带着号。
  • "未完成"是状态口径而不是数量口径——已配货但还没到货的单也会留在这里。别把它当成"还没装车",装车要看状态是不是已配货。
  • 近 180 天这一档适合月底回看整月的分货记录;日常只用未完成 + 今天到货两档就够,页签切多了反而漏单。
WORKED EXAMPLE

118 个软包对上 3 家店 120 个订货

缺口 2 个怎么分?看一次综合分货的现场决策。

店订货合格量分货处理
南山店50—50分足
宝安店40118 池40分足
福田店30—28缺口 2 · 摘要注明 · 留待二配
日终120118118未完成 2 自动进明日"近 7 天到货"池

分货为什么值得单独一环

入库管"做了多少",订货管"要多少",分货管"给谁"。三段分开,缺货时才有第三种语言可以对话。

  • 分不足是常态数据:缺口留在单据上而不是电话里,店长第二天开店前就知道补几个。
  • 分配策略(先到先得/按订量比例)由工厂定,系统负责把决策变成可查记录。
  • 强分超出合格量会被库存校验拦下;先回完工入库核对合格数,再回来调分货。
USE CASES

四种配送组织方式

车队结构决定分货模式选型。

CASE 01

工厂直送门店

快速分货按车次切单,一车一张总单加逐店分单,06:30 前全部生效。

CASE 02

总仓中转

工厂→总仓走大单,总仓→门店二次分货;综合分货处理两段两仓。

CASE 03

门店自提

分货单出配口径后转"到仓自提",到货仓改成门店自提位,单据通用。

CASE 04

多班次生产

早车分一班合格量,晚车"允许多次分货"补二班产量,同一计划不重不漏。

BOUNDARIES

用之前先知道:分货的边界

以下行为来自分货单与特点页真实字段。

  • 分货源是合格入库数:完工入库未生效的产量进不了分货池,节奏须"入库→分货→配送"。
  • 删除分货单会让单据进入已删除状态并提示需重新引入计划单——装车确认后不要随手删。
  • 散装称重分货与"计划分货支持散装"开关绑定,未开启时只能按整件单位分。
  • 制单人 + 锁定人 + 状态三道防线:分货单生效并锁定后,改动需解锁留痕,责任可追。
  • 全部生产单据遵循同一节奏:草稿随便改,生效才记账;生效后可反审核或冲回,但需处理关联单据。
  • 列表 + 明细的两级结构在 13 项功能中一致:表头定"哪天、哪个仓、哪班",明细定"哪几款、各多少"。
  • 生产系统特点里的口径开关保存后只影响新单据,不追溯历史;改口径前先处理完在途单据。
SIDE BY SIDE

计划分货 vs 装车师傅随手配

"先装车再补单"是很多工厂的默认动作。

比什么计划分货现场随手装车
缺口单据标行,店长次日开店前已知到店点货才发现,现场打电话
多次配差额逐单叠加可查二配全凭车管记性
散装重量+只数双口径同单按盘估,月底盘点对不上
责任制单、锁定、生效三段留名"是仓库没放够"对"是门店多拿了"
GET STARTED

三步把计划分货用起来

三步建立分货流程。

选模式

单仓直送选快速分货;多仓、二次配或需生成调拨的,启用综合分货模式。

定节奏

按车次倒推分货截点:几点入库生效、几点锁单、几点装车,写进仓管岗位表。

通缺口

每天收工前用"未完成"页签清在途差额,缺口自动汇入次日订货与看板需求。

FAQ

关于计划分货,常被问到的事

能。日常车次走快速分货,跨仓与补配场景切综合分货;两页单据同构,查询互不干扰。

先反审核完工入库冲回(关联分货需同步处理),或直接在分货单调整并留摘要——两岔路都对,但要选定纪律。

分货生效形成出库口径;与调拨记账的衔接口径由"计划分货生成调拨单"开关决定,开启后不再重复记账。

不能改单,可以在随车清单上标记实收差异,回场走差异单处理——单据纪律和现场灵活两不耽误。

开启散装称重分货后,同一行可录重量与只数双口径,出库按只、成本按盘折算。

装车前把话说清

给谁多少、缺几个、什么时候补——分货单是工厂和门店之间最不需要打电话的一张纸。