入库不结账，一天的生产都是糊涂账
烤了就算完了吗？数量没入库、次品没登记、质检没签字——月底库存盘点和成本表全是估的。
入库数靠车间口头报
"今天大概出了一千多"，仓库按口头记，月底盘点对不上。
用产品完工入库：按「计划量 − 已入库」自动引入明细，入库数逐行有出处。
次品混进良品
烤塌的、裱坏的跟着进仓，门店收到才发现，退换全算客诉。
用产品完工入库：生产次品、包装次品分行录入，生效时次品同步出库。
质检签字没有位置
班长口头说"查过了"，出问题追不到环节。
用产品完工入库：表头"生产部质检 / 成品部质检"两个签字位，开启强制质检后未签不能生效。
一张完工入库单的诞生
从生产中心发起、草稿行可微调、双质检签字、生效记账——四个动作闭环当天生产。
| 环节 | 做什么 | 说明与例子 |
|---|---|---|
| 生成草稿 | 生产中心勾选计划单点"生成完工入库"，按"计划量 − 已入库"引入明细 | 非多次入库模式下，生成后计划单自动转为关闭 |
| 行级数量 | 每行填计划数量、本次入库、合格数量、生产次品、包装次品 | 散装称重品按重量单位入库，允许负数口径可在特点页开启 |
| 成本与单价 | 基础单价按配方卷算带出，单据金额自动合计 | 入库价取值规则在生产系统特点里配置 |
| 双质检 | 表头分"生产部质检""成品部质检"两个字段 | 开启"生效前强制质检"后，缺签字无法生效 |
| 生效 / 反审核 | 生效执行库存记账、计划单核销与次品出库；错误可反审核冲回 | 反审核会冲回库存记账，关联分货需重新确认 |
| 来源追溯 | 单据列"来源计划单"，行备注与生产日期、生产组、班次齐备 | 多次入库时逐张单据叠加核销计划量 |
| 快捷日期 | 今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义七种快查 | 例：夜班补单切"今天"，周复盘切"本周" |
| 制单日期与记账日期 | 两张日期分列：单据哪天做的、账落哪个期间 | 跨天补单靠记账日期归对成本期间 |
| 制单人 / 记账人 / 操作员 | 每张单记录谁做的、谁记的账 | 出现差异时按人按单追溯 |
| 显示已删除 | 查询勾选后可找回进入已删除状态的单据 | 删除不是物理消失，误删可恢复 |
| 单据摘要与原单据号 | 摘要写业务原因，原单据号串联红冲、退回、关联单 | 例：补发单在摘要注明原车次与原单号 |
| 导出与刷新 | 列表一键导出，对账与交接直接发文件 | 导出口径与当前筛选条件一致 |
手动新建的完工入库单同样可分货，前提是特点页允许手动单据参与分货；默认建议优先走计划单生成。
一次"合格 356 / 次品 4"的完整记账
以原味吐司 360 计划量为例，看生效那一下系统动了哪些账。
| 步骤 | 动作 | 库存 | 计划单 | 成本 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 草稿引入：计划 360 − 已入 0 | 不动账 | 状态保持生效 | |
| 2 | 填合格 356 / 生产次品 4 | 待生效 | 差异数确认留痕 | |
| 3 | 双质检签字并生效 | 成品仓 +356，次品仓 +4 | 360 全部核销，转关闭 | +¥3,397 |
| 4 | 分货按合格数执行 | 门店在途 +180 | — | — |
这张单为什么关键
完工入库是"生产"与"流通"的交界：往上是计划达成与成本归集，往下是分货、配送与门店收货——它错了，两头都错。
- 生效是一步三动作：良品入库、次品出库归因、计划核销——手工时代要记三本账的事，点一次。
- 4 件生产次品挂在次品原因分组上，月底"烤塌/夹生"类原因自动汇总成损耗表。
- 反审核会把 +356 与次品出库一并冲回；已分货的单据要先取消分货再反审核，否则库存两头对不上。
四种入库节奏
品类不同，一天几张单的节奏差别很大。
日配工厂
一天一班一张完工入库，随分货车次生效，中午前完成当天记账。
两班倒
早班、晚班各一张，生产日期与班次分开归集，夜班产量不压到次日。
多次入库
长单跨班执行时开多次入库，同一计划逐张草稿叠加核销，剩余量始终可见。
现烤门店
门店自烤品项用轻量完工入库：合格数即当日可售量，次品直接走报损。
用之前先知道：入库的边界
以下均来自单据真实校验口径。
- 生效动作同时执行库存记账、计划核销与次品出库，三件事一起落账；生效前请核对合格与次品之和等于实做。
- 入库数与计划数允许有差异，但"差异数确认"要在计划单明细先行标注，避免无声超产/欠产。
- 基础单价来自配方卷算与入库价规则；临时改价入库会造成成本失真，调价请走配方与进价联动。
- 开启多次入库后，一张计划可分批入库、分批核销，长单跨天不断账。
- 全部生产单据遵循同一节奏：草稿随便改，生效才记账；生效后可反审核或冲回，但需处理关联单据。
- 列表 + 明细的两级结构在 13 项功能中一致：表头定"哪天、哪个仓、哪班"，明细定"哪几款、各多少"。
- 生产系统特点里的口径开关保存后只影响新单据，不追溯历史；改口径前先处理完在途单据。
完工入库 vs 直接加库存
"仓库手动加个数"是很多店的旧习惯。
| 比什么 | 产品完工入库 | 手工调库存 / 盘点式加数 |
|---|---|---|
| 数量出处 | 计划差额自动带出，行行可对 | 口头报数，加减无凭 |
| 次品 | 分生产/包装两类入次品仓并出库 | 混入良品或随手扔掉 |
| 质检 | 双签字，可强制前置 | "都查过了"事后无从追 |
| 成本 | 配方卷算单价即时入账 | 月末倒挤，波动失真 |
三步把产品完工入库用起来
三步跑通第一天入库。
计划单先生效
完工入库由计划单引入——当天计划没生效，草稿无从生成。
填合格与次品
逐行录本次入库、合格数量、两类次品；差异大先回查"差异数确认"。
质检签字后生效
生产部、成品部质检字段落实，点生效完成记账；随后即可进入分货。
关于产品完工入库，常被问到的事
单据会按"合格 + 次品 = 实做"的口径提示差异；先回车间核实再录，宁可当天补一行，不要挂账过夜。
次品随生效出库归集到次品口径，再按报废类型走报废单或退回处理，原因分析用「生产基础设置」的次品原因分组。
不能。分货源单据是合格入库数，未入库即无货可分；节奏应当是"入库生效 → 分货 → 配送"。
会冲回库存记账与单据金额，成本期间若已结账，请和财务确认后再操作。
按半成品/成品的散装口径录入，支持重量单位；计划分货对散装称重的拆分配送在特点页单独开关。
精细化生产共 13 项功能，各有独立说明页
生产计划、配料、领料、入库、分货、调拨——后台菜单里的主干功能都在这里；点任意一项进入独立说明页。