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单据与货流五种调拨类型差异自动成单

货在路上的那半小时,两头都有账

A 店剩 20 个可颂、B 店缺货骂娘——店间互调、工厂补仓、临期转促销、报废集中处理,都要走调拨。申请、执行、确认、差异四步,每一步一张单;变价调拨专管"货还是那件货,价格不是那个价"的流转。

六页配合:申请调拨单 / 仓库调拨单 / 调拨申请确认 / 总部调拨确认 / 变价调拨申请单 / 变价调拨单

调拨申请确认 · 门店调拨宝安店仓库 → 南山店仓库
申请 20 · 确认 18 · 差异 2差异行自动生成差异单
  • 可颂申请 20 / 结存 22确认 18
  • 芝士软包申请 10 / 结存 10确认 10
  • 蛋挞申请 12 / 结存 12确认 12
  • 差异单申请-确认=2自动流转
单据金额¥486
调拨类型门店调拨
状态确认生效

调拨类型档案决定单据走向:报废调拨可改默认仓库、退回调拨固定默认仓库;确认页逐行比对申请数与确认数。

本页 解决的问题 怎么用 例子 适用场景 使用边界 横向对比 上手 FAQ 全部功能
PAIN POINTS

调拨最容易变成"账在货不在"

店间借货最讲情面:先拉走再说、回头补单、补着补着忘了——月底两边库存一边多一边少,谁也说不清。

01

口头借货

店长打个电话货就上货车,两边账各挂一头。

用仓库调拨:先出申请调拨单,确认页有数才生效,情面变流程

02

差异无人认

申请 20 实发 18,差的 2 个谁也没记。

用仓库调拨:确认时差异行自动生成差异单,责任行独立成账

03

价格口径混乱

原价 12 的吐司按 6 块调去奥莱仓,成本毛利两头失真。

用仓库调拨:变价调拨单独立走价,调拨金额(含税)与库存记账按新价执行

HOW IT WORKS

四步闭环 + 一条变价支线

申请、执行、两头确认、差异归位;门店改价流转走变价申请与变价单两张。

环节做什么说明与例子
调拨类型门店调拨 / 报废调拨 / 退回调拨 / 临期调拨 / 工厂调拨,档案可扩展报废调拨可修改默认仓库,退回与临期调拨锁定默认仓库
申请调拨单调出仓、调入仓、申请数量,同时显示该行结存库存草稿—已生效—已关闭三态,生效前可整单撤回
仓库调拨单执行单据:出库仓库、入库仓库、金额与状态逐列支持从分货、退货等业务引入,也支持手工新增
调拨申请确认申请方处理页:逐行核对申请数量与调拨数量,确认后记账差异行自动生差异单,无需人工补录
总部调拨确认总部/调出方视角:申请数、确认数、到货数三列并排,含跟单号码总部处理结果字段留审批痕迹,跨店调度在此拍板
变价调拨先变价调拨申请单(草稿/已生效/已关闭),再落变价调拨单调拨金额(含税)按新价,原单据号串联两张单
快捷日期今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义七种快查例:夜班补单切"今天",周复盘切"本周"
制单日期与记账日期两张日期分列:单据哪天做的、账落哪个期间跨天补单靠记账日期归对成本期间
制单人 / 记账人 / 操作员每张单记录谁做的、谁记的账出现差异时按人按单追溯
显示已删除查询勾选后可找回进入已删除状态的单据删除不是物理消失,误删可恢复
单据摘要与原单据号摘要写业务原因,原单据号串联红冲、退回、关联单例:补发单在摘要注明原车次与原单号
导出与刷新列表一键导出,对账与交接直接发文件导出口径与当前筛选条件一致

六张单据共用查询习惯:今天/昨天/本周/本月快捷日期、显示已删除、制单与记账双日期口径。

WORKED EXAMPLE

一次门店互调的完整流水

宝安店剩可颂、南山店缺货——18 个可颂的 40 分钟。

时刻单据动作账务
14:00申请调拨单(南山发起)申请可颂 20 / 软包 10 / 蛋挞 12草稿,不动账
14:10调拨申请确认(宝安处理)结存仅 18,确认数改 18差异 2 自动成差异单
14:20仓库调拨单生效货装车,出库仓=宝安、入库仓=南山两头库存同时记账
14:50南山店签收到货数核对,摘要留运输备注入库确认可查
次日差异单核销缺的 2 个按临期调拨补发独立成账不扯皮

为什么差异要独立成单

差异一旦并进主单,责任就消失了。差异单把"少给的两个"变成一条可以被追认、也可以被解释的记录。

  • 整条链路四张单据自动衔接,店长和店员全程不用手写一个字。
  • 调拨金额随行计入调入仓成本,两店毛利报表不被"借货"扭曲。
  • 确认后即记账;发现错数走反审核或反向调拨,不要用"下次多给"平账。
USE CASES

五类调拨的真实场景

调拨类型不是分类学,是五种钱货路径。

CASE 01

门店调拨

店间余缺互济,当日达;申请方发起、双方确认后两头记账。

CASE 02

临期调拨

保质期敏感品转去折扣渠道或促销店,类型锁定默认仓库保证去向唯一。

CASE 03

报废调拨

次品与过期品集中到报废仓处理,可改默认仓以适配多厂报废点。

CASE 04

退回调拨

门店设备、包材、周转箱回总部,走退回类型固定入库仓。

CASE 05

工厂调拨 / 变价

中央工厂半成品调给门店工厂;尾货改价流转走变价申请与变价单两张。

BOUNDARIES

用之前先知道:调拨的边界

以下行为来自六张单据的真实字段与确认语。

  • 确认即记账:申请确认页与总部确认页都会提示"确认后将记账生效",点错要走反审核路径。
  • 变价调拨的价格影响后续成本结转,与门店收银时的临时折扣无关——促销降价请走促销方案。
  • 调拨类型是档案级配置,新建类型请先想清楚默认仓库与记账方向,避免同类多型并存。
  • 显示已删除 + 原单据号 + 制单/记账双日期:误删误冲都能找回并还原链路。
  • 全部生产单据遵循同一节奏:草稿随便改,生效才记账;生效后可反审核或冲回,但需处理关联单据。
  • 列表 + 明细的两级结构在 13 项功能中一致:表头定"哪天、哪个仓、哪班",明细定"哪几款、各多少"。
  • 生产系统特点里的口径开关保存后只影响新单据,不追溯历史;改口径前先处理完在途单据。
SIDE BY SIDE

调拨单据 vs 店间白板借货

连锁门店越多,"先借了再说"的代价越大。

比什么仓库调拨电话借货 / 事后补单
库存即时性确认即两头翻转一边已扣一边未加,全天对不上
差异自动成单、独立核销差 2 个追三周
改价流转变价两单口径干净原价进折扣店,毛利失真
月底对账六类单据一键导出两店长互相截图自证
GET STARTED

三步把仓库调拨用起来

三步规范调拨。

建类型

至少开出门店调拨、临期、报废、退回四类,默认仓库与记账方向逐个确认。

定权限

谁能申请(店长)、谁能确认(仓管/总部)、谁能变价(区域经理),三岗分离。

清差异

每天下班前扫差异单池,能补的补、该报损的转报废调拨——差异不过周。

FAQ

关于仓库调拨,常被问到的事

跨店与跨仓场景建议成对:申请留需求、确认留结果。总部直调(如强配转调拨)可只走执行单。

系统按调拨金额(含税)记账,是否另设内部价由财务定;变价调拨专用于"账价与货价分离"的场景。

到货数在确认页体现;门店口径开启后可在收货环节确认,与总部处理结果三列并排可查。

不重复。完工入库把生产次品出到次品口径,报废调拨把次品/过期品集中进报废仓,两段接力。

补发、报损或转退回都行——差异单独立成账,选哪种路径都在单据上留决策,不靠口头。

让每一件在路上的货都有名有姓

申请、确认、差异、变价——四张单据把"借货"这个连锁企业最大的坏账源头,变成可查的流水。