M 安仕达烘焙ERP精细化生产 · 工艺配方
工艺与现场多版本并存草稿需审核多工厂各一版

配方是工厂的宪法,而且可以有多版

排产靠它算料,配料靠它领料,成本靠它归集,出品靠它把关。同一款产品可以有多个版本,草稿与正式分开、审核后才生效,各工厂各用各的一版——版本管得住,上面所有单据的数字才站得稳。

列表按"待定义 / 待确认 / 已确认 / 待升级 / 物料已删除"分状态;展开任意一行,就是这款产品的全部版本

配方详情 · 测试商品版本 2(历史版本)
批产量 24 个 → 三行原料单位用量 = 批产量用量 ÷ 批产量
  • 牛奶 5007公斤 · 批产量用量 0.8000单位用量 0.0333
  • 奶油 5005斤 · 批产量用量 0.5500成本价 6.66
  • 蛋黄液 02589个 · 批产量用量 24.0000单位用量 1.0000
  • 损耗率三行均为 0.0000按行单独填
成本合计28.46
单个用量合计1.0562
当前状态未确认 · 编辑中草稿

表头同时给出成本价、批量成本、单个毛利、批量毛利;明细改一行,这几个数当场重算。

本页 解决的问题 怎么用 例子 适用场景 使用边界 横向对比 上手 FAQ 全部功能
PAIN POINTS

配方不在系统里管版本,工厂就没有标准

配方本在老师傅手上、表格在主管电脑里、口头版在班组群里——三个版本并存的工厂,成本永远是事后猜。

01

用料说不清,成本算不准

同款吐司两个师傅用料差一成,月底原料库存和成本报表全对不上。

用工艺配方:原料逐行写清批产量用量、损耗率与单位用量,配料与领用一律按生效那一版执行。

02

改配方等于改全厂

黄油减 2 克,牵动成本、排产、领料、看板十几个数;改坏了想退回去,却没有旧版可查。

用工艺配方:先改草稿、审核通过才生效,旧版留档,两版还能逐行对比差异。

03

一个厂一个方,硬套就乱

总部一套配方,甲厂用国产黄油、乙厂用进口黄油,成本与用料怎么都对不上。

用工艺配方:同一款产品按工厂各存一版,各厂排产各取自己那一版。

HOW IT WORKS

配方页面上到底有什么:状态、版本、明细

一张配方单本身不复杂,复杂的是"哪一版在生效"。列表管状态,展开管版本,明细管用量与成本。

环节做什么说明与例子
配方状态列表按待定义、待确认、已确认、待升级、物料已删除分页签看;演示账套 797 款产品里 520 款还没定义配方先把"待定义"清零,全厂算料才有出处
版本列表展开一行即显示这款产品的全部版本,版本号形如"生效日期_序号",另标 V1、V2 与所属工厂已确认、未确认、已取消三种状态各自独立
草稿与正式版本编辑先落在"编辑中草稿",审核通过才生效;随时可切换到正式版本查看删除草稿即放弃这次改动,正式版本不受影响
对比差异两版之间逐行对比原料与用量的差别换季调方后,一眼看出改了哪几行
原料明细顺序、物料编号、名称、规格、单位、批产量用量、损耗率、单位用量、成本价、成本逐行列示单位用量 = 批产量用量 ÷ 批产量
批产量与上下限批产量、最低生产量、最高生产量三个数定住这一版的批量口径一炉一缸做 24 个,就按 24 放大算料
可生产 / 可分解两个开关决定这个物料能不能自己生产、能不能被拆开算料自制半成品通常两个都开,配方才能层层展开
五个页签配方基本信息、批用量管理、面团分解、配方多级展现、配方说明各占一页多级展现用来看成品 → 半成品 → 原料的整棵树
快捷日期今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义七种快查例:夜班补单切"今天",周复盘切"本周"
制单日期与记账日期两张日期分列:单据哪天做的、账落哪个期间跨天补单靠记账日期归对成本期间
制单人 / 记账人 / 操作员每张单记录谁做的、谁记的账出现差异时按人按单追溯
显示已删除查询勾选后可找回进入已删除状态的单据删除不是物理消失,误删可恢复
单据摘要与原单据号摘要写业务原因,原单据号串联红冲、退回、关联单例:补发单在摘要注明原车次与原单号
导出与刷新列表一键导出,对账与交接直接发文件导出口径与当前筛选条件一致

配方分级查看权限按需开启:裱花组只看裱花半成品,核心预拌粉比例不外泄。

WORKED EXAMPLE

一版配方里的数是怎么互相算出来的

演示账套里"测试商品"这一版:批产量 24 个、三行原料。用量与成本全部由这几个数当场卷出,页底合计行可直接验算。

原料单位批产量用量单位用量成本价这一行成本
牛奶公斤0.80000.03331.000.80
奶油斤0.55000.02296.663.66
蛋黄液个24.00001.00001.0024.00
合计公斤 / 克 / 单个 / 成本25.35001.0562—28.46

为什么叫"宪法"

计划单、配料单、领用单、完工入库、成本表——工厂每张单据的用料口径都源自这一张配方。源头错一格,全链错一片。

  • 单位用量 = 批产量用量 ÷ 批产量(0.8000 ÷ 24 = 0.0333);行成本 = 批产量用量 × 成本价。两个公式在合计行就能验。
  • 页底写着兑换规则:配方原料明细的用量 = 可用料的用量 × 兑换比例(以基础单位为标准)——按斤买的料要按个用,比例在这里定。
  • 损耗率默认 0,需要逐行填;不填就等于承认这一步没有损耗,领料与成本会一起偏。
USE CASES

四个必须靠版本管理才成立的场景

建档只是开始,版本的价值全在"改"和"并行"上。

CASE 01

季节换方

夏冬面粉吸水率不同,另起一版按季上线;旧版留档,历史单据仍显示当时那一版。

CASE 02

多工厂并行

同一款产品甲厂、乙厂各一版,用料与成本各算各的;报表按品类合并,明细各看各厂。

CASE 03

新品试产

先在草稿里试算成本与毛利,审核通过才对全厂生效——试错不污染生产口径。

CASE 04

成本谈判

供应商比价时按配方摊开每行原料的成本价与行成本,一款面包十几项原料逐项谈。

BOUNDARIES

用之前先知道:配方的边界

以下行为来自配方列表页与详情页的真实状态。

  • 产品没有配方或配方未确认,计划单检查开启时会被拒绝排产;先建方、再审核、后投产是硬规矩。
  • "待升级"是一个独立状态:上游原料档案变了(单位、兑换比例),引用它的配方要重新确认,系统不会自动改。
  • 微量原料(酵母、盐)建议设独立档案而非并入备注,否则卷算成本与领用差异都会失真。
  • 配方与 BI 打通后,可按品类对比理论成本与实际成本差异,找出"配方很省、领料很多"的环节。
  • 全部生产单据遵循同一节奏:草稿随便改,生效才记账;生效后可反审核或冲回,但需处理关联单据。
  • 列表 + 明细的两级结构在 13 项功能中一致:表头定"哪天、哪个仓、哪班",明细定"哪几款、各多少"。
  • 生产系统特点里的口径开关保存后只影响新单据,不追溯历史;改口径前先处理完在途单据。
SIDE BY SIDE

版本化配方 vs 纸质配方本

不是电子化与否的差距,是"改了能不能追溯、两厂能不能并行"的差距。

比什么工艺配方纸质配方本 / 散落表格
改一版的代价通知一遍、抄一遍、错漏随缘草稿改、审核后生效,旧版留档可对比
半成品用料漏一层是常态成品挂半成品、半成品挂原料,多级展现整树展开
历史追溯老版本不知去向版本号带生效日期与工厂,单据留当时那一版
多工厂一本配方复印两份各自改同款产品各厂各一版,互不干扰
保密性本子被拍照即失传分级权限,按组可见
GET STARTED

三步把工艺配方用起来

三步把第一版配方立起来。

先清"待定义"

按状态页签把畅销单品列出来,先给它们各建一版;长尾款排在后面慢慢补。

录明细、定批产量

批产量按一炉一缸的真实批量填,逐行录原料、单位、用量与成本价,有损耗的行单独填损耗率。

走一次审核,定版本规则

草稿审核通过才算生效;把版本号与工厂归属规则定下来(按季或按厂),此后改方一律走新版本。

FAQ

关于工艺配方,常被问到的事

配方管"用料与成本"(量化),作业指导管"怎么做"(步骤、温度、时间)。两者共用版本思路,改方流程应同时更新指导文档。

原料领用单可以手工开,但应领量没有算的出处,超领失控风险高;规范做法是先建配方。

不限。列表里的"共 N 版"就是它的版本数,展开可逐版看生效日期、所属工厂与状态。

草稿是编辑中的那一版,不参与全厂算料;审核通过并切换后才成为生效口径。改坏了直接删除草稿,正式版本不受影响。

同一款产品下按工厂各存一版,报表仍按一个物料合并;只有两个厂卖的其实是不同规格(如 6 寸与 8 寸蛋糕),才分别建物料档案。

取决于原料单价、兑换比例与损耗率三项。开启"更新配方成本时更新标准进价"后,原料价格波动会自动传导到成本卷算。

要。它说明上游原料档案变了而配方还按旧口径算,放着不管,算料与成本会一直偏。

先把宪法立起来,再谈版本

从最畅销的 10 款单品开始:建配方、定批产量、走一次审核。配料、成本、看板的质量,取决于这一步的准确度。