M 安仕达烘焙ERP中央工厂与连锁配送 · 强配单
客户端版本已实现自动转门店订货单配多少订多少

门店不订货的时候,总部按数配

订货是门店说话,强配是总部说话。新品要铺市、畅销品怕断档、节令礼盒得压货、加盟店的核心料不能外采——这四种情况不能等门店自己报。强配单把"该给这家店多少"定在总部,开关打开后自动转成分店订货单,摘要里留着原单号;需求进了排产,货走了分货与调拨,账还是那一本。

后台实测:分店订货单列表里真实存在摘要为"强配生成订货单:[No261015000001]/[No261015000002]"的已生效单据,订货分店分别是长安店、南山店;生产系统特点页有"允许强配单自动转门店订货单"与"控制分店订货单每天一张"两枚独立开关。

强配单 → 分店订货单总部 · 10 月 15 日开单
2 家门店被强配,订货单已生效摘要回写原单号 · 门店不改数量
  • 长安店强配单 No261015000001 · 新品 3 款订货单已生效
  • 南山店强配单 No261015000002 · 畅销保量订货单已生效
  • 华山店礼盒铺市 12 盒 · 未开自动转换草稿待确认
  • 静安六店门店自主订货 18 款正常订货
强配款数3 款
转换开关已打开
需求归属进排产缺口

强配的价值在于它不另开一条账:转成订货单后,与门店自己报的货走同一条链——排产、配料、完工入库、分货、调拨,一张单一张单往后推。

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PAIN POINTS

总部想给的货,进不了门店的需求

门店不报就不同步;总部硬塞就只能私下带一件,于是账上没这笔,门店也不认。

01

新品推不动

总部上了新品,门店怕压货不敢订,三个月后下架,谁都说"没需求"。

用强配单:强配按店定量首铺,销量由单据产生,铺不铺得开看数字而不是猜。

02

畅销品下午就断

门店按昨天的感觉报货,爆款永远少订二十个。

用强配单:总部按产能与历史保量强配,缺口在分货前而不是卖完才发现。

03

加盟店核心料失控

预拌粉、馅料被加盟店外采,口感不一致,总部却拦不住。

用强配单:核心品类只走总部强配转订货,订货规则限制可订范围。

HOW IT WORKS

强配怎么落到单据上

强配单一开,需求与货流两条线同时开始走:需求并入排产,货沿分货与调拨到店。

环节做什么说明与例子
开一张强配单总部按门店与商品定量:哪几家店、各多少、哪天到,一次录成一张单可按店群批量填量,也可逐店挑款
自动转门店订货单打开"允许强配单自动转门店订货单"后,强配生效即生成对应分店订货单后台真实单据摘要:"强配生成订货单:[No261015000001]"
原单号留在摘要订货单摘要带强配单号,门店、总部、财务三方看到的是同一张来源追查"这货是谁决定的"由摘要回答,不用翻聊天记录
与每天一张的口径配合"控制分店订货单每天一张"打开后,强配的量追加进当天那张订货单而不是新起一张两枚开关独立,按管理粒度取舍
需求并入排产订货单汇总进排产向导,强配的量与门店报的量一起算缺口所以强配要赶在截单前生效,否则当天不产出
货怎么走完工入库后按订货分货,店间补调走调拨单;强配的量不改变走货方式分货只认已生效的订货与入库,硬塞的货进不了车
门店能不能退门店签收后发现过量,按退回或调拨处理并写原因,不由门店改数量次品与报废归因分开记,成本才归得准
什么该配什么不该配强配用于新品首铺、畅销保量、节令礼盒、加盟核心料;常规日配仍由门店订货长期靠强配填需求,说明订货模板或截单时间有问题
两端各管一段档案与串查在桌面版客户端维护,单据上的对应字段在网页端录入与显示客户端定口径,网页端走单据,读的是同一本账
字段落在单据上批号、配送路线、送货方式、送货班次都写在表头或明细行,不另记小本录在单据上,报表与追溯才认这个口径
三张分析报表按这些维度回看销售订单分析 / 销售单分析 / 销售退回分析可按客户、客户区域、配送路线、销售员、经营部门、仓库、物料组合查询路线与客户区域是两个并列维度,别并成一个分组
草稿与生效生成的订货单、出库单同样两态:草稿随便改,生效才记账批号与路线只影响生效之后的新单据
口径开关集中在一页生产系统特点里"允许强配单自动转门店订货单""控制分店订货单每天一张"等开关彼此独立按管理粒度取舍,保存后只影响新单据
导出与交接列表与报表可导出,随车清单与对账文件直接发导出口径与当前筛选条件一致

强配不是插一条后门:它生成的是标准订货单,之后每一步都按同一套单据规则走,所以门店账与工厂账天然一致。

WORKED EXAMPLE

一款新品的首铺:从总部一张单到六家店上架

以 10 月新品"芋泥软欧"为例:总部给 6 家店首铺各 24 个,强配转订货、排产、入库、分货四步走完,第二天各店有账可比。

时刻动作单据结果
D-1 17:00总部开强配单,6 家店各 24 个强配单(生效)144 个
17:05自动转成门店订货单分店订货单 · 摘要带原单号6 张 · 已生效
18:00 截单强配量并入排产缺口生产中心排产投产 144 个
次日 04:00配料、领料、烘烤、完工入库配料 / 领料 / 完工入库入库 144 个
04:30按订货分货逐店核量计划分货每店 24 个
06:20随早班车到店签收调拨 / 出库两头库存翻转
当日 20:00按店比销量,决定二次配或撤销售单分析(按配送路线)3 店续配 2 店撤

这张表要注意什么

强配最容易失手的是"配了但没进需求":开关没开、或生效时间过了截单,货在总部的单上、却不在工厂的计划里。

  • 首铺的 144 个全程只有开头那一张单是总部定的,之后每一步都是标准单据在走。
  • 续配与撤货由当天销量决定,不再凭"店长说不好卖"。
  • 强配漏了截单时间,当天就产不出来;补产要么加班,要么占用次日产能。
USE CASES

五种该用强配的时候

日常日配交给门店订货;下面五种情况,总部先开口更有效率。

CASE 01

新品首铺

按店型定量各铺一轮,一周后用同一款的单店销量决定继续还是收。

CASE 02

畅销保量

吐司、可颂这类必卖款由总部按产能保底配给,避免门店少报造成断档。

CASE 03

节令礼盒

中秋月饼、圣诞礼盒提前压货到店,节后再按剩余量做店间调拨。

CASE 04

加盟核心料

预拌粉、馅料等影响口味的品类只走强配转订货,订货规则同时限制可订范围。

CASE 05

新店开业

没有历史订货量的新店,前两周由总部按同商圈店型强配,之后再交给门店自订。

BOUNDARIES

用之前先知道:强配的边界

强配是把总部判断变成单据的工具,不是绕开流程的后门。以下四条是真实边界。

  • 强配单在客户端版本开单,网页端体现为生成的分店订货单(摘要带原单号);两枚相关开关互相独立,别指望一个开关管住两件事。
  • 过了截单时间生效的强配不会自动进当天排产:需求要等下一个订货周期,或人工加单。
  • 门店不能改强配数量。过量要按退回或调拨处理并写原因,改数就等于改账。
  • 长期靠强配填需求的信号该被听见:说明订货模板、截单时间或门店定价有问题,而不是门店不配合。
  • 本板块的每一段都先有单据再有货:强配、批号、路线都写在单上,而不是记在群里或本子上。
  • 相关口径开关保存后只影响新单据,不追溯历史;改口径前先把在途的计划、领料、订货单处理干净。
  • 工厂到门店的每一段都接得上:排产 → 完工入库 → 分货 → 调拨 → 配送,一张单一张单往后推,不用中途换系统。
SIDE BY SIDE

强配 vs 门店订货 vs 分货 vs 调拨

四张单都能让货到店,区别在"谁先开口"和"量从哪来"。搞混了就会出现两份需求、两个账。

比什么强配单门店订货(门店先开口)
谁定量总部按策略与产能定门店按销售感觉报
典型用途新品首铺、畅销保量、礼盒、加盟核心料日常日配、门店个性化需求
进排产转成订货单后与门店需求一并算缺口直接汇总进排产向导
门店可否改不能改量,只能按退回或调拨处理截单前随便改,截单后走追加
和相邻单据分货按订货切、调拨补店间差异分货源就是这些订货单
GET STARTED

三步把强配单用起来

三步把强配用起来

先定范围:哪些款允许总部配

新品、保量款、礼盒、加盟核心料各列一张清单;常规日配仍交给订货模板。

打开开关,试一条线

在生产系统特点里打开"允许强配单自动转门店订货单",先给两三家店配一天,确认摘要与单号都在。

用销量决定下一步

次周按门店销量与配送路线出数,续配、加配还是撤货由数字说,不再逐店讨论。

FAQ

关于强配单,常被问到的事

不会。强配生效后生成的就是一张分店订货单,与门店自报的订货单同进排产汇总;"控制分店订货单每天一张"打开后还会并到当天那张。

不能拒绝,但能退回。签收后过量按退回或店间调拨处理并写原因,账上留得下痕迹。

先看两枚开关:自动转订货是否打开、生效时间是否已过截单。已生成的订货单在单据摘要里带强配单号。

会。货按调拨或出库进入门店库存,成本随单据走;这也是"配多少订多少"能对齐两本账的原因。

节后用店间调拨把余量挪到动得快的店,必要时走变价调拨;量按批与单据可查,不用逐店数库存。

可以。按客户分组或店型选店开单,直营店照常自订;订货规则另可限制加盟店可订品类。

不冲突。分货只认已生效的订货单与已生效的完工入库量,强配提供的正是前者。

ALL FEATURES

中央工厂与连锁配送共 5 项功能,各有独立说明页

一家工厂喂饱几十家店时最吃紧的那一段:工厂之间怎么分账、货在流水上走到哪道、批次怎么追、路线怎么定、总部怎么配——点任意一项进入独立说明页。

ON THE SAME CHAIN

同一条链上的其他功能,在精细化生产板块

中央工厂与连锁配送管的是"工厂之间与路上"这一段;出炉之前怎么排、怎么烤、怎么入库,以及门店怎么报货,都已经在精细化生产板块一功能一页写清了。点任意一项直接过去。

先从一款新品的首铺试起

不用把配货权一次收上来。挑一款正要上的新品,给三家店各配一轮,开关打开、摘要留号——一周后你手上就有了别人只能靠感觉回答的那张对比表。