PDA收货管理
PDA 收货管理让门店仓管在收货现场用手持终端直接扫码清点，而不是先搬货进后仓再回办公室录单。PDA 按商品条码逐件采集实收数量，数据上传服务器后，门店在调入单里引入这张已收货的单据并生效，库存才真正增加。适合到货批次多、需要边卸货边清点的门店。
功能路径：PDA 手持终端 → 门店收货；门店前台 → 订货 → 调入单
一、功能概述
1. 解决什么问题
总部或调出门店发货数量与门店实收数量经常不一致。用纸质点货再回办公室录入，既慢又容易录错。PDA 扫码收货把实收数量当场采集并上传，调入单引入时直接带入实收数，避免二次录入。
2. 作业链路
| 环节 | 操作位置 | 结果 |
|---|---|---|
| 总部发货 | 总部调拨单 | 生成门店待收货数据 |
| 现场扫码 | PDA 门店收货 | 商品进入「已接收」，点【保存】后上传服务器 |
| 单据落地 | 门店前台调入单 | 引入已收货数据并生效，门店库存增加 |
二、终端准备
1. 安装收货程序
PDA 用 USB 线连接电脑，在 PDA 弹出的 USB 用途选择中选「文件传输」；
电脑识别出 PDA 存储后，打开设备存储目录，把收货程序的安装包复制到 PDA 中；
在 PDA 上进入设置中的存储/文件位置，找到安装包点击按提示完成安装；
安装完成后从桌面打开门店助手程序，选择本店账套，输入门店登录账号与登录密码进入主界面。
安装包版本与门店账套需匹配，由实施人员在交付门店时一并提供；门店不要自行从其他渠道获取安装包。
2. 注册机器并绑定门店
首次使用需要注册机器：
- 打开程序进入注册机器界面；
- 填写客户码（由安仕达实施人员按门店账套提供）；
- 填写该账套备案的手机号，点获取验证码，把收到的验证码填入；
- 注册成功后选择本店所属分店，之后开机即可直接进入收货界面。
客户码、验证码属于终端接入凭据，只在注册界面填写，不要抄写在单据、便签或聊天记录中。
三、界面与按钮
收货界面顶部是页签与操作按钮，下方是商品列表。
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 刷新 | 向服务器请求最新调拨数据，把新的待收货商品同步到 PDA |
| 保存 | 把本次扫码收货的数量上传服务器 |
| 待接收 | 尚未在 PDA 上清点收货的商品 |
| 已接收 | 已在 PDA 上扫码、门店尚未引入单据的商品 |
| 全部 | 待接收与已接收的合集 |
| 扫码收货 | 调用扫码头，对准商品条码即可累加数量 |
列表按商品展示，同一商品可能来自多张调拨单，界面不区分来源单据，需要按单清点时先在门店前台查看对应调拨单。
四、业务操作步骤
步骤 1：总部做调拨单
总部开出调拨到该门店的调拨单并生效，发货后门店侧生成待收货数据。
步骤 2：PDA 同步待收货数据
在收货界面点【刷新】，待接收页签列出本次到货的商品与应收数量。
步骤 3：扫码收货
- 点【扫码收货】，逐一扫描商品条码；
- 每扫一次对应商品数量累加，实收与应收不一致时按实际数量调整；
- 清点完成的商品出现在「已接收」页签。
步骤 4：保存上传
点【保存】把收货数据上传服务器。预期结果：已接收页签的商品数量变为已上传状态，门店前台调入单可以引入到这些实收数量。
步骤 5：门店调入单引入生效
- 门店前台进入订货 → 调入单，新建或打开对应调入单；
- 引入单据：有 PDA 收货数量的商品按实收数量带入，没有的按发出数量带入；
- 核对后点【生效】。预期结果：门店库存增加，实收与发出的差异在本单上体现。
五、注意事项
- PDA 收货只是采集数据，门店必须引入调入单并生效后才增加库存；
- PDA 按商品展示，无法区分同一商品来自哪张调拨单，多单合并到货时需要人工核对；
- 扫码收货后要及时点【保存】：软件意外退出或点了【刷新】，未保存的收货数量会被清理，需要重新清点。
六、典型使用场景
场景 1：早间到货集中清点
冷链车清晨到店，仓管用 PDA 沿车厢逐箱扫码，短保面包、冷冻半成品分别清点，一次保存后回办公室打开调入单引入生效，全程不到十分钟。
场景 2：实收少于发出
调拨单发出 20 件，途中破损 2 件。PDA 只扫到 18 件并保存，调入单引入时按 18 件带入，差异随单据反馈到总部，无需二次沟通。
七、常见问题
1. 刷新后待接收是空的
- 原因：总部尚未发货生效，或该终端未绑定到收货门店；
- 处理：确认调拨单已生效，再检查注册时绑定的分店是否正确，必要时重新注册机器。
2. 刚扫的数量不见了
- 原因：未点【保存】就退出程序或点了【刷新】；
- 处理：重新清点该商品，养成每完成一批就保存的习惯。
3. 调入单引入后数量还是发出数
- 原因：PDA 数据尚未上传，或引入时选择了按发出数据引入；
- 处理：确认 PDA 已保存上传，再重新引入并选择按收货数量带入。