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门店调出单 ​

门店调出单用于门店把商品调拨给后台工厂仓库,或者在门店之间互相调货。操作员选择调拨类型和调入仓库,录入商品与数量后生效:本店库存立即减少,接收方在自己的调入环节确认后才增加库存。门店之间缺货应急、临期商品退回工厂都走这张单据,不能用订货单代替。

功能路径:门店前台 → 门店 → 门店调出单(也可在首页功能区直接点击调出单图标)

一、功能概述 ​

1. 两种调拨方向 ​

调拨类型调入仓库范围典型用途
工厂调拨只能选择后台工厂的仓库门店把商品退回工厂、集中返工
门店调拨只能选择门店的仓库门店之间应急调货

调拨类型决定调入仓库的可选范围,选错类型时找不到目标仓库,需要先切换类型再选仓库。

2. 与其他单据的区别 ​

单据方向库存影响
门店订货单门店向总部要货接收方增加库存
门店调出单本店发出本店立即减库存,对方确认后加库存
门店退回单本店报损退回本店减库存,不增加任何仓库库存

二、界面布局说明 ​

表头区 ​

字段说明
调拨类型工厂调拨或门店调拨,决定调入仓库的可选范围
调出仓库本店发货仓库,默认为本店默认仓库,可用【仓库】按钮切换
调入仓库接收方仓库,点击后在分店/仓库检索框中按名称或编号选择
单据号系统自动编号
单据日期业务日期,与门店日结保持一致
单据状态草稿、已生效等状态标记

明细表 ​

列为编号、条码、品名、规格、数量、售价、金额、单位、行备注,底部合计行汇总数量与金额。售价与金额由系统按价格策略带入,不需要手工填写。

工具栏按钮 ​

按钮作用
新增插入一行,在下方条码/编号框输入或扫码后用【查找】定位商品
触摸新增打开商品分类与商品列表的大按钮面板,触屏直接点选商品
称重调用电子秤取重量填入数量,适合计重商品
删除删除当前选中行
清零删除所有数量为 0 的行
导入模板按预先设置好的订货模板批量带入商品与数量
生效确认单据,本店库存按数量减少
查询查看历史调出单
打印打印调出单随货同行
更多…按当天销售生成、导出 Excel、收缩明细表格列宽度

三、业务操作步骤 ​

场景 A:门店调给工厂(后台调拨) ​

  1. 新建调出单,把调拨类型选为工厂调拨;
  2. 选择调入的工厂仓库,此时可选范围只显示后台工厂的仓库;
  3. 点【新增】或【触摸新增】选择要调给工厂的商品,录入数量;
  4. 核对品项与合计后点【生效】。预期结果:单据状态变为已生效,本店库存立即减少,接收方出现一张待确认的调入单;
  5. 后台管理人员在调入环节确认单据,工厂仓库库存随之增加。

场景 B:门店调给门店 ​

  1. 新建调出单,把调拨类型选为门店调拨;
  2. 选择要调入的门店仓库,可选范围只显示门店仓库;
  3. 点【新增】选择商品并录入数量;
  4. 确认后点【生效】。预期结果:本店减库存,对方门店在其收货或调入环节看到这张待确认单据;
  5. 提醒接收方尽快确认,否则本单会长期停留在待确认状态。

四、字段与取值说明 ​

项目说明
数量按商品单位录入,可小数;计重商品用【称重】取数
售价 / 金额系统按价格策略自动计算,只读参考
单位商品基本单位或多级单位,与物料档案一致
行备注单行说明,如破损、临期
单据摘要整张单据的说明,建议写明调拨原因

五、典型使用场景 ​

场景 1:邻店缺货应急 ​

A 店某款现烤积压、B 店缺货,A 店开一张门店调拨的调出单把商品调给 B 店,B 店收货确认后两边库存各自归位,避免 B 店重复向总部订货。

场景 2:门店商品退回工厂 ​

门店发现某批次商品需要退回工厂处理,新建工厂调拨类型的调出单,选工厂仓库,生效后由工厂在调入环节确认收货。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 调出门店与接收门店(或工厂仓库)都必须在总部档案中维护好,调入仓库检索框中才能选到;
  2. 商品需已建立库存,本店无库存时不能调出;
  3. 门店之间的调货必须用调出/收货流程,不能通过订货实现;
  4. 调出价格由总部价格策略决定,门店端不维护;
  5. 单据生效后即影响库存与成本,生效前用合计行与【查询】复核。

七、常见问题 ​

1. 调入仓库里找不到目标门店 ​

  • 原因:调拨类型选成了工厂调拨,或该门店与本店不属于可调拨范围;
  • 处理:切换调拨类型为门店调拨后重新选择;仍选不到时请总部核对该门店档案与调拨关系设置。

2. 生效后对方没有收到货 ​

  • 原因:对方尚未在调入/收货环节确认;
  • 处理:提醒接收方处理本单,本店的调出记录在对方确认后状态更新。

3. 明细里出现大量数量为 0 的空行 ​

  • 原因:多次点【新增】未录入数量;
  • 处理:用【清零】一次性删除所有数量为 0 的行。

4. 想按当天销售把商品调出 ​

  • 原因:手工选品效率低;
  • 处理:用【更多…】中的按当天销售生成,或预先设置订货模板后用【导入模板】带入。