门店调出单
门店调出单用于门店把商品调拨给后台工厂仓库,或者在门店之间互相调货。操作员选择调拨类型和调入仓库,录入商品与数量后生效:本店库存立即减少,接收方在自己的调入环节确认后才增加库存。门店之间缺货应急、临期商品退回工厂都走这张单据,不能用订货单代替。
功能路径:门店前台 → 门店 → 门店调出单(也可在首页功能区直接点击调出单图标)
一、功能概述
1. 两种调拨方向
| 调拨类型 | 调入仓库范围 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 工厂调拨 | 只能选择后台工厂的仓库 | 门店把商品退回工厂、集中返工 |
| 门店调拨 | 只能选择门店的仓库 | 门店之间应急调货 |
调拨类型决定调入仓库的可选范围,选错类型时找不到目标仓库,需要先切换类型再选仓库。
2. 与其他单据的区别
| 单据 | 方向 | 库存影响 |
|---|---|---|
| 门店订货单 | 门店向总部要货 | 接收方增加库存 |
| 门店调出单 | 本店发出 | 本店立即减库存,对方确认后加库存 |
| 门店退回单 | 本店报损退回 | 本店减库存,不增加任何仓库库存 |
二、界面布局说明
表头区
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 调拨类型 | 工厂调拨或门店调拨,决定调入仓库的可选范围 |
| 调出仓库 | 本店发货仓库,默认为本店默认仓库,可用【仓库】按钮切换 |
| 调入仓库 | 接收方仓库,点击后在分店/仓库检索框中按名称或编号选择 |
| 单据号 | 系统自动编号 |
| 单据日期 | 业务日期,与门店日结保持一致 |
| 单据状态 | 草稿、已生效等状态标记 |
明细表
列为编号、条码、品名、规格、数量、售价、金额、单位、行备注,底部合计行汇总数量与金额。售价与金额由系统按价格策略带入,不需要手工填写。
工具栏按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 新增 | 插入一行,在下方条码/编号框输入或扫码后用【查找】定位商品 |
| 触摸新增 | 打开商品分类与商品列表的大按钮面板,触屏直接点选商品 |
| 称重 | 调用电子秤取重量填入数量,适合计重商品 |
| 删除 | 删除当前选中行 |
| 清零 | 删除所有数量为 0 的行 |
| 导入模板 | 按预先设置好的订货模板批量带入商品与数量 |
| 生效 | 确认单据,本店库存按数量减少 |
| 查询 | 查看历史调出单 |
| 打印 | 打印调出单随货同行 |
| 更多… | 按当天销售生成、导出 Excel、收缩明细表格列宽度 |
三、业务操作步骤
场景 A:门店调给工厂(后台调拨)
- 新建调出单,把调拨类型选为工厂调拨;
- 选择调入的工厂仓库,此时可选范围只显示后台工厂的仓库;
- 点【新增】或【触摸新增】选择要调给工厂的商品,录入数量;
- 核对品项与合计后点【生效】。预期结果:单据状态变为已生效,本店库存立即减少,接收方出现一张待确认的调入单;
- 后台管理人员在调入环节确认单据,工厂仓库库存随之增加。
场景 B:门店调给门店
- 新建调出单,把调拨类型选为门店调拨;
- 选择要调入的门店仓库,可选范围只显示门店仓库;
- 点【新增】选择商品并录入数量;
- 确认后点【生效】。预期结果:本店减库存,对方门店在其收货或调入环节看到这张待确认单据;
- 提醒接收方尽快确认,否则本单会长期停留在待确认状态。
四、字段与取值说明
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 数量 | 按商品单位录入,可小数;计重商品用【称重】取数 |
| 售价 / 金额 | 系统按价格策略自动计算,只读参考 |
| 单位 | 商品基本单位或多级单位,与物料档案一致 |
| 行备注 | 单行说明,如破损、临期 |
| 单据摘要 | 整张单据的说明,建议写明调拨原因 |
五、典型使用场景
场景 1:邻店缺货应急
A 店某款现烤积压、B 店缺货,A 店开一张门店调拨的调出单把商品调给 B 店,B 店收货确认后两边库存各自归位,避免 B 店重复向总部订货。
场景 2:门店商品退回工厂
门店发现某批次商品需要退回工厂处理,新建工厂调拨类型的调出单,选工厂仓库,生效后由工厂在调入环节确认收货。
六、权限控制与前置条件
- 调出门店与接收门店(或工厂仓库)都必须在总部档案中维护好,调入仓库检索框中才能选到;
- 商品需已建立库存,本店无库存时不能调出;
- 门店之间的调货必须用调出/收货流程,不能通过订货实现;
- 调出价格由总部价格策略决定,门店端不维护;
- 单据生效后即影响库存与成本,生效前用合计行与【查询】复核。
七、常见问题
1. 调入仓库里找不到目标门店
- 原因:调拨类型选成了工厂调拨,或该门店与本店不属于可调拨范围;
- 处理:切换调拨类型为门店调拨后重新选择;仍选不到时请总部核对该门店档案与调拨关系设置。
2. 生效后对方没有收到货
- 原因:对方尚未在调入/收货环节确认;
- 处理:提醒接收方处理本单,本店的调出记录在对方确认后状态更新。
3. 明细里出现大量数量为 0 的空行
- 原因:多次点【新增】未录入数量;
- 处理:用【清零】一次性删除所有数量为 0 的行。
4. 想按当天销售把商品调出
- 原因:手工选品效率低;
- 处理:用【更多…】中的按当天销售生成,或预先设置订货模板后用【导入模板】带入。
