门店调入单
门店调入单是门店这一侧的「收货入账」单据:工厂(后台)给门店调货,或者门店之间互相调货时,发出方做完门店调出单,接收门店在调入单里把这批货确认下来,生效后本店库存立即增加。到货通常对应一张已经存在的调拨单据,用【引入】把它带进来核对数量即可;只有对方没有走软件流程、货已经直接送到门店时,才手工【新增】一张调入单。
功能路径:门店前台 → 门店 → 门店调入单(也可在首页功能区直接点击调入单图标;部分较早部署的版本把它放在订货分组下)
一、功能概述
1. 两种到货方式
| 方式 | 适用情形 | 操作要点 |
|---|---|---|
| 引入到货 | 工厂或对方门店已开出调拨单据,货随单到达 | 选定调拨类型与来源机构后点【引入】,系统直接带出该张单据,核对到货数量后生效 |
| 新增到货 | 对方没有走软件流程,货已经直接送到门店 | 点【新增】逐行选择产品,选出库仓库、录数量后生效 |
引入方式下明细会带出订货数、出库数两列参考值,门店只需确认实际到货数量;新增方式没有来源单据,出库仓库与数量都由本店手工录入,因此必须在门店与对方沟通一致后再填。
2. 与相邻单据的区别
| 单据 | 方向 | 库存影响 |
|---|---|---|
| 门店调出单 | 本店发出 | 本店立即减库存,接收方确认后加库存 |
| 门店调入单 | 本店收到 | 本店增加库存 |
| 门店退回单 | 本店报损退回 | 本店减库存,不增加任何仓库库存 |
二、界面布局说明
窗口标题为「门店调入单」,分为表头、工具栏、明细表三区。
表头区
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 调拨类型 | 本次到货是工厂调拨还是门店调拨。可选项来自总部的调拨类型档案,系统预置「门店调拨」「工厂调拨」两类,总部可按需增删,实际以界面下拉为准;选定后同时确定来源机构,决定仓库的可选范围 |
| 调出仓库 | 发货方(工厂或对方门店)的出库仓库 |
| 调入仓库 | 本店的收货仓库,到货后库存加到该仓库 |
| 单据号 | 系统自动编号 |
| 单据日期 | 业务日期,与门店日结保持一致 |
| 单据状态 | 草稿、已生效等状态标记 |
明细表
列为编号、条码、品名、规格、订货数、出库数、到货数量、售价、金额、单位、备注,底部合计行汇总数量与金额。
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 订货数 | 来源订货单上的需求量,引入到货时带入 |
| 出库数 | 发货方调出单上的实际发出数量 |
| 到货数量 | 本店实收数量,生效后按这一列入库,可与出库数不一致 |
工具栏按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 引入 | 按表头的来源门店与单据日期,直接从后台取出那张已开出的调拨单并带入明细(一次一张) |
| 新增 | 手工插入一行,选择到货的产品 |
| 触摸新增 | 打开商品分类与商品列表的大按钮面板,触屏直接点选商品 |
| 删除 | 删除当前选中行 |
| 清零 | 删除所有数量为 0 的行 |
| 导入模板 | 按预先设置好的订货模板批量带入商品 |
| 生效 | 确认单据,本店库存按到货数量增加 |
| 查询 | 查看历史调入单 |
| 打印 | 打印调入单作为随货签收凭证 |
| 扫码 / 复称扫码 | 用扫码枪逐件采集商品,或对已称重的商品复称取数 |
| 称重 | 调用电子秤取重量填入数量,适合计重商品 |
| 仓库 | 切换收货仓库 |
| 更多… | 按当天销售生成等扩展操作、导出 Excel |
三、业务操作步骤
场景 A:引入工厂或门店的调拨单(常用)
- 进入调入单窗口,先点【调拨类型】选定本次到货属于工厂调拨还是门店调拨,选好来源门店/工厂,并确认本店的调入仓库。未选仓库时引入会被拦下,提示「请先选择仓库」。
- 点【引入】。系统按所选的来源机构和单据日期直接向后台取那张已生效的调拨单,把明细带入本单——不在弹出的清单里挑单,一次只能引入一张。明细表按产品列出来自后台的出库数,到货数量默认带出。
- 引入时如果本单已经手工新增过商品,系统会先清空这些新增行再带入后台数据,并提示「引入前会清空之前新增物料,避免前后台单据出现一致性错误!」,这是为了避免前后台数量对不上。
- 逐行核对实际到货数量,缺货或破损按实收数量改小。
- 点调入单窗口的【生效】。预期结果:单据状态变为已生效,调入仓库库存按到货数量增加。
已经引入的单据锁定为只能生效或修改到货数量:本单不能再引入第二张后台单据(提示「已经引入总部单据不能再引入其他单据,如果当前单据有问题,请取消再重新引入!」),也不能再新增物料(提示「已经引入总部单据不能再新加物料,如果当前单据有问题,请取消再重新引入!」)。上一张引入的单据没有生效也没有取消时,切换到其它单据会提示「当前有引入单据未处理,请生效或取消该笔单据!」——先处理完那张再继续。
如果一次要核对多张到货单,逐张「引入 → 生效」即可;需要在一屏里按清单勾选多张单据再批量处理的,是后台/生产端的「引入单据」窗口与门店端的「门店转库单引入」窗口,不是本单。
场景 B:直接新增一张调入单
适用于工厂没有走软件流程、已经发货并到货的情况。
- 点【新增】或【触摸新增】,选择实际到货的产品。
- 在表头选择调出仓库(发货方仓库),确认调入仓库为本店收货仓库,在数量列录入到货数量。
- 用【清零】清理误加的空行,核对品项与合计金额。
- 点【生效】。预期结果:本店库存增加,总部在后台能看到这张调入单与对应的出库记录。
场景 C:事后核对
用【查询】按日期、单据号回看历史调入单,与发货方的调出单逐单核对到货数量差异;差异行在备注中写明短漏、破损原因,便于与总部对账。
四、典型使用场景
场景 1:凌晨工厂配货到店
工厂按各门店订货单配货并开出调拨单据,门店早班收货时在调入单点【引入】,勾选本店的到货单,按实际件数调整到货数量后生效,本店库存当天可售。
场景 2:邻店应急支援
对方门店用门店调出单把商品调给本店,本店在调入单引入该单确认收货,双方库存各自归位;若本店未确认,该单会长期停留在待确认状态。
五、权限控制与前置条件
- 发货方必须已经生效一张调拨(调出)单据,【引入】才取得到来源单;
- 调入仓库需为本店已启用的仓库,商品需在本店可售范围内,否则明细中选不到;
- 门店与工厂(或对方门店)之间的调拨关系由总部档案维护,选不到对方仓库时请总部核对;
- 单据生效即影响本店库存与成本,草稿状态不产生库存变化,生效前用合计行与到货数量列复核;
- 调入单是独立的功能权限项,未授权的操作员在首页与左侧菜单中看不到入口。
六、常见问题
1. 点【引入】取不到今天的调拨单
- 原因:发货方尚未生效调出单,或表头的单据日期与发货单的业务日期不一致,或调拨类型与来源机构没有选到实际发货的那个门店/工厂;
- 处理:与发货方确认单据是否已生效,把表头日期改成发货单的业务日期,重新选一次调拨类型与来源机构后再点【引入】;确认本店的调入仓库已选择。
2. 到货数量与出库数不一致怎么办
- 原因:运输短漏、破损,或发货方按订货数出库后现场调整;
- 处理:到货数量按门店实收数量录入,生效后本店只增加实收库存,并在备注写明差异原因,由总部与发货方核对。
3. 引入后想删掉某一行或改品项
- 原因:已引入的单据锁定为只能生效或修改到货数量;
- 处理:不能在本单中增删来源行,关闭窗口重新引入正确的单据;临时需要单独收货的品项走【新增】方式另开一张调入单。
4. 明细里出现大量数量为 0 的空行
- 原因:多次点【新增】未录入数量;
- 处理:用【清零】一次性删除所有数量为 0 的行。
5. 生效后本店库存没有增加
- 原因:单据未生效,或调入仓库选错成其他门店仓库;
- 处理:用【查询】确认单据状态与调入仓库;仓库选错时按本店单据冲销规则处理,具体以本店权限设置为准。
同类单据与关联功能:发出方操作见门店调出单,本店损耗出库见门店退回单,登记不可再销售商品可用门店报废单,向总部要原料见门店原料订货单,自制成品入库见门店加工中心。总部的调拨单据与调拨类型档案见仓库调拨单、调拨类型。
