团购卡（单位卡）的消费和余额能不能按单位追踪？

能。安仕达用礼品卡（会员卡分组）的方案来做单位卡：给每个单位建一套独立的卡口径，这个单位发出去的卡全部归在同一分组下，充值、消费、余额都按这个口径取数，还能进一步细化控制这批卡可购买的物料范围、是否可以参加活动。

第一步，建单位专属的卡系列与卡类别。 会员管理 → 会员编码 → 会员卡系列，按业务大类新增一个系列（例如礼品卡系列），系列上统一勾选是否充值、是否折扣、是否积分、是否返利、是否微信卡券，并选定积分处理规则；具体比例在会员卡级别里填。系列是能力总开关，勾了是否折扣还要在卡级别配折扣率，前台才会打折。单位卡通常还会勾上禁止会员合卡换卡，避免福利卡被并到个人卡上。

第二步，建礼品卡分组并把卡归进去。 会员管理 → 会员编码 → 礼品卡管理，新增一个以单位命名的分组，在礼品卡明细里把该单位的会员卡添加进来。一张礼品卡仅归属一个分组，归属后这张卡就继承分组的规则，不同分组之间互相独立。卡号与卡密码先在会员卡管理批量生成并导出 Excel，交卡片厂家制作实体卡。

第三步，限定这批卡能买什么。 分组上配【限购方式】，三种模式：

限购方式	规则
不限制	分组下所有礼品卡可以购买系统全部商品
不允许购买	添加进清单的商品禁止使用礼品卡支付
允许购买	只有添加进清单的商品才可以使用礼品卡支付

后两种模式下若没有添加任何商品，等同不限制。归属完成后，前台收银与小程序消费会自动读取分组的限购配置校验商品。能不能参加活动是另一层：系列上的能力开关决定这批卡有没有折扣、积分、返利资格，促销方案里的参与分店与参与会员按会员卡类别勾选，未勾选的类别不享活动，见充值免单与充值赠送。

充值与追踪。 单位批量预存在会员管理 → 会员业务 → 会员卡充值按卡类别开一张单，明细逐行录入会员卡编号、本次充值、本次赠送，核对合计后整单生效，卡量大时用工具栏【导入】。要看这个单位的充值情况，到会员管理 → 会员分析 → 会员充值查询，查询条件里按会员卡系列或会员卡类别过滤，结果逐行给出充值时间、充值金额、赠送金额与卡余额，另有按收银员、按收款方式、按门店与日期交叉的前台收款口径。单卡的消费与余额在会员卡管理的查看页里看：累计消费金额、支付次数、本金余额、赠送余额、可用合计金额，以及会员卡账本流水和【扩展】里的会员卡消费记录查询。

这样设计的好处

• 一个单位一套口径，对账不用逐张卡翻：充值按卡类别开单、查询按系列或类别过滤，单位财务要的那张汇总数直接取出来，不必把几百张卡的流水导到表格里再拼。
• 福利卡的钱只能花在该花的地方：限购方式按物料清单控制，单位要求只能买面包点心、不能买其它品类时，用允许购买模式圈定范围，收银端自动校验，不靠店员记规则。
• 活动成本按单位谈：这批卡参不参与折扣、积分、充值赠送，由系列开关与促销方案的参与会员共同决定，给甲单位的力度不会自动漏给乙单位。

需要注意的边界

一张礼品卡只能归属一个分组，单位之间不能共用同一张卡；卡系列的禁止会员合卡换卡勾选后，该系列下的卡不允许换卡与合并。汇总口径依赖发卡时的归属，卡建错了系列或类别，事后要逐张调整才能把数归到正确单位。分组限购控制的是商品范围，卡的有效期在会员卡管理里按单卡自定义，未设置时读取会员卡级别的有效期。

在哪做

环节	入口
建单位专属卡系列与能力开关	会员卡系列
建分组、配限购方式、归属卡片	礼品卡管理
批量制卡、查单卡余额与消费流水	会员卡管理
单位批量预存本金与赠送	会员卡充值
按系列或类别查充值与收款	会员充值查询
控制这批卡能否参与充值活动	充值免单与充值赠送