报货的时候能不能按品类看到各类别的金额小计?
能。安仕达前台软件在门店订货(报货)时会自动按分类汇总,各类别的金额小计在订货过程中直接可见,边报边核对,不需要额外配置。后台需要更细的分级小计、占比或按运营口径统计时,再用报表侧的查询策略。
前台订货:自动按分类汇总
- 小计随订货自动生成:前台订货界面按分类自动汇总,各类别的金额小计与订货明细同步呈现,店长当场就能看到面包、蛋糕、饮品各报了多少钱。
- 边报边看金额结构:类别小计能看出这次报货是不是把预算压在了某一类上,避免蛋糕订太多、面包不够卖。
- 按品类挑货:物料过滤窗口可按物料编号、名称、类型、规格、物料分类组合查询,还能加供应商、生产组、物料标签过滤,配合全选与多选一次带入多行,先把某个类别的货报完再报下一个类别。
后台分级小计:查询策略
窗口按钮上有【修改查询策略】菜单的报表都支持自定义方案,方法见查询策略学习:
- 找一张口径相近的现成报表,用【复制添加方案】复制一行再改,不要从零建空白策略。
- 在字段列表里把类别字段的【计算类型】设为分组(或无),把金额字段设为汇总;定义了汇总字段后,其余非汇总字段自动成为分组字段。一张策略至少要有一个汇总字段。
- 需要分级小计就把【策略类型】设为交叉表:只要选择了类别项目,报表会自动统计各级明细类别的汇总情况,支持多级展开与折叠,一级类别小计与末级明细金额同时可见。
- 交叉表的汇总字段行点【汇总设置】还能加列值占比、行值占比、列值差异、行值差异,看各类别占整单报货金额的比重。
- 保存后查询,结果可导出 Excel。一人定义好策略,所有有权限的人都能反复使用;标准策略的名称与类型不可改,自定义策略可以。
后台客户端的分店订货单(系统菜单 → 生产调度 → 分店管理 → 分店订货单)表头的【单据金额】是整单汇总,明细逐行给【订货数量】【单位售价】【售价金额】;单据窗口顶部【导出】支持导出 Excel、PDF,适合临时核一次金额结构,见单据操作技巧。
想按运营口径而不是分类树看
物料分类参与业务计算,一个物料只能归属一个分类。要按面包、蛋糕、饮品之外的口径分层(例如渠道专供款、主推款、活动款),用物料标签:一个物料可挂多个标签,报表自定义查询条件时可勾选物料标签作为筛选与统计维度,标签修改历史留操作人与时间。分类树的级别数与各级长度在物料编码用户特点里设定,点【启用物料设置】后锁定,规划分级小计前先把层级定好。
这样设计的好处
- 前台小计不用算:订货时自动按分类汇总,小计随订货可见,店长不必导出后再手工汇总。
- 口径一次定义长期复用:策略保存后店长与总部用同一张报表,不用各自在 Excel 里拼一套算法。
- 订货与分析分工:前台自动汇总保证订货效率,报表侧分级小计与占比保证分析深度,不因为展示需求给单据加字段。
需要注意的边界
后台单据表头给的是整单金额,按类别的分级小计在报表侧做。查询策略的汇总只显示汇总结果、不显示明细内容,要逐行核对得另查明细策略。来自不同数据源或需要二次计算(例如折扣占比)的表格,要分别查询导出后在 Excel 里拼接。次数类计算只支持整数、文字与逻辑型字段,浮点型字段做次数会报错。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 前台订货自动按分类汇总 | 前台订货(报货)界面 |
| 后台订货单据与整单金额 | 分店订货单 |
| 自定义类别分组与交叉表小计 | 查询策略学习 |
| 按运营口径分层统计 | 物料标签 |
| 物料过滤、导出与金额核对 | 单据操作技巧 |
| 分类层级与编码规则 | 物料编码用户特点 |
| 手机端报货入口与范围 | 店长手机报货 |
