临期物料能不能预警，出库能不能按生产日期先进先出？

临期预警能，而且提前天数可以自己设；先进先出这一半要说实话：系统给出批号、生产日期与到期日数据，仓库据此按到期日先后安排出库，但没有一道逐批次强制拦截的出库校验。

临期这条线要五处配齐，缺一处就算不出来：

环节	入口与设置
物料档案填保质期	工作台 → 物料编码，双击原材料打开物料信息，基础信息栏填【保质期(天)】，确认物料类型为原材料并勾选【采购物料】
保质期上限	基础数据 → 物料参数 → 基本设置，物料默认属性区的【最大保质期天数】默认 360 天，档案录入超过该值保存被拦
进货单录生产日期	业务数据 → 采购参数 → 采购控制设置，显示控制区勾选【显示生产日期】，进货单明细才出现【生产日期】列，逐行录真实生产日期
报表查临期与过期	存货管理 → 库存帐簿 → 过期产品分析报表，另一处入口是 库存管理 → 库存报表
首页自动报警	业务数据 → 库存参数 → 其他参数，提醒板块设【X天内采购的原料过期】与【提前X天提醒】；再到 系统维护 → 权限设置 → 统一设置提醒人员选中【原材料已过期报警】添加操作员

到期日的算法是生产日期 + 物料保质期天数：早于当天记为已过期，落在今天起 N 天之内记为对应的 N 天之内过期。批次未记录生产日期时，按该笔入库单据的日期起算。配好之后登录软件，主界面右侧常用功能板块出现【原材料已过期报警】，点进去是达到提醒条件的临期原材料明细，右下角托盘同步展示提醒标记。

过期产品分析的【条件】里，【过期时间】是必选下拉，档位有已过期、1 / 2 / 3 / 5 / 7 / 15 / 30 / 60 / 90 / 120 / 150 / 180 天之内过期；仓库可多选，只列操作员有权限的仓。结果一行一个物料，给出物料名称、物料编号、基础单位、【可能过期数量】与【库存数量】，两列表尾自动合计，只输出可能过期数量大于 0 的行，支持【导出 Excel】作为效期监管台账。日常巡检常用组合是先查已过期、再查 7 天之内过期。

网页端仓库提醒下的保质期临期预警是另一套口径，按批次盯：判定条件是保质期大于 0、尚未到期、从生产日期到今天已超过保质期总时长的 60%、当前会计期批次结存账簿仍有记录（不含代管仓）。明细列给出批号、生产日期、到期日期、尚余结存与物料编号、品名、规格、单位，按到期日期从近到远排列，最多显示 50 条。保质期 30 天的批次存放超过 18 天仍未售完就会出现在提醒中。

这样设计的好处

• 临期变成一个可以定期查看的数字：不用等货发霉才发现，按档位提前锁定临期批次，赶在到期前投产、调拨或促销消化。
• 报表与自动报警双通道：仓管定期跑报表做台账，采购与仓储主管靠首页弹窗被动感知，两条路互补，导出 Excel 还能应对效期检查。
• 按比例判临期比一刀切天数合理：保质期 3 天的现烤与保质期 180 天的礼盒用同一个固定天数预警没有意义，超过总保质期 60% 这条口径对两类都成立。

需要注意的边界

**效期管控以原材料为口径。**效期统计、报表查询与首页预警针对物料类型为原材料的物料，成品、半成品不纳入这一档；短保成品的当日清库走门店退回与报损流程。

**两张视图的粒度不同。**过期产品分析按物料汇总输出，不带批号与供应商列；要落到批次层面看批号、生产日期、到期日期与尚余结存，用网页端仓库提醒的保质期临期预警明细。已过期的批次不在那条临期提醒里，它只盯还没过期但时间过半的批次。

**先进先出做不到强制。**物料档案的质量与批号里有【保质期管理】【批号管理】【批号生成模式】【允许批号零出库】等开关：只开保质期不开批号，能算临期但追不回具体批次；允许批号零出库开着时，没有批号记录也能出库。系统提供到期日与批次结存供仓库排序，但不会在出库时校验必须选最早到期的批次、否则不让生效。要真做到先进先出，靠仓库按批次分区存放加出库按到期日先后的作业纪律，配合货架物品把老批次放在靠近出库口的货位，缩短执行距离。

**报表不扣账。**过期产品分析是纯查询，只列数量不做任何库存调整；确认要处理的物料后，报废走正常回收单与报废单，无单据的扣账走其它增加单与其它减少单，处理完按同一档位复查，过期数量应随之减少。保质期天数为空或为 0、又没有生产日期的物料不会出现在结果里，结果一片空白时先抽查常用物料的保质期是否填了。

在哪做

环节	入口
物料档案维护保质期天数	保质期(天)
按档位查已过期与即将过期	过期产品分析
网页端按批次盯临期	仓库提醒
配报警接收人	统一设置提醒人员
核对各仓现存量与可用量	可用库存查询
把老批次放到易取货位	货架物品