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同一种原料多家供应商报价,能不能直接生成价格对比? ​

比价这件事系统在做,但要说清它做在哪一层:当前没有专用的供应商比价窗口,比价界面嵌在采购计划窗口里——点击一条采购明细,下方的比价界面会自动列出该物料各家供应商的报价信息;规则层再按物料在限定区间内比较各供应商的价格,自动选出下单的那一家。

**系统里的比价发生在采购计划。**入口是 采购管理 → 配货控制 → 采购计划,选中策略点【设置规则】,切到【供应商选择】页签,三组设置决定怎么比:

设置项可选内容作用
参考业务日期范围【单据日期】起讫两个日期框,或【统计最近几个月的采购数据?】数值框限定取哪一段历史采购业务,改月数会反算并覆盖日期区间
参考业务单据范围供应商报价单 / 采购询价单 / 采购进货单决定价格与采购记录参考哪几类单据
供应商选取规则按最近采购供应商优先 / 按最低价格优先 / 按商品主供应商优先同一物料有多个供应商时选谁,默认按最低价格优先

设完后窗口底部会把口径写成一段自然语言规则描述,保存前对照那段文字确认与预期一致。到期点【采购办理】,补货结果界面逐行列出商品编号、名称、标准进价、平均进价、最低库存、最高库存作为本次采购参考,确认后【生成采购订单】,一个供应商一张订单,历次单据用【采购历史】回查。

**比价界面跟着明细走。**在采购计划窗口点击采购明细行,下方比价界面自动列出对此物料各家供应商的报价信息,哪家便宜、哪家稳定当场并排对照,不用另开菜单查历史进价。

另一处按物料的价格对照在 生产调度 → 配方管理 → 更新配方成本:【原材料列表】页签把配方成本价、标准进价、最新进价、最新成本四列同屏摆出来,哪一列与配方成本价不一致就说明成本需要更新;【统计变化原材料】只列价格有变化的物料,适合快速定位哪些原料涨价或降价。

供应商这一侧的档案在 基础数据 → 业务伙伴 → 供应商定义,维护供应商编码、名称、简称、联系人、联系电话、送货地址、所在片区、伙伴分组,以及账期、付款条款、采购员。采购订单选定供应商后自动带出送货地址、付款条款与采购员,应付账款按这份档案归集。比价用的价格取自上面那三类采购单据,不是从这张档案页读出来的。

需要看某家供应商供了哪些物料、换货停发影响多大时,可用库存查询的条件区有供应商条件,按供货关系过滤后逐仓给出该批物料的现存量与可用数量。

这样设计的好处 ​

  • 比价结果直接变成订单:不是看完对比表再手工挑供应商,规则设成最低价格优先后,采购办理生成的订单已经按供应商拆好,采购员只做复核。
  • 比价区间可控,不会被陈旧低价带偏:参考范围设成最近 1 个月,就只在最近 1 个月实际供过货的供应商里比,久未供货的历史低价供应商不会被选中。
  • 价格口径与成本口径打通:标准进价、最新进价、最新成本三种取价口径同屏对照,采购侧的价格变动能一路跟到配方成本与成品毛利,不至于成本长期失真。

需要注意的边界 ​

没有独立挂菜单的专用供应商比价窗口,比价界面嵌在采购计划窗口下方,报价清单跟着当前点击的采购明细走;补货结果界面上的标准进价与平均进价是按物料给的参考值,不按供应商拆开。

需要留一份横向比价底稿时,当前的做法是:把参考业务单据范围勾上供应商报价单与采购询价单、参考区间放宽到最近 3 个月,跑一次【采购办理】并导出补货结果清单,再用【采购历史】回查该策略历次生成的采购订单,按物料把不同供应商的实际进价排在一起比较。

改供应商选取规则前先确认物料与供应商的对应关系已维护,否则按商品主供应商优先会取不到值。

在哪做 ​

环节入口
设比价区间与供应商选取规则采购计划
按物料对照三种进价口径更新配方成本
维护供应商档案与结算信息供应商定义
按供货关系查影响面可用库存查询