能不能一次给多家门店批量下要货单?
能。批量发生在总部配货这一侧,门店自己报货那一侧靠建议量加模板提速,两件事分开看。
总部一次给多家门店配货
批量引入订单,路径:生产调度 → 调拨业务 → 辅助功能 → 批量引入订单。
- 点【引入订单】,调拨成品、半成品选分店订货单,调拨原材料选分店原料订货单;
- 按单据日期、到货日期、订货门店设过滤条件,一次引入多家门店的订货单;
- 实际分货数量与原始订货数量不一致时,直接改对应门店行的调拨数;
- 点【选择调出仓库】,指定本次发货扣减库存的出库仓库;
- 有门店没提交订货单但要一起发货,点【选择其他分店】勾选纳入,再维护其调拨数量;
- 点【生成调拨单】,系统按门店各生成一张调拨单,门店端在调入单中引入单据执行入库;【打印】出纸质分店调拨单,【相关单据】回查生成结果。
需要按库存或多种算法分配、批量生成配送单下发门店的,走综合分货;按计划量拆到门店并出拣货单、送货单的,走计划分货。三个入口取数依据不同,不是同一功能的别名。
总部要主动给门店铺货:总部强配单
批量引入订单解决的是「门店报了货、总部批量发」;如果门店还没报货、总部要统一安排各门店的订货计划——例如新品推广、季节品统一铺货——用总部强配单(生产调度 → 调拨业务 → 总部强配单)。这个功能就是为这类需求设计的:总部选定分店与物料、录入强配数与到货日期,单据生效后作为分货调拨计划依据,综合分货可直接引入强配单计划执行分货,管控门店订货品类与数量,门店不必先报货。
门店侧报货怎么提速
- 算多少:网页端 连锁管理 → 智能订货与客户端 系统菜单 → 零售POS → 门店智能订货给出每家店的建议量。配置是分层的:备货规则定库存上下限口径,订货算法写计算逻辑,订货规则按类别或单品绑参数,再把规则与备货标准绑到门店,上线前用模拟测试数据验算。
- 录多快:分店订货单支持【保存为模板】【导入订货模板】【替换订货模板】【删除订货模板】与【从表格导入订货】。常订品项固定的店每天导入模板只改差异数量;已经在自己表格里排好量的店直接导入生成明细。产品较多时还可在物料过滤窗口按编号、名称、类型、规格检索后一次勾选带入多行。
这样设计的好处
- 多店一次成单:总部不用逐店开调拨单,一个批次筛出几十家店的订货需求,改完数量一次生成,门店端各自引入入库。
- 漏报不等于断货:未订货门店可以用【选择其他分店】临时纳入并维护数量,当天补货照样走同一批单据。
- 算量与录单分工明确:建议量交给算法与备货标准,录入速度交给模板与表格导入,店长不必每天凭经验估数再逐行敲。
需要注意的边界
批量引入订单是一次性分货操作,不支持多次分步分货;业务上需要反复分货的场景请改用其他分货模式。
加载数据后禁止手动删除产品行,不需要分货的商品直接把分货数改为 0。
批量引入订单生成的是调拨单,不是替门店生成订货单。门店订货单仍由门店侧提交,成品半成品与原材料要分别用分店订货单和分店原料订货单开单,不能混在一张单上。
智能订货上层改了不会自动改下层已保存的值;算法脚本改完要提交版本、规则明细改完要保存,只改界面不保存,计算仍按旧值走。
一张订货单只带一个送货班次,需要分两个时段收货就分开下两张单。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 多店订货单一次引入并生成调拨单 | 批量引入订单 |
| 总部统一安排门店订货计划(新品推广等) | 总部强配单 |
| 网页端建议量配置 | 智能订货 |
| 客户端建议量配置 | 门店智能订货 |
| 模板与表格导入报货 | 分店订货单 |
