试吃产品在系统里怎么走,能不能和报损分开统计?
能分开统计,但系统里没有一个叫试吃的独立出库类型或现成按钮,要靠原因档案单设一项、或走赠品单来实现。三条可落地的路径,按业务场景选:
路径一:报废类型里单设一项。 报废类型(基础数据 → 生产设置 → 报废类型)是门店报废单的原因档案,列为编号、报废名称、助记码,编号全账套不可重复。点【编辑】【新增】加一条名称为试吃的记录,保存后执行【发布编码】,门店前台进入系统先【同步编码】再开报废单,下拉里才取到它。规则是有则必填:后台维护了任意报废类型,前台报废单必须选类型才能生效;一条都没维护时不选也能生效,那就分不出来。月末按类型汇总,试吃与生产次品、门店过期自然分列。
路径二:退回类型里单设一项。 退回类型(基础数据 → 生产设置 → 退回类型)比报废类型多一个【业务处理方式】:取 0 表示退回后不记仓库库存,总部确认时先生成调拨单增加调入仓库库存、再自动生成其它减少单扣减,最终库存不增加;取 1 表示退回后增加仓库库存,货可继续用。试吃属于不能再售的,选 0,与过期、店内损坏、包装次品同一档。门店开退回单选类型与调入仓库后生效,总部在 生产调度 → 门店退回 → 门店退回确认 确认,库存走向按类型自动定,不用逐单判断。同样要【发布编码】加前台【同步编码】。
路径三:销售赠品单出库。 工厂或总部把试吃品发给门店、客户,需要单独台账时走销售赠品单(销售管理 → 销售业务 → 销售赠品单)。赠品同样扣库存、同样计成本,但不向客户收钱:表头客户、出库仓库、经营部门必选,明细【原价】只读带出、【销售定价】可编辑用于折算赠品价值,【行备注】写赠送事由,月底按备注汇总本次投入;赠出前先看结存信息区的可用数量。赠品金额按销售定价乘数量记录,用于统计赠品投入,不等同销售收入。
产出侧分开之后,投入侧也能分开:试吃品本身要生产,用的原料走原材料耗用单,表头选试制所在的生产部门,明细【行备注】注明试制项目,事后就能把试制用量与量产用量区分开,不必把试吃原料摊进正常批次的耗用里。
门店现场先把试吃品做出来再送出去的,产出走门店加工单、损耗走上面两条原因档案,三段各记各的。不要为了省事把试吃量直接算进加工单的成品数量,否则门店账面有货、货架没货,盘点时又变成一笔说不清的差异。
这样设计的好处
- 损耗率不再被试吃污染:试吃单独一个原因项,报废汇总里能把它剔出去,门店真实损耗与营销投入各看各的。
- 库存走向一次定死:退回类型把业务处理方式绑在原因上,总部确认时自动执行,门店和总部都不必逐单判断这批货入不入账。
- 试吃投入可折算金额:走赠品单时按销售定价折算价值并写明事由,推广费用有台账,而不是只有一个模糊的损耗总数。
需要注意的边界
没有试吃专用单据与试吃专用报表,统计靠原因项或行备注维度汇总,所以名称与编号要一次定稿再下发,避免各店各写一套。报废类型与退回类型不能混用:报废是不再入库的损耗,退回带业务处理方式决定库存是否增加。
已确认完成的历史退回单据不跟随类型配置变更,未确认的用当前配置;要换口径就新建一个类型,不要改已被历史单据引用的那条。也不要靠删空档案来绕过必填,那会让所有损耗都失去归因。
工序侧的次品别混进来:生产次品原因是 MES 交接时按原因录本工序次品数量,合格移交数 = 合格数量 − 本工序次品数。次品是货还在但质量不合格,报废是货没了或不再计入产出,门店退回是已交付的货退回来,三者口径不同,报表不要混着看。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 门店报废原因单设试吃项 | 报废类型 |
| 退回原因与库存处理方式 | 退回类型 |
| 试吃品按赠品出库计投入 | 销售赠品单 |
| 试制原料投入单独记账 | 原材料耗用单 |
| 工序次品与报废口径区分 | 生产次品原因 |
