原材料耗用单

原材料耗用单用于记录原材料的实际使用数量。车间当天用了多少面粉、油、馅料、包材，不必都走生产领料流程时，可以直接开一张耗用单登记：选定领料仓库与生产部门，逐行填写耗用的原料、包材或半成品及数量，单据生效后领料仓库库存随之减少，这笔消耗也就归到了对应的生产部门头上。

功能路径：系统菜单 → 生产调度 → 生产管理 → 原材料消耗单

生产管理功能页上该图标显示为"原材料消耗单"，与单据名称"原材料耗用单"是同一功能；流程图把 生产中心 → 配料管理 → 原材料消耗单 连成一条线，说明它接在配料之后，用来登记现场实际用掉的料。

一、功能概述

1. 核心用途

1. 登记实际用量：把车间、部门当天用掉的原料与包材按数量记账；
2. 扣减仓库库存：单据生效后领料仓库库存减少，账面与实际用料保持一致；
3. 部门归集：通过生产部门字段，把耗用分摊到具体部门，便于成本与用量分析；
4. 补记零散耗用：试制、临时领用等未走正式领料流程的消耗，用这张单据补上。

2. 与配料管理的关系

配料管理按生产计划单与配方折算出理论耗用并生成领用单据，走的是"计划—配料—扣库"的主流程；原材料耗用单则是车间按实际情况手工登记用量的补充通道，不依赖计划单。两者口径不同：一个是配方理论量，一个是现场实际量，月底可用产品完工入库的产量与耗用单的量相互印证。

二、界面布局说明

标准单据窗口，上半部表头、下半部耗用明细。

1）表头区域

字段	说明
原始单号	单据编号，新增时由系统生成
单据日期	耗用发生的日期
领料仓库	这些原材料从哪个仓库耗用，生效后该仓库库存减少
生产部门	使用这些原材料的部门，决定这笔耗用归到哪个部门
单据金额 / 单据摘要	明细自动汇总的金额与整单说明

2）明细区域

字段	说明
物料编号 / 条码	耗用的原料、包材或半成品标识
物料名称 / 物料规格	品名与规格
基础单位 / 单位	基础计量单位与本次耗用单位
耗用数量	本次实际用掉的数量
单价 / 金额	按物料资料带出的单价与该行金额
行备注	本行补充说明

顶部工具栏提供新增单据、状态、编辑、打印、查找、上一张单据、下一张单据等入口。

三、业务操作步骤

步骤 1：新增单据

系统菜单 → 生产调度 → 生产管理 → 【原材料消耗单】，点【新增单据】。

步骤 2：选择领料仓库与生产部门

在表头选定实际出料的领料仓库和使用这些原料的生产部门。

步骤 3：填写耗用物料与数量

在明细区逐行录入当天用掉的原料、包材或半成品，并填写数量。物料较多时可用物料选择框按编号、名称、类别检索后带入。

步骤 4：审核生效

核对无误后点【状态】→【审核／生效】。生效后领料仓库库存减少，这笔耗用计入所选生产部门。

四、字段或按钮说明

名称	含义
领料仓库	出料的仓库，生效后其库存按明细数量减少
生产部门	承担这笔耗用的部门，用于部门用量与成本归集
耗用数量	以该行的计量单位填写的实际用量
状态／审核生效	单据由草稿转为生效，生效后才产生库存变动

五、典型使用场景

场景 1：车间当日零星用料

背景：今天车间用了两袋面粉、一桶油，没有对应的生产领料单。 操作：新增耗用单 → 选领料仓库与生产部门 → 录入面粉、油的耗用数量 → 点状态审核生效，仓库库存同步减少。

场景 2：新品试制用料记账

背景：研发小批量试制，用掉的原料未走正式领用单据。 操作：开一张耗用单，选试制所在部门，录入试制消耗的原料与包材，行备注注明试制项目，便于事后区分量产与试制用量。

场景 3：月底核对实际耗用

背景：月底要判断现场用料是否超出配方理论量。 操作：按部门与区间汇总耗用单数量，与配料管理生成的理论耗用、产品完工入库的入库产量对照，找出超标或节约的物料。

六、权限控制与前置条件

1. 需要"生产调度 → 生产管理 → 原材料消耗单"的菜单权限；
2. 领料仓库、生产部门与物料资料要先在基础资料中维护好；
3. 单据生效后即产生库存减少，建议由车间统计员或库管岗操作，避免误录；
4. 涉及跨仓出料时，先确认耗用单上的领料仓库确实是实际出料的仓库。

七、常见问题

1. 生效后仓库库存没有减少

• 原因：单据仍是草稿状态，或所选仓库不是实际出料仓库；
• 处理：确认单据已审核／生效，并核对表头的领料仓库。

2. 耗用数量录错了

打开该单据先取消生效，回到可编辑状态修改数量或物料，核对无误后再次生效。

3. 生产领料与耗用单有什么区别

计划内的领料走配料管理按配方生成，耗用数取配方理论量；原材料耗用单按现场实际用量手工登记，适合零星、试制与补记场景。

4. 想让耗用归到某个部门

在表头的生产部门选定该部门即可，统计与成本归集都按这个字段口径进行。

附：本文档变更记录

日期	变更
2026-11-09	初稿