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分店管理 ​

分店管理负责门店与总部工厂之间的要货单据。门店向工厂要货分两类:要成品的走分店订货单,工厂需排生产计划、配料加工;要原材料的走分店原料订货单,工厂直接从仓库配送、不需再生产。两类单据分开开,工厂端才能分别走"排产"和"直配"两条路径。

功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 分店管理

分店原料订货单支持分店原料订货模板与表格导入,适合门店每日固定补货的场景;算出的订货量与门店智能订货栏目下发的建议订货数配合使用,前者是系统按算法给出的参考,后者是门店实际向工厂下单的凭证。

分店自己做的产品不在工厂生产线上:现场裱花、现烤这类业务由门店加工单登记,录入生产数量即按配方带出原料与半成品,生效后成品增加、原料减少。

要货之外,本组还负责门店损耗与账实的回看:因门店原因报废的产品由门店登记成不正常回收单(门店端菜单显示为报废单),总部在不正常回收单里按门店与日期查询已生效的报损明细;勾选门店盘点确认后,门店盘点单要先提交申请、由总部在门店盘点确认核对并修改实盘数量,确认后门店才能引入做盘点调账。

总部若要把门店能订的品项框死,用【分店订货】下拉里的两张模板分工管控:成品、半成品由分店订货模板限定,原材料由分店原料订货模板限定;开启总部审核特点后,门店下的订单还要在分店模板督审里逐单接受才能被汇总引用。门店把商品退回总部时,由门店侧开门店退回单,总部在门店退回确认核实到货数并确认,库存处理跟随退回类型上绑定的业务处理方式。

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分店原料订货单分店向总部工厂预订原材料的单据,登记订货分店、到货日期与原料数量,支持订货模板与表格导入。分店订货单分店向总部工厂预订成品和半成品的要货单据,生效后工厂即时可见并据此排产。不正常回收单查询门店因自身原因报废的产品,核对报废仓、业务日期与数量金额,追溯门店损耗来源。门店加工单分店现场把原料与半成品加工成成品的转换单据,按配方自动带出用料,生效后备店仓成品增加、原料减少。门店盘点确认门店盘点单先转申请状态,由总部核对并修改实盘数量后确认,门店再引入做盘点调账,实现事前监督。分店原料订货模板总部预先制定门店原料订货模板,限定门店只能订购模板内的原料,并控制参与分店、订货时段、到货后置天数与是否限次。分店订货模板总部制定成品与半成品的订货模板,限定门店只能按模板下分店订货单,并控制参与分店、订货时段、到货后置天数与是否限次。分店模板督审总部在分店模板督审中审核门店订货单与原料订货单,接受后的订单才能被后台汇总引用,需先开启总部审核特点。门店退回单门店把商品退回总部时制作的单据,登记退回物料、数量与调拨单价,生效后转为待确认状态由总部处理。门店退回确认总部在门店退回确认中按日期调出门店退回单,核实实际到货数量并确认,库存按退回类型的业务处理方式自动处理。