订单查询
订单查询用来回查已经开出去的采购订单:左侧「默认分组」给出按供应商、按门店两条汇总口径,右侧「查询结果」出表,条件由【条件】统一控制。它和采购分析那几页是同一套查询外壳,只是内置分组更少、面向的是「找单对单」而不是多维统计。
功能路径:采购管理 → 采购业务 → 订单查询

一、功能概述
1. 核心用途
- 回查执行情况:按供应商或门店把一段时间的订单拉出来,看下了多少、到了多少;
- 对账落点:与供应商月结、与门店分摊核对时,用这里的结果当依据;
- 只读检索:改单要去采购订单,这里只负责查与打。
2. 与相邻功能的分工
| 功能 | 定位 |
|---|---|
| 采购订单 | 订单的录入与维护(开单、改单、审核) |
| 订单办理 | 面向未执行订单的集中收货 |
| 订单查询 | 按供应商/门店两条口径回查历史订单 |
| 采购订单分析 | 六条分组的多维统计,含待执行明细 |
二、界面布局说明
窗口结构与采购分析各页一致,分四块:
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | 退出 / 操作 / 报表 / 条件 / 帮助 |
| 左侧「默认分组」 | 带勾选框的两条查询:按供应商汇总、按门店汇总,默认两条都勾上,蓝底高亮的那条是当前查看的 |
| 右侧「查询结果」 | 结果表格,表头灰带提示「拖动列标题到此进行分组」,未查询时显示 <无数据显示> |
| 左下角 | 查询 [F3] 按钮,按当前条件与勾选的分组出数 |
标题条右侧是「查询条件」方案区,用来切换常用的条件组合。
分组面板较窄时名称末尾会显示成「…」,拖动分组区与结果区之间的分隔条加宽即可看全。
三、业务操作步骤
步骤 1:打开功能
采购管理 → 采购业务 → 订单查询,双击图标即进入查询窗口。
步骤 2:定条件
点【条件】设订单日期区间、供应商、经营部门等限定。条件没设全时按【查询】只会弹「查询条件」提示框,不会出数。
步骤 3:勾选分组并查询
- 在「默认分组」里点选要看的那条(按供应商或按门店),不看的取消勾选;
- 点左下角【查询】或按 F3;
- 结果出来后把任意列标题拖到灰带上,在当前结果之上再叠一层分组。
步骤 4:输出
【报表】出可预览的打印版,【操作】里做导出,【帮助】看本功能的说明。查完点【退出】回到采购业务的图标页。
四、典型使用场景
场景 1:月度供应商对账
条件设本月日期区间,勾「按供应商汇总」查询,得到的各供应商订货金额与家数直接和供应商的送货汇总核对,差异行再回采购订单按单号逐张查。
场景 2:门店采购分摊
勾「按门店汇总」查询同一区间,看各门店名下摊了多少采购额,作为门店成本分摊与考核的原始数据。
场景 3:交接查单
采购员离岗交接时,接手人按部门与其经手的日期区间查询,快速了解该供应商的历史下单节奏。
五、权限控制与前置条件
- 需岗位被授予「采购管理-采购业务」下的订单查询菜单,见权限配置:岗位权限与个人独立权限;
- 可见范围受数据权限约束,按数据权限收窄到本部门或本人经手的单据——看不到不等于没发生;
- 本功能只读,改单请回采购订单。
六、常见问题
1. 查不到明明开过的订单
- 原因:日期区间或部门条件太窄,或该单据由他人经手而数据权限未放开;
- 处理:放宽条件重查,必要时调整岗位的数据权限范围。
2. 按了【查询】只弹提示框,结果还是 <无数据显示>
- 原因:条件没设全,或区间内确实没有订单;
- 处理:先点【条件】补齐日期等必输项,再按 F3。
3. 想在查询结果里直接改单
- 原因:订单查询只读;
- 处理:回采购订单按单号定位后修改,未审核的单据才可直接改。
4. 要看更细的口径
- 原因:本页只有按供应商、按门店两条汇总;
- 处理:换采购订单分析,那里有物料、物料分类、采购员、待执行明细等六条分组。
