凭证类型

凭证类型定义凭证的分类档案：类型编号、类型名称、凭证字与助记码。它同时承担审核权管控的开关作用——账套不定义凭证类型时操作员可审核全部凭证；一旦定义，审核权就按类型授权收窄，只能审核被授权类型的凭证。

功能路径：基础数据 → 财务编码 → 凭证类型

一、功能概述

1. 核心用途

1. 凭证分类：现金、银行、转帐三类凭证各自成档，凭证字（现 / 银 / 转）用于凭证打印抬头；
2. 审核权管控：定义类型后，凭证审核权限按类型授权，实现「管钱的审现金银行票、管账的审转帐票」的分工；
3. 类别联动：凭证模板的左侧类别树与资金类单据口径都引用这套类型。

2. 整体结构

窗口为单表格维护页，含「表格」与「编码备注」页签；工具栏为退出 / 编辑 / 刷新 / 报表 / 帮助。窗口右侧「简单说明」：默认用户不定义凭证类型，这样的话用户就可以审核全部凭证；如果定义了凭证类型，那么就只能审核被授权类型的凭证。

二、界面布局说明

表格列

字段	说明
类型编号	凭证类型唯一编号，预置 01 / 02 / 03
凭证类型	类型名称：现金、银行、转帐
凭证字	凭证打印抬头用字：现、银、转
助记码	拼音助记码，供快速检索

表格上方为搜索框，底部状态条显示总记录数。

三、业务操作步骤

步骤 1：打开功能入口

基础数据 → 财务编码 → 凭证类型，清单列出账套内全部凭证类型。

步骤 2：核对预置类型

核对三条预置类型（01 现金-现、02 银行-银、03 转帐-转）的凭证字与打印口径是否满足要求。

步骤 3：新增或调整类型

1. 点击【编辑】进入维护状态；
2. 【新增】空白行，输入类型编号、凭证类型名称、凭证字与助记码；【保存】生效；
3. 调整名称或凭证字：选中行 → 【修改】→ 【保存】。

步骤 4：配合审核授权落地分工

类型定义完成后，在权限设置中按岗位授予对应凭证类型的审核权，未授权类型该岗位不可审核。

四、字段详细说明

字段名	含义
类型编号	主键编号
凭证类型	类型显示名
凭证字	打印与显示凭证时使用的单字标识
助记码	拼音助记码，快速定位用

五、典型使用场景

场景 1：出纳与会计审核分工

连锁企业出纳只审现金、银行两类凭证，会计审转帐凭证：保留三条类型定义后，在岗位授权中给出纳勾现金与银行、给会计勾转帐，审核权自动收窄到各自类型。

场景 2：凭证打印抬头统一

打印凭证时抬头按凭证字输出「现字第×号」「银字第×号」「转字第×号」，调整凭证字即调整全账套打印口径。

六、权限控制与前置条件

1. 需岗位被授予「基础数据-财务编码」下的凭证类型菜单；
2. 定义类型即开启按类型管控审核权：未定义时所有操作员可审核全部凭证，定义后以授权为准，上线前应先规划好分工；
3. 已被凭证引用的类型删除前需确认历史凭证口径。

七、常见问题

1. 定义类型后有人反映审不了凭证

• 原因：定义凭证类型后审核权按类型授权收窄，该岗位未获对应类型授权；
• 处理：在权限设置中为该岗位补授对应凭证类型的审核权，或评估是否确需收窄。

2. 能否只定义部分类型

• 原因：类型清单按企业实际需要维护；
• 处理：可以，但注意只要清单非空即启用按类型管控，未定义的类型不会出现在授权与选择范围中。