画像营销赠券分析
按会员画像圈人送券之后,真正要回答的问题是:这批券发出去多少人、多少人真的用了、没用的压了多少。画像营销赠券分析把会员画像营销发放的电子券单独汇总出来,给出每日发放与使用的张数、逐张券的流向明细,以及参与会员占比、兑换占比、未使用占比三个比例,用来比较不同画像人群、不同券的实际回报,决定下一次送券的预算往哪个人群倾斜。
功能路径:系统菜单 → 零售POS → 电子券管理 → 画像营销赠券分析
一、功能概述
1. 核心用途
- 发放量核对:按天看会员画像营销一共发出了多少张券、其中已使用多少张;
- 效果评估:用参与会员占比、兑换占比、未使用占比三个指标衡量一次画像营销的实际转化;
- 人群比较:不同画像人群分别查询,比较哪类人群送券后真的回店消费;
- 逐张追溯:明细表按券列出赠送与使用记录,核对个别顾客"说没收到"或"用了没消费"的争议。
2. 三张表的关系
| 视图 | 看什么 | 粒度 |
|---|---|---|
| 电子券赠送及使用情况汇总表 | 每天发放张数与已使用张数 | 按日期一行 |
| 电子券赠送及使用情况明细表 | 所有发放电子券的详细信息 | 按券/按会员一行 |
| 电子券赠送及使用占比汇总表 | 会员参与占比与券使用占比 | 按人群/券别汇总 |
汇总表回答"发了多少、用了多少",明细表回答"哪一张券、发给了谁",占比表把前两者换算成可直接比较的百分比。
窗口标题为"画像营销赠券分析",左侧是"默认分组"下的三个视图清单,勾选即切换显示:电子券赠送及使用情况汇总表、电子券赠送及使用情况明细表、电子券赠送及使用占比汇总表。右侧结果区顶部有一条"拖动列标题到此处进行分组"的分组带,把赠送日期、营销计划、标签方案等列拖上去就能临时换汇总维度。
二、界面布局说明
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 左侧视图清单 | 默认分组下的三个视图:赠送及使用情况汇总表、明细表、占比汇总表 |
| 上部条件区 | 赠送日期(默认取最近 30 天并在标题右侧显示实际区间)、券种类(兑换券 / 代金券 / 电子券)、券状态(在库、领出、已售出、售出退回、已使用、代理商领取、作废)等筛选项 |
| 结果区 | 当前视图的查询结果,可用分组带按列分组,也可逐级展开收起 |
| 工具栏 | 退出、操作、报表、条件、帮助;结果区上方另有展开、收缩、导出、打印等命令 |
| 查询方案 | 默认方案与自定义方案两个入口,常用组合可存成自定义方案 |
三个视图共用同一组查询条件,切换视图后不需要重新输入条件;条件改动后必须重新执行查询(【条件】里改完再查),否则导出的仍是上一次的结果。结果行数与查询耗时显示在窗口底部状态区,数据量大时先缩小日期区间。

三、业务操作步骤
步骤 1:框定一次画像营销
- 系统菜单 → 零售POS → 电子券管理 → 画像营销赠券分析;
- 【赠送日期】选择该次画像营销的发放区间(从活动开始日到统计日);
- 券种类保持按电子券过滤,需要只看某种券时再指定券类别;只看还没用掉的券时,把券状态限定为未使用相关取值。
步骤 2:看发放与使用汇总
勾选"电子券赠送及使用情况汇总表"查询,结果按赠送日期、营销计划、标签方案、券名称列出状态、价格、数量与金额,表尾给出合计;再切到明细表核对逐张券的赠送与使用记录。合计赠送张数应与该次画像营销的应发人数 × 每人张数一致,差额说明有未生效的发放单。
步骤 3:看占比
切到"电子券赠送及使用占比汇总表",界面按人群与券别给出参与会员占比、兑换占比、未使用占比三个百分比。占比的计算口径:
| 指标 | 计算式 |
|---|---|
| 参与会员占比 | 参与会员数 ÷ 会员总数 |
| 兑换占比 | 兑换张数 ÷ 赠送总张数 |
| 未使用占比 | 未使用张数 ÷ 赠送总张数 |
占比字段由该视图的查询方案给出,方案不同显示的列也不同;看不到占比列时切换到默认方案或自定义方案再查。
步骤 4:下钻明细
对占比异常的人群,切到明细表按同一条件查询,逐张券核对会员编号、会员名称、赠送日期、生效日期、有效期至、状态与券号。明细行数与汇总表的张数应对得上,对不上时优先检查使用日期是否落在统计区间之外。
步骤 5:导出留档
在结果区用导出命令把当前视图结果导出为表格,作为该次画像营销的效果底稿,与后续活动的占比做纵向比较。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 赠送日期 | 券由画像营销写入会员账户的日期 |
| 使用日期 / 兑换日期 | 券被核销的日期,为空表示尚未使用 |
| 赠送张数 | 该统计口径下发出的券张数 |
| 已使用张数 / 兑换张数 | 已经核销掉的券张数 |
| 未使用张数 | 赠送总张数中到统计日仍未核销的部分 |
| 参与会员数 | 本次画像营销中实际领券(或领券后使用)的会员人数 |
| 会员总数 | 作为占比分母的会员人数,取统计口径内的会员总数 |
| 营销计划 | 本次画像营销所属的营销计划名称,是区分活动的主要维度 |
| 标签方案 | 圈人用的会员画像标签方案,同一计划下不同人群用不同标签方案 |
| 会员类型 | 会员所属类别(如金卡、普通会员、萌新会员),用于比较人群差异 |
| 券类型 / 券名称 | 被发放的电子券模板与显示名称,不同券的兑换率差异大,需分券看 |
| 状态 | 该张券当前的流转状态,已售出与已使用是判断兑换的两个关键取值 |
| 生效日期 / 有效期至 | 券的可用起止日期,用于判断未使用是还没到期还是已经过期 |
| 价格 / 数量 / 金额 | 单张券的价值、本次统计的张数与折算金额 |
| 门店 | 券核销发生的门店,用于判断券是否带动回店消费 |
五、典型使用场景
场景 1:一次画像营销的效果复盘
活动结束次日查询汇总表与占比表,把兑换占比、参与会员占比记录下来。兑换占比明显低于同类活动的人群,说明人群选偏了或券力度不够,下一次调整画像条件或券面值。
场景 2:券砸在手里的预警
未使用占比长期偏高时,说明券发了但没带动消费。先看券的有效期是否快到期,再看券的使用门槛(消费满 N 元可用)是不是设得太高,必要时用电子券类型收紧或放宽规则后再发。
场景 3:门店之间的比较
按门店查询明细与汇总,看同一批券在不同门店的兑换占比。占比低的门店通常存在前台不会用券、或未同步券数据的问题。
六、权限控制与前置条件
- 只读统计窗口,不做任何数据修改,可开放给会员运营、市场与管理层;
- 前置条件:券必须通过会员画像营销的发放动作发出,手工发放的券不计入本表的人群占比口径;
- 会员档案缺少手机号或画像标签时,这部分会员进不了画像人群,也会让分母与直觉不一致;
- 统计只覆盖当前账套的券数据,跨账套或历史归档数据不在此表。
七、常见问题
1. 占比加起来不等于 100%
- 原因:兑换占比与未使用占比分别除以赠送总张数,统计日之后到期的券既不算兑换也不算未使用,或存在退回、作废的券;
- 处理:以明细表逐张核对状态,把作废与退回的券从口径里剔除后再比较。
2. 找不到某次活动的数据
- 原因:日期区间没覆盖活动的发放日,或该次券不是通过画像营销发出(手工发放或小程序领取不在此表);
- 处理:放宽日期区间;确认发放通道,手工发放的券在电子券发放的单据里查。
3. 汇总表张数与明细表行数不一致
- 原因:两张表的统计口径不同,汇总表按赠送日期归集、明细表按券逐张列出,跨区间使用与退回会造成差异;
- 处理:把日期区间拉到活动全周期后重查,仍不一致时按券号在明细表逐条定位。
4. 参与会员占比看着很小
- 原因:分母是会员总数而不是被圈选的人数,画像只覆盖一部分会员时占比天然偏低;
- 处理:该指标用于横向比较同类活动,不要单独用它评价活动好坏,配合兑换占比一起看。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |
