进货单分析

进货单分析统计实际到货：账套里所有进货单按物料、物料类别、供应商、业务员、部门等维度汇总，也保留逐单逐行的明细查询。它左侧分两组——「汇总查询」放各类上卷表，「默认分组」放明细与单据级查询，勾选决定出哪几张表。

功能路径：采购管理 → 采购分析 → 进货单分析

一、功能概述

1. 核心用途

1. 到货事实：订单是计划，进货单才是事实。本分析给出区间内真正进了什么、进了多少、花了多少；
2. 多维上卷：同一批数据可按物料、类别、供应商、业务员、部门五个方向切，回答「谁供的、谁买的、哪个部门用的」；
3. 口径留存：带放大镜标记的条目是用户另存的查询副本，把常用的汇总口径固定下来，不必每次重设。

2. 整体结构

打开时先选仓库，进入后工具栏为 退出 / 操作 / 报表 / 条件 / 帮助（【报表】下拉含「报表」「直接打印」）；左侧为两个分组类目「汇总查询」「默认分组」；右侧「查询结果」页签为结果表格，灰带提示「拖动列标题到此进行分组」；左下角【查询 [F3]】；标题条右侧为「查询条件」方案区。

二、界面布局说明

左侧「汇总查询」组

分组	出什么数
进货单物料汇总	按物料汇总的进货数量与金额
进货单物料类别汇总	按物料分类上卷的进货结构
进货退货单供应商汇总	进货与退货合并后按供应商汇总，看得到的净进货
进货单业务员物料汇总	业务员 × 物料，看各人实际买进了什么
进货单部门物料汇总	部门 × 物料，看需求出在哪个部门
复制进货单物料汇总	用户把「进货单物料汇总」另存出来的副本，条件独立保存

左侧「默认分组」组

分组	出什么数
进货单查询	单据级列表：单号、日期、供应商、金额、状态
进货退货单明细	逐行明细，含数量、单价、金额、税率
进货退货单明细（…）	明细的另一路变体，名称括号里标出它与上一条的口径差别，面板较窄时被截断

条目前的勾选框决定这条查询是否参与本次统计；名称末尾显示「…」时，拖动分组区与结果区之间的分隔条加宽即可看全。

三、业务操作步骤

步骤 1：进入并选仓库

采购管理 → 采购分析 → 进货单分析，在仓库选择框勾出要统计的收货仓库（可多选）。

步骤 2：设条件

点【条件】设进货日期区间、供应商、物料或类别、经营部门、单据状态等；常用组合存进「查询条件」方案。

步骤 3：勾选并查询

1. 「汇总查询」里只留要看的那张上卷表；要看逐行明细时改勾「默认分组」；
2. 点【查询】或按 F3；
3. 需要再看一层结构时，把结果表的列标题拖到灰带上二次分组。

步骤 4：留存口径

调好一张常用汇总后，从【操作】把它另存为副本（左侧出现带放大镜标记的条目），下次进窗口直接勾选即可。

步骤 5：输出

【报表】预览、【报表 → 直接打印】出纸、【操作】导出。

四、字段详细说明

字段名	含义
进货日期	进货单的单据日期，条件区间按它筛
供应商	供货单位
物料 / 物料类别	到货物料及其分类
业务员	经办采购员，对应定义采购人员
部门	需求或使用部门
进货数量 / 进货金额	实际收货口径的数量与金额
退货数量 / 退货金额	同期进货退货单冲抵的部分
净进货	进货减退货，供应商汇总类分组的核心指标

五、典型使用场景

场景 1：月底和供应商对账

勾「进货退货单供应商汇总」，条件设整月并锁定该供应商，导出后与对方账单核对净进货金额；有差异再切到「进货退货单明细」逐行找是哪张单没对上。

场景 2：看哪个部门最能吃原料

勾「进货单部门物料汇总」，把部门列拖到灰带上分组，得到各部门的物料与金额结构，为下月采购年度预算提供依据。

场景 3：新品到货验证

新上的馅料先小批试订，用「进货单物料汇总」限定该物料查询，确认实际到货量与采购订单一致、退货为零，再把它写进仓库配货标准。

六、权限控制与前置条件

1. 需岗位被授予「采购管理-采购分析」下的进货单分析菜单；
2. 数据范围随岗位的机构与仓库权限收窄；
3. 只读分析，改单回进货单；
4. 统计口径以已审核单据为准，未审核的进货单需先在单据上完成审核。

七、常见问题

1. 汇总金额比订单分析大

• 原因：进货按到货日统计，订单按开单日统计，两者跨月必然错位；
• 处理：把条件区间放宽到覆盖订单与到货的时间差再比。

2. 看不到某张进货单

• 原因：所选仓库不含该单的收货仓库，或单据未审核；
• 处理：重选仓库或先完成审核。

3. 左侧条目太多找不到

• 原因：「汇总查询」与「默认分组」两组叠在一起；
• 处理：点类目名称栏折叠不看的那组，只展开要用的一组。

4. 另存的副本条件乱了

• 原因：副本与原始条目条件相互独立，改错对象；
• 处理：选中副本单独设条件，或从【操作】删除后重建。