统一设置提醒人员

一、功能概述

1. 功能简介

本功能为系统内各类业务预警项目分配接收人员：只有被加入清单的操作员，才会收到对应业务消息的弹窗与桌面提醒。左侧按业务分组列出全部提醒项目，选中项目后在右侧维护它的接收人清单。

功能路径：系统维护 → 权限设置 → 统一设置提醒人员

注意：这里的提醒特指主窗口的提醒栏目，与短信、邮件等外部通道无关。

2. 核心用途

1. 按业务分类分配接收人：采购、仓库、财务、会员、生产等不同业务线的预警各推各的人，避免全员收到无关提醒；
2. 批量维护：支持多人一次加入、一键清空、按删除标记批量清理失效账号；
3. 一人多项目：同一操作员可以挂在多条提醒项目下，接收多条业务预警；
4. 个人自查：普通账号打开时进入个人查看模式，只看自己有权接收的提醒项目。

3. 运行模式

模式	触发	界面差异
管理员配置模式	默认打开	左树全量项目，右侧人员面板可编辑
个人查看模式	普通用户入口打开	左树只列本人被授权的提醒项目，右侧人员面板隐藏，【编辑】按钮隐藏

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二、界面布局说明

1. 左侧树形导航栏

树形结构分为两级，打开窗口时自动全部展开：

1. 一级节点：业务提醒分组——物料编码提醒、仓库管理提醒、采购业务提醒、分店管理提醒、会员业务提醒、生产业务提醒等；
2. 二级节点：具体预警项目——例如物料编码提醒下包含【伙伴索证到期】【大客户生日提醒】。

选中二级项目后，窗口标题栏更新为「分组 - 项目名」，右侧加载该项目的接收人员。

2. 右侧人员设置面板

以人员图标列表展示当前项目的接收人，每人显示编号、姓名与所属机构。面板工具栏四个按钮：

按钮	作用
增加人员	弹出人员多选框，把选中操作员加入当前项目
删除人员	把选中人员从当前项目接收清单移除
清空全部人员	清空当前项目全部接收人
清空已离职人员	按账号删除标记批量剔除已删除账号

面板底部状态栏显示本清单的修改人员与修改时间，便于追溯配置记录。

3. 顶部工具栏

按钮	作用
退出	关闭当前窗口
编辑	开启编辑权限，解锁人员增删；未开启时清单只读
帮助	打开在线帮助文档

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三、业务操作步骤

步骤 1：开启编辑权限

点击顶部【编辑】解除只读锁定，人员按钮才会生效。

步骤 2：选择预警项目

1. 在左侧树展开业务分组；
2. 选中需要配置的二级提醒项目（如 物料编码提醒 → 伙伴索证到期）；
3. 窗口标题更新为当前项目名，右侧加载已设置的接收人员。

步骤 3：维护接收人员

1. 增加人员：点【增加人员】，在人员多选框勾选操作员后确认；同一人员可加入多条提醒项目；
2. 删除人员：在人员列表点选操作员，点【删除人员】，该人员不再收到本条预警；
3. 清空全部人员：点【清空全部人员】，确认 确认要清空当前设置人员么？ 后执行，适合整组重配；
4. 清理失效账号：点【清空已离职人员】，系统按账号删除标记批量剔除，避免提醒继续推给已删除账号。

步骤 4：验证生效

人员变更实时保存。用被添加的账号重新登录客户端，主窗口提醒栏目出现对应预警即为配置成功。

以上设置的人员后台登录软件，都可以正常接收预定单提醒。

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四、字段详细说明

1）接收人清单字段

字段	含义
人员编号 / 姓名	操作员编号与姓名
所属机构	人员挂靠机构名称
修改人员 / 修改时间	本条接收记录最后一次变更的操作员与时间

2）提醒项目来源

提醒项目由各业务模块启动时向提醒服务注册，未启用对应模块的账套不出现该项目；项目是否可配还受注册时声明的用户类型与通用人员角色约束。

3）清理标记枚举

标记	含义
账号删除标记＝已删除	【清空已离职人员】据此筛选，与姓名无关

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五、典型使用场景

场景 1：索证到期只推采购

背景：供应商索证到期预警与财务无关，不应打扰财务。 操作：选中 物料编码提醒 → 伙伴索证到期 →【编辑】→【增加人员】勾选采购员 → 退出。此后只有采购员收到该提醒。

场景 2：离职交接

背景：仓管离职，仓库类提醒无人接收。 操作：先【清空已离职人员】剔除失效账号 → 逐个项目【增加人员】补上新仓管 → 用新账号登录验证提醒栏目。

场景 3：个人自查接收范围

背景：员工反馈「为什么我收不到生日提醒」。 操作：让其用本人账号打开本功能进入个人查看模式，左树列出的就是本人全部接收项目；不在列表内说明管理员未将其加入清单。

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六、权限控制与前置条件

1. 编辑门槛：未点【编辑】时人员清单只读，增删按钮不生效；
2. 模式门槛：普通账号自动进入个人查看模式，只能浏览本人接收项目，无法修改清单；
3. 项目来源：提醒项目由模块注册产生，账套未启用对应模块时项目不出现；
4. 生效时机：保存即写库，但已登录客户端需重新登录后提醒接收范围才刷新；
5. 与消息通道无关：本窗口只控制主窗口提醒栏目，不影响短信等外部通道配置。

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七、常见问题

1. 增删人员按钮灰色不可点击

• 原因：未点【编辑】开启编辑模式；或当前账号为个人查看模式；
• 处理：点顶部【编辑】；个人查看模式无编辑按钮，需管理员账号配置。

2. 清空已离职人员没清到目标账号

• 原因：该功能按账号删除标记筛选，账号未走删除流程（仅停用或改名）不会被剔除；
• 处理：先在操作员管理中完成删除标记，再回本窗口清理，或用【删除人员】逐个移除。

3. 删除/清空时提示清单为空

• 原因：当前项目尚未配置接收人，提示 当前人员集合为空！ 或 当前人员设置为空！；
• 处理：先【增加人员】，或确认左侧选中的是预期项目。

4. 人员已添加但收不到提醒

• 原因：已登录客户端的接收范围未刷新；或该预警项目在主窗口提醒栏目被单独关闭；
• 处理：重新登录客户端；仍收不到则检查主窗口提醒栏目的项目开关。

5. 左树看不到某个提醒项目

• 原因：账套未启用对应业务模块，项目未注册；个人查看模式下还可能是本人未被授权；
• 处理：用管理员账号确认模块启用情况与项目清单。