申购单

申购单是门店或部门向总部提出的采购需求单：由需求方填「申购部门 + 入库仓库 + 物料 + 数量」，总部采购在申购办理汇总后转成采购订单。它把「谁要、要多少、什么时候要」与「谁去买」分开，避免门店各自找供应商下单。

功能路径：采购管理 → 采购业务 → 申购单

一、功能概述

1. 核心用途

1. 需求归口：门店、车间的采购需求统一以申购单进入采购流程；
2. 边填边看库存：窗口下方「结存信息」实时显示所选物料的结存数量、可用数量与最低 / 最高警戒库存，避免重复申购物料；
3. 引单不重录：用【引入门店原材料订单】把门店已下的原料订单直接转成申购行。

2. 整体结构

工具栏为 退出 / 打印 / 状态 / 编辑 / 控制 / 过程 / 引入门店原材料订单 / 新增单据 / 查找 / 模板 / 上一张 / 下一张 / 浏览 / 帮助；标题条「申购单 － 分类」，右上开单日期、单据号与只读 / 单据状态标记；抬头字段 + 明细表格 + 页签（单据内容 / 使用帮助 / 标签和备注）；下方左侧为汇总信息区，右侧为「结存信息 / 行明细」面板。

二、界面布局说明

抬头字段

字段	说明
原始单号	来源单据号（如门店原材料订单号）
入库仓库	物料要入的仓库，决定结存比对的口径
单据日期	申购日期
申购部门	提出需求的门店 / 部门
生产班次	关联的生产班次，见生产送货班次

明细表格列

字段	说明
物料编号 / 条码 / 自定义码 / 物料名称 / 规格 / 单位	物料标识与计量单位
数量	申购数量
含税采购价格 / 含税采购金额	预估采购价与金额，供审批参考
建议供应商	该物料建议由哪家供应商供货，取自物料主供应商或上次指定
备注	需求说明
到货日期	期望到货日

下方汇总区

字段	说明
申购人员	填单人 / 需求责任人
单据金额	全单预估金额合计
单据摘要	整单说明，用于列表与审批显示
到货日期	整单期望到货日

「结存信息」面板

列	说明
仓库名称 / 单位	结存所在仓库与计量单位
结存数量	当前账面库存
可用数量	扣除占用后的可用库存
最低警戒库存 / 最高警戒库存	取自仓库配货标准，用于判断是否真缺

三、业务操作步骤

步骤 1：新增申购单

1. 采购管理 → 采购业务 → 申购单 →【新增单据】；
2. 选入库仓库、申购部门、生产班次与单据日期。

步骤 2：录入需求物料

1. 明细行输入物料编号带出名称、规格、单位与建议供应商；
2. 填数量与期望到货日期；
3. 选中行时看下方「结存信息」：可用数量已高于需求量的，不必申购。

步骤 3：从门店订单引入（可选）

点【引入门店原材料订单】，选择门店已下的原料订单，系统带入物料与数量，避免二次录入。

步骤 4：保存并提交

【保存】生成单据号 →【状态】提交审批；需要看流转时用【过程】。

步骤 5：转采购

采购员在申购办理按申购日期汇总待办申购行，指定或调整供应商后【生成订单】，申购需求即转为采购订单。

四、字段详细说明

字段名	含义
申购部门	需求归属部门，决定谁承担这笔费用与到货去向
生产班次	关联班次，便于按班次备料
建议供应商	需求方建议的供货方，采购在申购办理可改
可用数量	结存扣除已占用后的真实可用量
最低 / 最高警戒库存	来自配货标准，是判断申购合理性的依据
单据状态	见单据的状态和所有者

五、典型使用场景

场景 1：门店日配缺货申购

门店店长发现某馅料只剩一天用量：开申购单选门店仓库，结存面板显示可用数量低于最低警戒线，填数量与期望到货日后提交，总部采购次日集中成单。

场景 2：车间批量领用前申购

中央工厂车间按生产班次申购包材，用【引入门店原材料订单】带入已确认的门店订单量，再补上安全余量，避免重复采购。

六、权限控制与前置条件

1. 需岗位被授予「采购管理-采购业务」下的申购单菜单；门店岗一般只给申购单录入与查询，不给采购订单；
2. 前置：物料编码、仓库设置、仓库配货标准；
3. 结存信息依赖库存已初始化并录入日常出入库单据，否则警戒比对失真；
4. 申购单须经审批后才进入申购办理的待办范围。

七、常见问题

1. 结存信息显示为空

• 原因：未选入库仓库或该行物料未选中；
• 处理：先在抬头选仓库、再点中明细行，面板即刷新。

2. 建议供应商为空

• 原因：物料档案未设主供应商，也没有历史采购记录；
• 处理：到物料编码补主供应商，或由采购在申购办理指定。

3. 申购后采购没有动静

• 原因：申购单未审核，采购端看不到；
• 处理：用【状态】提交审批，并在单据审批中心确认已办结。