Skip to content

采购业务 ​

采购业务是采购链条上真正产生单据的一组功能,覆盖从需求提出到收货入库、退货与费用结算的全过程。客户端界面按业务走向把九个功能排在同一页上:上面一行是「采购订单 → 进货单 → 进货退货单」与采购管理费用单,中间一行是「订单办理 → 订单查询」,下面一行是「申购单 → 申购办理 ← 询价单」,箭头即单据的流转方向。

三条线各有入口:门店或部门有需求,走申购单 → 申购办理这条线,采购员在申购办理上集中定商定价后一键生成采购订单,供应商报价由询价单提供价格依据;已经知道要向谁买什么,直接开采购订单,再由订单办理按订单分批收货、订单查询回查执行情况;货到了开进货单入库,质量或数量有问题走进货退货单,运费、装卸等采购附带成本单独记在采购管理费用单上。

本目录九个功能共用同一套供应商与物料档案,价格口径由仓库配货标准与询价结果共同决定。单据之间的通用关系(谁生成谁、谁审核后才能被谁引用)见业务单据;同组功能的网页端操作见采购(网页端)。

下级文档

采购参数用户特点采购侧的总开关:进货价与税价怎么显示、订单和进货单的数量结存怎么校验、物料供应商是否强制匹配、单据能不能引入他人单据。多数参数即时生效,涉及列显示与权限的需要重开窗口。采购订单采购订单是向供应商下单的正式凭据:抬头记供应商、入库仓库、部门与到货日期,明细行记物料、数量与含税 / 不含税价格,并可设有效期与提前天数。订单开出后由订单办理跟踪到货、由进货…进货单进货单是采购到货的收货与入库凭据:按供应商逐批登记实收物料的数量与价格,审核后同时增加库存、回写采购订单的已到货数,并生成应付依据。它区别于订单之处就在于「按实收」——可以分批…进货退货单进货退货单是向供应商退回已入库货物的凭据:抬头按「出库仓库 + 供应商」组织,明细行记退货物料的数量与价格,审核后减少库存、冲减入库成本,并保留与进货单的对应关系。烘焙企业处理…采购管理费用单采购管理费用单记录采购环节发生的、不落在具体物料行上的费用:运费、装卸费、检验费、代办费等,按「费用编号 + 费用名称」逐行登记应收金额与应付金额。它与进货单行内的「采购费用」…订单办理订单办理是采购的集中工作台:把待办物料按主供应商归行列在一屏,勾选后一次【生成订单】批量开出采购订单,避免逐张录单。窗口用「条件」保存常用筛选方案(日期范围、是否已生成订单等)…订单查询订单查询用来回查已经开出去的采购订单:左侧「默认分组」给出按供应商、按门店两条汇总口径,右侧「查询结果」出表,条件由【条件】统一控制。它和采购分析那几页是同一套查询外壳,只是内…申购单申购单是门店或部门向总部提出的采购需求单:由需求方填「申购部门 + 入库仓库 + 物料 + 数量」,总部采购在申购办理汇总后转成采购订单。它把「谁要、要多少、什么时候要」与「谁…申购办理申购办理是采购员处理申购需求的汇总台:把各部门已批准的申购行集中列出,逐行或批量指定供应商与价格后【生成订单】,一次把分散需求转成对供应商的采购订单。右侧「设置为建议供应商」面…询价单询价单用于向供应商采集报价并留档:一张单据对应一家供货单位,行上逐物料录入对方报价,系统自动与「标准进价」「最新进价」比对给出价格变动,审核后的报价可直接转成采购订单的成交价。…