采购业务
采购业务是采购链条上真正产生单据的一组功能,覆盖从需求提出到收货入库、退货与费用结算的全过程。客户端界面按业务走向把九个功能排在同一页上:上面一行是「采购订单 → 进货单 → 进货退货单」与采购管理费用单,中间一行是「订单办理 → 订单查询」,下面一行是「申购单 → 申购办理 ← 询价单」,箭头即单据的流转方向。
三条线各有入口:门店或部门有需求,走申购单 → 申购办理这条线,采购员在申购办理上集中定商定价后一键生成采购订单,供应商报价由询价单提供价格依据;已经知道要向谁买什么,直接开采购订单,再由订单办理按订单分批收货、订单查询回查执行情况;货到了开进货单入库,质量或数量有问题走进货退货单,运费、装卸等采购附带成本单独记在采购管理费用单上。
本目录九个功能共用同一套供应商与物料档案,价格口径由仓库配货标准与询价结果共同决定。单据之间的通用关系(谁生成谁、谁审核后才能被谁引用)见业务单据;同组功能的网页端操作见采购(网页端)。
