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物料多级单位设置 ​

一、功能概述 ​

多级单位用于同一商品存在多种售卖/采购规格场景(如蛋糕1磅、2磅、3磅;原料克、公斤、箱),支持多规格独立配置条码、售价、进价、换算比例,前台收银、采购入库、库存盘点可自由切换单位,实现多规格统一物料档案管理。 适用商品:分层尺寸蛋糕、多规格礼盒、整箱/散装原料等多规格成品、半成品、原材料。

二、入口操作步骤 ​

1. 打开物料编辑窗口,进入多级单位配置页面 ​

在物料信息弹窗内,点击【多级单位】标签,进入多规格单位配置界面。

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2. 多级单位条码自动生成配置 ​

系统自带多级条码自动生成、批量补码能力。

具体操作请阅读这里41多级单位特点说明

3. 多级单位规格 ​

  1. 依次填写该行字段:
  • 级别:单位层级,从1开始递增(1=基础最小单位,2、3为大规格);
  • 条码:该规格独立识别条码,前台扫码可自动匹配对应规格售价;
  • 单位名称:规格名称,例:1磅、2磅、3磅、1箱;
  • 参考单位:换算基准,统一绑定基础最小单位;
  • 参考因子:换算比例,如2磅参考因子=2(1个2磅=2个1磅基础单位);
  • 单位售价:该规格前台零售单价;
  • 单位进价:该规格对应采购成本;
  • 标准大件:标记是否为整件批量规格;
  1. 勾选右侧业务权限复选框(采购/销售/盘点/调拨),开启该规格对应业务功能;

4、装箱单位 ​

场景:发货人员可直观查看订单需要准备多少箱货物,快速规划纸箱备货、安排发货,解决人工手动换算装箱数量易出错、效率低的问题。

具体操作请阅读这里45装箱单位

5. 编辑/删除单位规格 ​

  • 编辑:选中对应规格行,直接修改条码、售价、参考因子等字段;
  • 删除:选中不需要的规格行,点击【删除】移除该单位;
  • 回收站:误删规格可在回收站恢复历史单位记录;
  • 当前单位历史版本:查看该物料过往所有多级单位配置记录。

6. 保存配置 ​

全部规格填写完成后,点击弹窗底部【确认退出】保存多级单位配置,再点击物料主界面【保存】,完整保存物料档案。

三、多级单位表格字段详细说明 ​

字段名称功能说明
级别单位层级序号,1为最小基础单位,数字越大规格越大
条码该规格独立商品条码,前台扫码自动识别对应尺寸价格,每个规格必须唯一
单位名称对外展示规格名称(1磅、3磅、整箱等),收银前台下单显示
参考单位统一换算基准,固定为最小基础单位(如1磅)
参考因子换算倍数,代表当前规格等于多少个基础单位;例:3磅参考因子=3
单位售价该规格单独零售售卖价格,前台切换单位自动带出
单位进价该规格采购进货成本,采购入库时自动读取
标准大件勾选后标记为整件批量规格,库存统计区分散件/整件
采购复选框勾选:采购入库单据可选择该规格;取消:采购不可用此规格
销售复选框勾选:收银前台可售卖该规格;取消:前台隐藏此规格
盘点复选框勾选:库存盘点支持录入该规格数量
调拨复选框勾选:门店调拨单据可选择该规格出入库

四、配套辅助按钮功能 ​

  1. 刷新:重新加载当前物料已配置的多级单位数据;
  2. 编辑:锁定表格,开启字段修改权限;
  3. 增加:新增一行空白规格;
  4. 删除:移除选中的规格行;
  5. 回收站:调取已删除的单位规格,支持恢复;
  6. 当前单位历史版本:追溯该物料历史多规格配置记录,用于对账核对。

五、常见问题排查 ​

问题1:采购入库无法选择整件规格 ​

排查:该规格【采购】复选框未勾选,进入多级单位页面勾选后保存。

问题2:删除规格后需要恢复 ​

排查:点击【回收站】,找到对应历史规格执行恢复操作。

问题3:复制新增蛋糕后规格丢失 ​

排查:复制前确认原物料多级单位已保存;复制后重新进入多级单位页面刷新查看。

六、功能总结 ​

多级单位功能实现单物料多规格统一管理,适配烘焙行业蛋糕多尺寸、原料多包装场景,独立配置条码、售价、采购成本与业务权限;数据同步至平板收银前台、采购、盘点、调拨全业务模块,自动完成单位换算,减少多规格重复建物料档案,简化门店多规格商品进销存管理。