订单办理

订单办理是采购的集中工作台：把待办物料按主供应商归行列在一屏，勾选后一次【生成订单】批量开出采购订单，避免逐张录单。窗口用「条件」保存常用筛选方案（日期范围、是否已生成订单等），到期补货时打开即是当日待办清单。

功能路径：采购管理 → 采购业务 → 订单办理

一、功能概述

1. 核心用途

1. 批量成单：多物料一次勾选、按主供应商归集，一次生成采购订单；
2. 执行监控：行上同时显示订货数、采购数、完成数、差异数，缺多少、已订多少一眼可见；
3. 方案复用：筛选条件可存成「常用查询条件方案」，团队共用同一套待办口径。

2. 整体结构

工具栏为 退出 / 刷新 / 生成订单 / 导出Excel / 条件；标题条右侧「查询条件」区显示当前生效条件摘要；下方为待办明细表格，表格上方有「主供应商」筛选下拉。

二、界面布局说明

明细表格列

字段	说明
选中	行勾选框，决定本次生成订单的范围
是否生成采购订单	该行是否已生成过订单，未生成的才是本次待办
物料编号 / 物料名称 / 物料规格	物料标识
基础单位	计量单位
建议采购数	系统按配货标准与消耗推算的建议量
单位售价	该物料的售价参考，用于毛利判断
订货数	需求数量
采购数	已下订单的数量
完成数	已到货入库的数量
差异数	订货与完成之间的差额，即仍缺的量
金额	本行预估采购金额

「选择条件」窗口

点【条件】打开，用于设定与保存筛选方案：

区域	内容
工具栏	保存 / 另存 / 删除 / 设置排序 / 保存排序 / 重命名
左侧列表	「常用查询条件方案」，默认方案为「默认条件方案」
页签	全部 / 日期 / 人员 / 库存 / 业务 / 其他 / 选中
条件项	勾选项 + 取值控件，如「日期范围」「已生成订单」
右上	「自动保存为默认条件方案」开关
底部	帮助 / 还原退出 / 确定 / 取消

三、业务操作步骤

步骤 1：设定待办口径

1. 采购管理 → 采购业务 → 订单办理；
2. 点【条件】，在「日期范围」选今天 / 本周 / 最近 N 天等，按需勾「已生成订单」决定是否显示已成单行；
3. 点【确定】返回，标题条「查询条件」显示当前口径。

步骤 2：保存为方案（可选）

1. 在条件窗口点【保存】或【另存】，给方案命名，如「周一原料待办」；
2. 需要团队共用时点【设置排序】/【保存排序】调整条件顺序；
3. 勾「自动保存为默认条件方案」则下次打开自动套用。

步骤 3：筛供应商并勾选

用表格上方「主供应商」下拉锁定一家供应商，勾选需要下单的行（表头「选中」列可全选）。

步骤 4：生成订单

1. 点【生成订单】，系统按主供应商归集生成采购订单；
2. 生成后行上「是否生成采购订单」转为已生成，可【刷新】核对；
3. 需要留档或转给供应商时用【导出Excel】。

步骤 5：跟踪到货

订单执行后回到本窗口，用「采购数 / 完成数 / 差异数」看缺口；到货由进货单登记，长期跟踪用订单查询与订单到货分析。

四、字段详细说明

字段名	含义
建议采购数	按仓库配货标准与消耗推算的补货量，可改
订货数	本次需求数量
采购数	已生成订单覆盖的数量
完成数	已实际到货入库的数量
差异数	订货数 − 完成数，仍缺的量
主供应商	物料档案中设定的默认供应商，决定成单归集对象
还原退出	条件窗口中放弃本次修改直接退出的开关

五、典型使用场景

场景 1：周一集中补货

采购员每周一打开「周一原料待办」方案，按供应商分组勾选，连续点几次【生成订单】完成全周原料下单，比逐张开单快得多。

场景 2：催货看差异

中秋前盯着包材缺口：把「已生成订单」纳入显示，按差异数列排序，差异不为 0 的行即是供应商尚未交齐的，直接电话催货。

六、权限控制与前置条件

1. 需岗位被授予「采购管理-采购业务」下的订单办理菜单；【生成订单】应只开放给采购员岗；
2. 前置：物料已设主供应商与仓库配货标准，否则建议采购数为空、成单无法归集；
3. 生成的采购订单仍需按单据审批流程定义审批后才可被收货引用；
4. 条件方案是共享档案，改动会影响他人视图，建议另存自己的方案而非改「默认条件方案」。

七、常见问题

1. 列表里没有要补的物料

• 原因：条件日期范围太窄，或该物料未设配货标准 / 主供应商；
• 处理：放宽【条件】的日期范围，并补仓库配货标准与主供应商设置。

2. 点了生成订单没有反应

• 原因：未勾选任何行，或勾选行的「是否生成采购订单」已是已生成；
• 处理：先勾「选中」列，再【刷新】确认状态后生成。

3. 一次生成的订单把多家供应商混在一起

• 原因：未按主供应商筛选就全选生成；
• 处理：用表格上方「主供应商」下拉逐家筛选生成，保证一单一供应商。