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切换查询策略版本 ​

同一张报表可能存在多个查询策略版本,不同版本在字段、取数范围和计算逻辑上并不完全相同。客户端支持自动检测云端策略版本:检测到新版本时提示升级,也可以锁定当前版本、不再接收升级提示。本文说明版本设置窗口中各项的含义,以及自动升级、手动切换和版本回退的处理方式。

一、功能说明 ​

能力说明
版本检测进入报表或版本设置窗口时,比对本地策略与云端最新版本
升级提示检测到新版本时提示云端版本号与 MD5,可立即升级或锁定当前版本
自动跟随最新版检测到新版本时提示是否升级,保持与云端版本同步
锁定当前版本不再检测和下载新版本,报表口径保持不变
手动选择版本打开版本清单,按文件版本与版本备注指定要使用的版本
版本信息比对显示当前本地版本 MD5 与云端最新版本号、MD5,可手动刷新
确认后立即升级勾选后在确认设置时直接升级到云端最新版本
重进后生效版本切换完成后重新进入报表窗口,查询结果才按新版本输出

版本更新方式、云端版本信息与提示文字在不同客户端版本上可能略有差异,以实际界面为准。

二、界面说明 ​

1. 升级提示 ​

检测到新版本时,客户端会弹出提示,显示云端版本号与 MD5,并提供两个选择:

  • 【是】:立即升级到云端最新版本。
  • 【否】:锁定当前版本,以后不再提示升级。

需要跟上云端口径时选【是】。希望这张报表的取数方式保持不变时选【否】,该报表随即转为锁定状态,后续不再检测和下载新版本。锁定不是永久决定,之后仍可在版本设置窗口里改回自动跟随或手动升级。

2. 查询策略版本设置 ​

在报表窗口点【工作】→【切换查询策略版本】,打开“查询策略版本设置”窗口。

区域说明
当前本地版本显示当前报表正在使用的策略版本 MD5
云端最新版本显示云端最新版本号、MD5 与状态;两边 MD5 一致时显示“已是最新”
刷新重新向云端查询最新版本信息
版本更新方式单选项:自动跟随最新版(检测到新版本时提示是否升级)、锁定当前版本(不再检测和下载新版本)
选择其他版本...打开“请选择策略版本”清单,指定要使用的文件版本
确认后立即升级到云端最新版本勾选后,点【确认】时直接升级,不再等下一次提示
帮助 / 还原退出 / 确认帮助打开说明;还原退出放弃本次修改并关闭窗口;确认保存设置

本地与云端 MD5 一致,说明当前使用的就是云端最新版;不一致说明本地版本落后,或者已被指定为其他版本。MD5 只是版本指纹,不需要记住具体值,看两边是否一致即可。刚收到新版本通知或切换过网络环境时,先点【刷新】再判断。

3. 请选择策略版本 ​

点【选择其他版本...】后进入版本清单,用于指定某个确定的文件版本。

  • 文件版本:策略的版本序号,序号越大通常越新。
  • 版本备注:发布时填写的改动说明,例如“最新策略改了实付金额计算逻辑”“添加来源字段,方便客户对账”。

窗口底部显示当前过滤状态,【定制显示效果】可调整列表的显示内容;双击一行可快速返回并选中该版本;点【确定】使用选中版本,点【取消】返回且不改动当前版本。

选版本时先读版本备注。备注会写明这一版改了什么,只看文件版本号容易选到不需要的口径。

三、操作流程 ​

  1. 打开需要调整的报表,例如 POS 收款分析。

  2. 点报表窗口左上角的【工作】→【切换查询策略版本】。

    工作菜单中的切换查询策略版本

  3. 在版本设置窗口查看当前本地版本与云端最新版本;云端信息不是最新时点【刷新】。

  4. 选择版本更新方式:需要跟进云端口径选“自动跟随最新版”;当前口径已固定、近期需要历史可比选“锁定当前版本”。

  5. 需要指定某个版本时点【选择其他版本...】,在清单中按文件版本与版本备注选择,双击该行或点【确定】返回。

    请选择策略版本清单

  6. 需要立即用上云端最新版时,勾选“确认后立即升级到云端最新版本”,再点【确认】。

  7. 系统提示版本已切换,并提示需要重新进入当前窗口查询。

  8. 关闭并重新进入报表窗口查询,结果按新版本输出,新版本添加的字段会出现在查询结果中。

四、使用要点 ​

  1. 先看版本备注再升级。 备注会写明这一版改了什么,例如计算逻辑调整或新增字段。计算逻辑变化会影响报表结果,不能只当作加了一列。
  2. 对外报表在周期内锁定。 月报、对账单、考核报表在统计周期内锁定版本,避免月中升级后前后数据不可比。
  3. 升级前留一份底稿。 把当前查询结果导出表格,或记录窗口显示的 MD5。升级后口径有疑问时,可以拿底稿逐项核对差异来源。
  4. 按报表分别确认。 版本设置在报表自己的窗口里完成,切换一张报表的版本不会改动其他报表,不要以为升过一次就全部生效。
  5. 由固定岗位统一管理。 版本决定报表的取数口径,建议由财务或数据管理岗位统一判断,收银和门店端不要各自切换。
  6. 升级避开月结、盘点和集中对账时段。 新版本首次查询需要按新策略取数,放在业务低峰操作更稳妥。

五、与其他功能的关系 ​

环节对应功能
策略字段与取数设计查询策略学习
查询条件的设置查询条件窗口
大数据量报表查询大数据分析查询策略
报表参数与打印设置报表参数用户特点
BI 报表体系BI 报表分析
网页端筛选方案查询条件与筛选方案

六、验收清单 ​

检查项通过标准
新版本提示云端有新版本时弹出提示,显示云端版本号与 MD5
立即升级提示中选【是】或勾选立即升级后,重进报表能查到新版本内容
锁定生效提示中选【否】后,再次进入该报表不再弹出升级提示
自动跟随更新方式设为自动跟随后,后续有新版本仍会提示
手动选版版本清单可按文件版本与备注选择,确定后窗口内的版本信息随之变化
版本比对本地与云端 MD5 一致时显示“已是最新”
还原退出修改设置后点【还原退出】,再次打开窗口时设置未改变
重进生效切换版本后重新进入报表,查询结果按新版本输出

七、常见问题 ​

提示里点了【否】,以后还会提示吗? 不会。选【否】会把这张报表的更新方式改为锁定当前版本,之后不再检测和下载新版本。需要恢复自动升级时,重新打开“查询策略版本设置”,把更新方式改回自动跟随最新版,或勾选“确认后立即升级到云端最新版本”。

锁定以后还能手动升级吗? 可以。锁定只停止自动检测与提示,不影响在版本设置窗口里点【刷新】、选择其他版本或立即升级。

升级后报表的列或数字变了,正常吗? 正常。新版本可能新增字段,也可能调整计算逻辑,例如实付金额的统计方式发生变化,字段数量和数值都会与旧版不同。先看版本备注确认改动内容,再拿升级前的导出结果逐项核对。

本地和云端 MD5 不一样,要马上处理吗? 不一定。MD5 不一致只说明本地不是云端最新版,不等于报表有问题。对外报表如果在统计周期内需要保持口径,可以先锁定;内部报表需要新字段或修正时再升级。

为什么显示“已是最新”,还是没有我要的字段? “已是最新”只代表本地与云端版本一致,不代表这一版包含你要的字段。字段是否出现在报表里还取决于策略中的“选中”“可见”设置,需要到查询策略修改窗口里核对;策略本身没有的字段,要靠升级或定制解决。

同一张报表在不同电脑上看到的版本不一致,怎么办? 先各自打开版本设置窗口点【刷新】,比对窗口里的云端最新版本号与 MD5,找出哪一台与本机不一致,再在需要统一的电脑上选择版本或立即升级。不要只看报表结果判断版本,字段相同不代表策略版本相同。