Skip to content

会员业务 ​

会员编码定义的是卡"能怎么用"的规则,本目录处理的是卡"今天发生了什么":一批会员卡要充值、一张卡要挂失、旧卡要换卡转移或回收再用、账套要不要强制消费密码,都在这里完成;积分换成返利、积分换成奖品之后的流水,也由本目录的两张查询表按日期、分店和会员取数。文档都按单据或开关的实际操作顺序编写,可对照执行。

功能路径:会员管理 → 会员业务

按次售卖的计次卡也在本目录办理:散客走前台收银,合作客户与单位的批量加次由后台的计次卡销售一单完成,售出后的次数消耗到会员分析核对。

单据做完之后的事后回查有三张表,且与本目录的做单功能成对:挂失、解挂、停用改过哪些卡,看卡状态修改查询(做单在卡状态修改);换掉的旧卡与新卡怎么对应、经办的是谁,看会员卡换卡查询(做单在会员卡换卡与回收);会员的卡类别被挪过档(含跨卡系列挪档),看卡类别修改查询。积分返利由会员积分返利查询一篇同时讲清返利动作怎么开单、返利流水怎么查;给单个会员手工加减积分用会员积分调整,事后逐笔回查在会员积分调整查询,两处取的是同一份数据。

充值送出去的实物赠品有单独的台账:会员充值赠品查询只列充值活动送出的商品,充值本金与赠送金额的对账不在这张表,回会员充值查询看。

挂失这件事在本栏目有两张回查表,分开看不要合并:门店前台收银机上办的挂失,操作人是前台、来源标记是终端,看会员卡前台挂失查询;后台用卡状态修改单据改的挂失、解挂、停用,逐行留痕在卡状态修改查询。只查其中一张会漏掉另一条通道办的卡。会员信用额度的调整单不在本目录做,配置与开单在会员信用额调整与分店充值信用设置,本目录的会员信用额调整查询负责逐笔回查是谁在什么时候把谁的额度调到了多少。

需要先把规则建好(卡类别、级别、赠送规则、分店收款方式管控)时,先看会员编码;前台收银端的会员操作入口在新零售门店应用栏目。

下级文档

会员卡充值在后台给会员卡录入充值金额与赠送金额,支持只送不充、负数扣款冲正,收款仅作记账,生效后才写入卡账。会员卡充值批量导入用表格一次录入多张会员卡的充值与赠送金额,替代逐张手工充值,适合团购与集中发卡场景。会员卡消费密码启用设置开启后前台刷会员卡扣款要输入消费密码,防止报卡号或手机号被他人冒用;密码为空或仍是初始密码的卡可按豁免设置免输。卡状态修改用一张状态修改单批量把会员卡改为正常、停用、挂失、作废或退卡,并留下可追溯记录。会员积分返利查询按积分转返利的记录查询后台手工返利与门店前台返利两张明细,可核对返利积分、返利比率、返利金额与经办人。会员积分兑奖查询查询前台与后台的会员积分兑换奖品记录,含奖品名称、数量、等价积分、发生分店与进出价,用于奖品库存核对与积分成本核算。会员卡换卡与回收实体卡损坏或合并用卡时换卡转移金额积分,旧卡退回再用时回收清空会员信息。会员积分兑奖在后台给会员做积分兑换奖品的单据,含卡系列的积分兑奖品(手工)开关、奖品等价积分与生效操作。计次卡销售后台为合作单位与批量会员办理计次卡销售,设定有效期并一次卖出多次次卡。卡类别修改查询查询会员卡类别被修改的记录,含修改前后类别、卡状态与操作员,追溯折扣积分规则变更责任。会员卡换卡查询回查后台做的会员卡换卡单据,按日期、卡号、类别、制单人查看新旧卡号与换卡类型,核对资产转移留痕。卡状态修改查询回查每张会员卡的状态被谁在何时从什么改成了什么,为挂失、停用、作废、退卡留出可对账的轨迹。会员积分调整在后台开一张积分调整单,给指定会员卡手工加扣分,生效后立即写回卡面可用积分与累计积分。会员充值赠品查询查询会员充值时按规则送出的商品明细,含赠品名称、数量、成本价与售价金额,核算充值让利与出库。会员卡前台挂失查询汇总各门店前台办理的会员卡挂失记录,看清是哪张卡、哪位收银员办的、在哪家门店办的。会员信用额调整查询回查每张会员卡的信用额被谁调到多少,留下调整前后金额、经办人员与过账日期的可对账轨迹。