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会员礼包赠送查询 ​

会员升到新等级后,礼包里的金额、积分、电子券是不是真到账了,是客服被问得最多的一类问题。会员礼包定义的是"送什么、分几期送",这张表查的是"实际送出去了什么":按会员逐条列出礼包赠送的到账记录,并按赠送金额、赠送积分、电子券三种权益各出一张明细,同时带上升级前后的卡类别与等级,方便把"为什么这次会送"一并解释清楚。

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

用于查看会员等级升级后赠送的礼包。窗口左侧「默认分组」列出四张表,勾选哪一张,右侧就按哪一张的口径取数:

  1. 会员礼包赠送汇总:按会员卡查询,汇总该礼包赠送了哪些类别的权益。例如某会员升级后,其会员卡的赠送礼包包含金额、积分、电子券三类,就在这里按类别逐行列出;
  2. 会员礼包赠送金额明细:会员升级后,查询赠送金额的会员;
  3. 会员礼包赠送积分明细:会员升级后,查询赠送积分的会员;
  4. 会员礼包赠送电子券明细:会员升级后,查询赠送电子券的会员,逐张券带券号、券状态与有效期。

功能路径:系统菜单 → 会员管理 → 会员编码 → 会员礼包赠送查询

会员编码功能页中的会员礼包赠送查询入口

2. 核心用途 ​

  1. 到账核对:升级礼包是否按规则发出,逐会员确认;
  2. 客诉处理:顾客说没收到赠送金额、积分或券时,先查这张表定位是哪一类权益没到;
  3. 分期进度:分期礼包每期发放都单独成行,据此核对已发期数与剩余期数;
  4. 活动效果复盘:结合来源列区分自动升级、充值赠送等触发途径,统计各礼包的实际发放量。

二、界面布局说明 ​

窗口为查询报表布局。

上部:查询条件区 ​

限定日期区间、会员卡系列/类别、会员等条件;窗口右上角显示本次查询默认的业务日期范围(如「(业务日期 最近365天[2023/11/13至2024/11/11])」),默认只取最近一年,查更早的记录要手工放宽日期。

左侧:默认分组 ​

以勾选方式列出四张表,勾选其一后查询,右侧结果按该口径刷新。

右侧:查询结果区 ​

逐行列出赠送记录,可拖动列标题分组、导出表格。

顶部工具栏 ​

退出、操作、报表、条件、帮助。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开功能入口 ​

系统菜单 → 会员管理 → 会员编码 → 会员礼包赠送查询。

步骤 2:看某张卡送了哪些权益 ​

勾选「会员礼包赠送汇总」,按会员编号或会员卡类别设定条件后查询,结果按礼包的权益类别逐行列出赠送金额、赠送积分或电子券的赠送量,用于一眼看清这张卡的礼包构成。

步骤 3:查具体权益的到账明细 ​

需要看金额到账情况改勾「会员礼包赠送金额明细」;看积分改勾「会员礼包赠送积分明细」;看券改勾「会员礼包赠送电子券明细」,后者逐张列到券号与有效期。

步骤 4:核对升级动作与礼包的对应关系 ​

积分明细与电子券明细除权益列外,还带出旧会员卡类别、旧等级、新会员卡类别、新等级、升级时间、升级值、升级基准与升级方式,可直接看出这条赠送是哪一次升级触发的、按什么口径算的。升级规则本身在会员等级中维护。

步骤 5:分期礼包的进度核对 ​

礼包设置为按天/按周/按月分期时,每期到账各成一条记录。按会员编号查询后数发放期数,与会员礼包里配置的期数比对,判断是尚未到发放日还是发放失败。

四、字段详细说明 ​

1)会员礼包赠送汇总 ​

字段名含义
会员卡系列 / 会员卡类别会员当前所属的卡系列与类别
会员编号收到礼包的会员卡号
会员名称持卡人名称
日期礼包赠送发生的业务日期
备注本次赠送的说明,如"会员升级礼包"
会员礼包触发的礼包方案名称
类别本行赠送的权益类型:赠送金额、赠送积分、电子券
来源赠送的触发途径,如"会员自动升级赠送礼包"
赠送量本行权益的数量,金额行是金额、积分行是积分、券行是张数

2)赠送金额明细与赠送积分明细 ​

在汇总的基础列之外,按权益类型给出发生额与发放时间,并带出升级前后信息:

字段名含义
赠送日期 / 赠送时间赠送记录的归属日期与实际发放时刻
赠送备注本笔赠送的说明
会员礼包礼包方案名称
赠送金额 / 赠送积分本期实际到账的金额或积分数
旧会员卡类别 / 旧等级升级前的卡类别与会员等级
新会员卡类别 / 新等级升级后的卡类别与会员等级
升级时间触发本次赠送的升级发生时刻
升级值 / 升级基准升级时达到的数值与其判定口径,见会员等级
升级方式本次升级的触发方式,如按可用充值累计
来源赠送的触发途径

3)会员礼包赠送电子券明细 ​

字段名含义
电子券号系统发出的券编号,逐张唯一
券状态券的发放与使用状态,如"已发出"
券价值该张券的面值
生效日期 / 有效期至券的开始使用日期与到期日期
其余列与赠送积分明细一致(会员、礼包、赠送日期、升级前后等级、来源)

各表实际列名与列顺序以查询结果为准,不同客户端版本可能增减列。

五、典型使用场景 ​

场景 1:顾客反馈升级后没收到赠送金额 ​

背景:系统提示会员已升级,顾客卡里却没多钱。 操作:先查「会员礼包赠送汇总」确认这张卡的礼包是否包含金额类权益;再查「会员礼包赠送金额明细」看该期是否已发放。分期礼包要对照会员礼包的发放日设置,若业务办理时间已过当月设定发放日,礼包会顺延到下一周期执行。

场景 2:电子券核销争议 ​

背景:顾客称券用不了,门店说券已核销。 操作:查「会员礼包赠送电子券明细」按会员编号定位券号,核对券状态、生效日期与有效期至,判断是过期、未生效还是已使用。

场景 3:等级规则调整后的效果核对 ​

背景:调整了升级门槛,要确认新规则下的礼包发放量。 操作:按日期区间查「会员礼包赠送积分明细」,用升级时间、新等级与来源列筛出规则调整之后的记录,统计发放人次与积分数。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 本窗口只读查询,不发放也不回收礼包,权益发放由升级、充值等业务动作自动触发;
  2. 要有记录,前提是礼包方案已定义并与触发场景绑定:升级赠送见会员等级,充值赠送见会员卡级别,标签人群赠送见会员画像相关设置;付费礼包的销售与退款见会员礼包销售方案设置;
  3. 会员降级后礼包不追回,本表仍保留升级当时的发放记录,降级口径见会员降级规则;
  4. 门店端触发的赠送记录须正常上传同步后才会出现在本表;
  5. 可查询的会员与分店范围由操作员的分店权限决定。

七、常见问题 ​

1. 查不到任何记录 ​

  • 原因:窗口默认业务日期只取最近一段(如最近 365 天),升级发生在更早时间;或该礼包本身只配了别的权益类型;
  • 处理:放宽查询日期区间,并改勾对应的权益明细分组重查。

2. 汇总里有金额行,金额明细却是空的 ​

  • 原因:所选分组与权益类别不一致,汇总按类别混合列示,金额明细只取金额类记录;
  • 处理:按要核对的权益类型改勾对应明细分组。

3. 分期礼包只查到一部分 ​

  • 原因:分期模式按周期逐期发放,未到发放日的期数本来就没有记录;
  • 处理:核对会员礼包的期数与发放日设置,按月发放且设定 31 号时,当月没有 31 日则该月不执行赠送。

4. 电子券明细里的券状态与门店实际不一致 ​

  • 原因:券在门店端核销后状态要等数据同步;
  • 处理:确认门店上传同步完成后重查,仍不一致时按券号到电子券发放与核销类查询窗口核对。

与其他功能的关系 ​

环节对应功能
礼包权益与分期规则会员礼包
升级触发与等级规则会员等级
降级与权益不追回会员降级规则
付费礼包的销售与退款会员礼包销售方案设置
赠送积分的后续消耗会员积分兑奖、会员积分返利查询

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿