设置库存预警人员
库存预警能不能落地，取决于系统知道该把提醒推给谁。设置库存预警人员就是建立这层对应关系：先把人员的属性定成仓管员，再把仓库管理相关的预警项目指派给他，操作员登录时按这份配置载入提醒，缺货、多货和保质期异常在采购下单之前就被对应岗位看到。没做这步设置，预警数据虽然照样在算，却不会主动弹到任何人面前。
功能路径：系统菜单 → 报表管理 → 库存帐簿 → 设置库存预警人员，或 系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 设置库存预警人员（两个入口打开的是同一个窗口，窗口标题为「设置可接收到系统预警提醒的人员」）
一、功能概述
1. 为什么要设预警人员
- 避免生产中断：原材料供应是烘焙生产线的命脉，库存降到下限时必须有人当天跟进，而不是等到停产才发现；
- 避免库存积压：过高的库存占用资金，还带来仓储成本与临期报废风险，超上限的提醒同样要落到具体人；
- 责任到人：预警和仓库、岗位绑定后，才不会变成"人人可见、人人不管"；
- 缩短反应链路：被指派的人登录即弹出提醒，不用另外跑报表排查。
2. 可指派的预警项目
窗口里以「仓库管理提醒」为一组，逐项勾选指派：
| 预警项目 | 触发内容 | 典型跟进动作 |
|---|---|---|
| 仓库管理提醒 | 名下仓库的缺货（低于下限）与多货（超上限）异常 | 提采购申请、暂停补货或调拨 |
| 原材料消耗慢提醒 | 一段时间内消耗明显偏慢的原料 | 核对订单计划，避免继续采购 |
| 保质期到期提醒 | 批号已过有效期的较大比例进入预警期 | 优先领用、报损或促销 |
| 物料保质期提醒 | 物料侧的临期与过期批号 | 通知供应商换货或停发 |
全局层面的提醒覆盖全部仓库，个别仓库的提醒只覆盖指派时选定的仓库；未指派的仓库不会主动弹窗，需要管理员另行巡检。
二、业务操作步骤
步骤 1：把人员属性设为仓管员
属性不在本窗口设置。由权限管理员在权限管理里打开该用户的资料，选择「仓库人员-仓管员」这一人员属性并保存。属性不生效时，即使把他加进预警项目，登录端也不会出现库存提醒窗口。
步骤 2：添加预警人员
系统菜单 → 报表管理（或 存货管理）→ 库存帐簿 → 设置库存预警人员，在「仓库管理提醒」组下勾选要指派的预警项目，再选择接收该提醒的人员（可按仓管员岗位整体指派，也可指定到具体人、具体仓库），完成后保存。
步骤 3：退出并重新登录
预警配置是在登录时一次性载入的，改完必须退出系统重新登录，新的提醒关系才生效。当场看不到变化时，先确认这一步有没有做，再回头检查属性与项目是否对应。
步骤 4：查看预警提醒
重新登录后，被指派人员会自动收到库存提醒窗口：缺货与多货异常按仓库列出，点开异常行可以看到物料、当前库存与预警线，据此决定补货、暂停采购还是转给计划处理；临期与消耗偏慢的项目在同一次提醒里分区展示。
三、字段详细说明
| 字段 | 含义 | 填写建议 |
|---|---|---|
| 预警项目 | 可指派的提醒类别 | 按岗位职责勾选，仓管员至少勾仓库管理提醒 |
| 预警人员 | 接收该提醒的操作员 | 必须是属性已设为仓管员的人员 |
| 适用仓库 | 提醒覆盖的仓库范围 | 留全局则看全部仓库，指定仓库则只提示该仓 |
| 账套 | 配置只在当前账套内有效 | 多账套企业各设各的 |
预警线本身不在这里维护：库存上下限来自物料资料与安全库存设置，保质期预警期按批号有效期比例自动判断，本窗口只解决"提醒给谁"。
四、典型使用场景
场景 1：中央厨房原料缺货预警
背景：奶油、馅料这类短保原料用量随订单波动，断料当天就得停产品线。
操作：权限管理员把两名原料仓负责人属性设为仓管员 → 预警设置里把「仓库管理提醒」指派到原料仓这两人 → 退出重登 → 每天开班先看提醒列表，对低于下限的物料当天提采购申请。
场景 2：短保原料临期与积压治理
背景：门店包材与冷冻馅料由总部统一采购，压货后既占资金又难退。
操作：勾选「原材料消耗慢提醒」与「物料保质期提醒」并指派给采购与仓储主管 → 对消耗偏慢的物料暂停补货 → 临期批号优先调配到周转快的门店。
五、权限控制与前置条件
- 本窗口需要「存货管理 → 库存帐簿」的菜单权限，通常给仓储主管或系统管理员；
- 被指派的人员必须已在权限管理里建好账号，且人员属性为「仓库人员-仓管员」；
- 仓库、物料资料与库存上下限必须已维护，否则提醒没有判断依据；
- 改动后需退出重新登录才载入，月结当天做过调整的，建议登录后确认一次提醒是否落在正确的人身上；
- 提醒只负责暴露异常，补货与报废仍要走采购、库存调整的业务流程。
六、常见问题
加了预警人员，登录后还是看不到提醒？
- 原因：改完没有退出重登，或该人员属性不是仓管员，或勾的是别的预警项目；
- 处理：先在权限管理确认属性为「仓库人员-仓管员」，再回本窗口确认项目与人员对应关系已保存，最后退出重新登录。
一个仓可以设几个人？
- 可以。同一项目指派多人时提醒会同时覆盖他们，建议主责一人、备用一人，避免同一缺货被多人重复处理。
预警显示缺料，但仓库实际还有货？
- 先看是否有未审核的入库单在途，再看该物料的库存下限是否设得偏高。提醒按账面可用量判断，未入账的实物不体现在提示里。
换了仓管员怎么办？
- 在本窗口删掉旧对应关系并添加新人员，双方都要退出重新登录后再确认提醒是否已落到新人身上。
只想让某人收到某个仓的提醒，怎么办？
- 指派时把适用范围限定到该仓库，而不是按仓管员整体指派；全局配置与个别仓库配置可以同时存在，个别仓库的设置只影响对应的人。
没有设预警人员的仓库会怎样？
- 不会主动弹出提醒，库存异常无人被动感知。建议管理员定期从库存与保质期分析报表里巡检未指派的仓库。