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会员积分查询 ​

积分是会员最容易追问的一笔账:顾客说"我买了两单怎么只加了一单的分",门店说"我刷过卡了"。会员积分查询把每一笔积分对应到哪张小票、哪张卡、哪个门店、本次积了多少分逐条列出,并提供按小票、按日期两种汇总口径,让积分的来路可以逐笔倒查。积分不是消费当时就一定可见——前台预订与小程序预订要等取货后才计分,这一点是绝大多数"积分没到账"争议的根源。

功能路径:系统菜单 → 会员管理 → 会员分析 → 会员积分查询

会员分析功能页中的会员积分查询入口

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

查询会员卡的积分获取情况。凡是在收银系统输入条码的界面上录入会员卡号进行积分的消费,都会在本表留下记录,逐条列出小票、会员卡、本次积分与门店;另有按小票汇总与按日期汇总两种口径,用于核对单张小票的合计积分和某段期间的积分总量。

本窗口只查不改。积分被兑换或返利出去的流水,看会员积分兑奖查询与会员积分返利查询。

2. 核心用途 ​

  1. 逐笔倒查:顾客质疑积分时,按小票找出对应的积分记录,确认是否漏积;
  2. 小票合计核对:一张小票上多个商品的积分合并成一条,与收银时口头告知的积分数一致;
  3. 期间积分统计:按日期汇总会员在某段期间获得的积分,作为积分发放规模的口径;
  4. 门店归属核对:确认积分记在哪家门店产生,用于分店间的会员运营归属;
  5. 兑换前体检:兑奖或返利前先看可用积分的来源是否清楚,避免把预订未取的分数当成已有积分。

3. 整体结构 ​

窗口分组内为三张表,取数范围逐级放大:

查询口径查什么
会员积分查询积分获取明细,记录小票、会员卡、本次积分、门店等
会员积分汇总(小票)按小票汇总会员卡积分,一张小票上多个产品的积分合并成一条
会员积分汇总(日期)按日期汇总会员卡积分,看某天或某段期间的积分总量

口径条目名称来自查询方案配置,不同账套显示可能略有差异。

二、界面布局说明 ​

上部:查询条件区 ​

条件说明
日期范围按积分业务日期过滤,是汇总口径的主要维度
分店 / 门店限定积分产生的门店
卡号 / 会员只查某张卡或某个会员的积分记录
小票号逐笔倒查时录入收银小票号
会员卡系列 / 会员卡类别按卡的范围过滤积分记录

左侧:默认分组 ​

以勾选方式列出明细与两种汇总口径,勾选其一后执行查询,右侧结果表按该口径刷新。分组标题与口径条目来自查询方案配置(默认方案 / 自定义方案)。

右侧:查询结果区 ​

按所选口径逐行列出积分记录或汇总数值,表下方显示记录条数与页数,结果可导出表格。

顶部工具栏 ​

  • 退出:关闭当前查询窗口;
  • 操作:执行查询等动作;
  • 报表:输出与打印查询结果;
  • 条件:设置查询条件;
  • 帮助:打开功能说明文档。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开功能入口 ​

系统菜单 → 会员管理 → 会员分析 → 会员积分查询。

步骤 2:按卡号查积分明细 ​

在查询条件区录入卡号并设定日期范围,执行查询。结果表逐行列出该卡期间的积分记录,每条对应一张小票、一个门店和一笔本次积分。

步骤 3:按小票逐笔倒查 ​

录入小票号查询,结果只留这一张小票产生的积分;切到按小票汇总口径时,同张小票上多个产品的积分合并显示成一条合计,便于与顾客手里的收银小票直接对照。

步骤 4:按日期统计积分发放规模 ​

切到按日期汇总口径,选定期间后查询,结果按日期列出积分总量,用于评估某段时间的积分发放规模与活动效果。

步骤 5:确认预订订单是否已取货 ​

若顾客的订单是前台预订或小程序预订,报表在取货之前不会显示积分;需要确认交易状态时,先在收银端核对该订单是否已完成取货,再回到本表查询。

四、字段详细说明 ​

1)积分明细列 ​

字段名含义
小票产生该笔积分的收银小票号
会员卡积分归属的会员卡号
本次积分这一笔(这张小票)增加的积分数
门店积分产生的门店
业务日期积分记录所属的业务日期
会员姓名持卡人姓名
累计积分该卡截止查询日的历史累计积分
可用积分扣减已兑换部分后仍可使用的积分

2)汇总口径列 ​

口径关键列说明
按小票汇总小票、本次积分合计一张小票含多个产品时,各产品积分相加为一条
按日期汇总日期、积分合计同一期间内多张小票的积分相加

3)积分比例说明 ​

取值含义
比例 1消费 1 元获得 1 积分
比例大于 1消费 1 元获得多倍积分,多用于促销卡
比例为 0 或卡未开积分该卡消费不产生积分,本表也不会出现记录

积分比例随会员卡级别设置,不积分商品不参与积分计算。

五、典型使用场景 ​

场景 1:顾客说积分没到账 ​

背景:顾客反馈某次消费后积分未增加。 操作:用小票号或卡号加日期查询明细;查不到时,先确认这单是否为预订单且尚未取货,再确认所购商品是否属于不积分商品、该卡级别是否配置了积分比例。

场景 2:门店核对当日积分发放 ​

背景:会员日活动中门店集中处理积分,店长要确认当日发放量。 操作:用按日期汇总口径选定当天查询,得到全店当日积分合计;按门店看各分店会员运营水平时转门店会员卡经营分析。

场景 3:兑奖前核对可用积分来源 ​

背景:会员要求用大额积分兑换奖品,操作员需确认分数来路正当。 操作:按卡号查询期间明细,逐笔确认积分由本店消费产生,再走会员积分兑奖登记,兑奖后流水可在会员积分兑奖查询复核。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 只有配置为可积分的会员卡类别才会产生积分记录;卡的积分比例在会员卡级别中设定;
  2. 不积分商品清单见不积分商品,命中该清单的商品金额不参与积分;
  3. 前台预订、小程序预订的订单在取货之前不显示积分,取货后才计入本表;
  4. 操作员可见范围由分店权限决定;
  5. 结果列与取数口径由查询策略决定,字段少于预期时先升级或切换策略版本,见切换查询策略版本。

七、常见问题 ​

1. 顾客确实消费了,本表没有记录 ​

  • 原因:该订单是前台预订或小程序预订且尚未取货;或该卡级别未开积分;或所购为不积分商品;
  • 处理:先确认订单是否已完成取货,再核对卡级别的不积分商品设置。

2. 一张小票上分了多条积分记录 ​

  • 原因:当前使用的是明细口径,同张小票的不同产品分别成行;
  • 处理:切换到按小票汇总口径查询,同票积分合并为一条合计。

3. 积分金额与顾客算的不一样 ​

  • 原因:积分按参与积分的金额计算,赠送额、不积分商品与整单优惠都会被剔除;部分门店还存在按抹零后金额计分的情况;
  • 处理:用明细口径逐笔核对每张小票的计分基数与本次积分,差额定位到具体商品后,再回到卡的积分比例设置检查。

4. 查到的积分比卡上可用积分多 ​

与其他功能的关系 ​

环节对应功能
积分比例的设定会员卡级别
不参与积分的商品不积分商品
积分换成返利会员积分返利查询
积分换成奖品会员积分兑奖
兑奖流水核对会员积分兑奖查询
会员的消费明细会员购物明细
卡上的可用积分余额会员卡查询
门店端积分兑换界面积分兑换(门店应用)

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-10初稿