收款方式
收款方式回答的是"这家店能用什么收钱"：现金、银行卡、微信、支付宝、礼券、会员卡、企业福利额度……每一种都要先在后台建好档案，前台结算界面才会出现对应的收款按钮。这张档案同时决定每笔收款记到哪个会计科目、要不要找零、弹不弹钱箱、算不算营收、能不能用于充值，以及在前台按钮区怎么排布。渠道再多，也可以靠分组和热键让收银界面保持清爽、结账按一个键到位。
功能路径：系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 收款方式
一、功能概述
1. 功能简介
自行创建与维护收款方式档案，供前台收银结算与记账使用。系统内置一批默认收款方式（现金、信用卡、微信支付、银行收款、礼券、会员卡等），客户可按经营需要新增自定义渠道；每个渠道挂一个会计科目，收款流水按科目归集到财务。
2. 核心用途
- 多渠道收款：把门店实际收钱的方式逐个建档，前台结算按钮由这里生成；
- 科目归属：每个收款方式指定会计科目，日结对账、营收统计按科目与渠道分类；
- 前台分组展示：给同类渠道填相同分组名，前台按钮区归组显示，界面不乱；
- 收银提速：为常用渠道指定操作热键，结账时按键直达；
- 业务开关：是否找零、是否钱箱、是否营收、是否用于充值等标志逐渠道控制，避免误收误记。
3. 整体结构
窗口主体是收款方式清单（表格页签），点【新增】或在清单内修改时弹出"收款方式"编辑窗；另有【编码备注】页签存放本档案的补充说明。与它配套的两处设置：微信、支付宝、抖音等渠道账号的接入参数在配置支付参数维护，本窗口只管渠道档案与业务标志；前台按钮的机位归属与收银机档案无关，凡账套内启用的收款方式对全部门店可见，个别门店的差异开关在分店支付配置中控制。
二、界面布局说明
1. 收款方式清单
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 方式编号 | 渠道编码，账套内唯一；系统默认生成的记录编号固定 |
| 方式名称 | 渠道显示名，前台结算按钮即用它 |
| 助记码 | 拼音简写，后台检索与录入辅助 |
| 允许找零 / 是否使用 / 是否显示 / 是否开钱箱 / 是否营收 | 各业务标志的勾选汇总列 |
| 默认为应收 / 是否对账 / 是否参与特殊查询 / 是否用于充值 | 财务口径标志列 |
| 操作热键 | 前台结账时切换该渠道的快捷键 |
| 会计科目 | 该渠道收款金额归属的科目 |
| 分组 | 手工输入的分组名，内容相同的归为同一组 |
2. 收款方式编辑窗
点【新增】或双击清单行弹出，字段为：方式编号、方式名称、助记码、热键、分组、会计科目，以及一组复选框：允许找零、是否显示、是否开钱箱、是否对账、是否用于充值、默认为应收、是否使用、是否营收、是否参与特殊查询。底部按钮为【帮助】【继续添加】【确认】【取消】。部分客户端版本在编辑窗中另有组合对账分组、容差金额、附加费率（0-1）等财务项，用于多渠道合并对账与手续费计算，界面没有时以当前版本为准。
3. 工具栏
- 【退出】：关闭窗口；
- 【编辑】：进入可写状态，之后才能新增、修改、删除；
- 【刷新】：重新读取清单；
- 【报表】【附件】【帮助】：常规功能；
- 表格行按钮：【首记录】【尾记录】【新增】【删除】【修改】【保存】【取消】。
已删除的自定义收款方式进入编码回收站，误删时在回收站里选中还原后再修改。
三、业务操作步骤
步骤 1：打开收款方式窗口
系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 收款方式。
完成后，窗口列出账套内全部收款方式，系统默认生成的记录带固定编号（001 现金、002 信用卡、003 微信支付等）。
步骤 2：新增自定义收款方式
- 点【编辑】进入可写状态；
- 点【新增】，弹出收款方式编辑窗；
- 输入方式编号、方式名称（如"支付宝（自定义）"），助记码可留空由系统生成；
- 会计科目选择实际资金流向的科目，一般渠道直接选"现金"科目即可；
- 按渠道性质勾选各业务标志；
- 点【确认】保存，或【继续添加】连续建多条。
完成后，清单末尾出现这条新记录，编号列显示所填值。
步骤 3：设置分组
- 【编辑】状态下双击目标收款方式；
- 在"分组"栏手工输入分组名（如"手工收款""合作商支付"）；
- 把同类渠道逐条填成完全相同的分组名，保存。
完成后，前台结算界面里同一组的按钮带同一个标记（*）并列显示，收银员按组找渠道。
步骤 4：发布编码到前台
后台执行发布编码，门店前台重新登录（或接收下载）。
完成后，新增或修改的收款方式出现在前台结算按钮区，热键即时可用。
步骤 5：还原误删的收款方式
提示"编号已存在"而清单里又找不到该编号时，到编码回收站还原对应记录，再修改使用；回收站里没有的，才是真正与他人编号冲突，改号保存即可。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 方式编号 | 收款渠道的唯一编码，保存时校验重复，冲突提示"收款方式编号[X]已存在" |
| 方式名称 | 渠道显示名，前台按钮与报表都按它展示 |
| 助记码 | 拼音首字母简写，便于后台检索 |
| 热键（操作热键） | 前台结算界面的快捷键，如 F2、F5、F8 |
| 分组 | 手工输入的分组名，内容完全相同的划为同一组 |
| 会计科目 | 收款金额记账归属的财务科目，未指定不能保存 |
| 允许找零 | 勾选后前台可用该渠道收款并找零，现金渠道必须勾选 |
| 是否使用 | 渠道启用开关，停用后前台不再提供该按钮 |
| 是否显示 | 控制该渠道是否出现在前台结算界面 |
| 是否开钱箱 | 用该渠道收款完成后自动弹钱箱，现金渠道建议勾选 |
| 是否营收 | 收款金额是否计入营收统计，礼券、代金券等抵扣类渠道按财务口径选择 |
| 默认为应收 | 结算时该渠道是否作为默认收款方式 |
| 是否对账 | 参与日结对账的标志 |
| 是否参与特殊查询 | 报表特殊查询口径的取舍 |
| 是否用于充值 | 会员卡充值等场景能否选用该渠道 |
| 组合对账分组 / 容差金额 / 附加费率（0-1） | 部分版本提供的财务扩展项：多渠道合并对账、对账容差与渠道手续费率 |
编号取值说明
| 取值段 | 含义 |
|---|---|
| 0、1、8、9 开头 | 系统默认收款方式占用的号段，记录由系统生成，不允许删除，多数也不允许修改 |
| 2~7 开头 | 建议自定义收款方式使用的号段，避开与系统默认编号冲突 |
五、典型使用场景
场景 1：新增企业福利收款渠道
门店承接单位福利消费，顾客用福利额度抵现。新增一条收款方式（如编号 666、名称"福利券"），会计科目选现金类科目，勾选是否使用、是否显示，不勾开钱箱；发布编码后前台即可按该渠道收款。
场景 2：渠道太多，前台分组
支付宝（自定义）、自定义微信等手工录入的渠道统一填分组"手工收款"。前台结算按钮区里这几枚按钮带相同标记并列，收银员不会在十几个按钮里找错。
场景 3：券类渠道不计营收
礼券、代金券属于预售兑付，收款时不能再计一次营收。把这类渠道的"是否营收"取消勾选，报表里营业额只反映真实新增收款。
场景 4：充值窗口只收现金
会员卡充值只允许现金与扫码收款。给其他渠道取消"是否用于充值"，前台充值界面即不再提供这些选项。
六、权限控制与前置条件
- 需要零售POS → 后台编码 → 收款方式的菜单权限，一般由总部资料岗或财务维护；
- 前置条件：财务模块已建立收款科目，保存时系统要取会计科目接口，科目档案异常时会提示无法取得接口；
- 微信、支付宝、银联、抖音等在线渠道要先把配置支付参数里的账号与分店开通做好，收款方式档案只是渠道的业务外壳；
- 改动后需发布编码，门店前台重新登录才生效；
- 系统默认生成的收款方式是报表与前台功能的基础，不要尝试删除或改号。
七、常见问题
1. 保存时提示"收款方式编号已存在"
- 原因：编号与现有记录冲突，或该编号的记录已被删除、还躺在编码回收站里；
- 处理：先到编码回收站还原再修改；回收站没有该编号时，换一个 2~7 开头的空闲编号。
2. 删除系统自带的收款方式被拒绝
- 原因：系统默认生成的记录不允许删除；
- 处理：不想让收银员使用某默认渠道时，取消"是否使用"或"是否显示"停用它，而不是删除。
3. 修改已有收款方式提示"该收款方式已经被使用，不能修改"
- 原因：该渠道已产生收款流水，系统保护历史数据；
- 处理：需要不同口径时新增一条渠道替代，原渠道停用保留历史；只改名称等描述项时按界面允许范围修改。
4. 保存时提示收款方式必须指定相关的财务科目
- 原因：会计科目留空，或科目接口未就绪；
- 处理：编辑窗里选好会计科目再保存；提示无法取得会计科目接口时，检查财务模块科目档案后重开窗口。
5. 后台建好了，前台结算界面没有这个按钮
- 原因：未勾选"是否使用"或"是否显示"，或编码未发布、前台未重新登录；
- 处理：核对两个标志，执行发布编码，门店前台重新登录。
6. 分组了，前台却没有归到一组
- 原因：分组是手工输入的，只有内容完全相同才算同一组，多一个空格或全半角不一致都会分成两组；
- 处理：从已分好的行复制分组名再粘贴，避免手敲差异。
附：本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 首版：按现行编辑窗补齐业务标志字段组、热键与分组规则，并收录编号号段与回收站处理口径 |