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修改外卖订单未定义Sku商品 ​

外卖商品靠 SKU 码与安仕达物料建立映射,但外卖商家端并非每个商品都填了 SKU。遇到未填 SKU 的商品,系统先把它对应到一个「未定义 SKU 商品」保证订单能接入,此时明细显示为未定义 SKU。若照此取货,扣减的库存会与外卖端实际商品不符。本文说明「是否允许门店修改外卖订单未定义Sku商品」这个特点的启用规则,以及门店在订单中心把未定义 SKU 明细改回真实商品的操作。

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

未定义 SKU 商品是一个兜底编码:外卖订单里的商品若在 ERP 中找不到 SKU 映射,就先归到这个编码上,让订单先进来。开启「是否允许门店修改外卖订单未定义Sku商品」特点后,门店可在前台把明细行从「未定义 SKU 商品」改选为真实商品,取货时按真实商品扣减库存。

2. 核心用途 ​

  1. 保订单接入:外卖端缺 SKU 时不丢单;
  2. 纠正明细:门店在取货前把未定义 SKU 改回真实商品;
  3. 库存一致:改回后按真实商品扣库存,避免账实不符。

3. 涉及的两个特点 ​

这两项都在 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → POS设置 → 页签【前台设置】→「外卖管理」分组框内,配套勾选:

  1. 未定义Sku商品编码:外卖端未填 SKU 时对应的兜底商品编码。点右侧按钮弹出物料查询,只能单选一个物料,选了多个会提示「请选择单个商品!」;
  2. 是否允许门店修改外卖订单未定义Sku商品:控制门店能否在前台修改这类明细。

另有一项「配送费产品编码」不在本页,它位于微信公众号设置窗口的「微信商城参数」分组内,校验时会与上面这项联动。

二、特点规则 ​

外卖管理中的未定义Sku商品相关特点设置

  1. 「是否允许门店修改外卖订单未定义Sku商品」特点默认不开启;
  2. 勾选该特点前,必须先绑定「未定义Sku商品编码」,两者一起使用;未绑定时勾选会被自动退回并提示「未设置[未定义Sku商品编码],无法启用该特点!」;
  3. 「未定义Sku商品编码」不允许与「配送费产品编码」相同。外卖订单常包含配送费、打包费等费用行,若两者设为同一商品,前台判断逻辑会出错,此时提示「启用该特点必须满足[未定义Sku商品编码]不等于[配送费产品编码]!」并同样把勾选退回。「配送费产品编码」在微信公众号设置窗口里维护。

启用特点时校验未定义Sku编码不等于配送费产品编码

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:绑定未定义 SKU 商品编码 ​

在 设置系统特点 → POS设置 → 前台设置 →「外卖管理」分组里先指定「未定义Sku商品编码」,作为外卖端缺 SKU 商品的兜底映射对象。

步骤 2:开启允许门店修改的特点 ​

在绑定编码后,勾选「是否允许门店修改外卖订单未定义Sku商品」特点。未绑定编码时不能启用。

步骤 3:在前台订单中心修改明细 ​

外卖订单的商品明细中,只要包含未定义 SKU 商品,该行即显示「编辑」按钮(取货界面同样支持修改)。点击「编辑」,把未定义 SKU 改选为真实商品;选错可重复修改。取货后系统按改后的真实商品扣减对应库存。

可产生这类明细的订单来源由同组「订单来源」的多选框决定,界面上可勾 安仕达商城、美团、饿了么、企迈、京东 五类。

步骤 4:正常商品无需处理 ​

若外卖订单商品明细已全部绑定 SKU 商品,则不显示「编辑」按钮。非外卖的预订单不显示「操作」这一列。

四、界面显示规则 ​

订单情况「操作 / 编辑」列显示
外卖订单含未定义 SKU 商品该行显示「编辑」按钮,可改选真实商品并支持重复修改
外卖订单商品已全部绑定 SKU不显示「编辑」按钮
非外卖的预订单不显示「操作」这一列

五、典型使用场景 ​

场景 1:外卖商家漏填 SKU ​

美团某商品未填 SKU,订单接入后明细显示为未定义 SKU 商品。门店取货前在订单中心点「编辑」,对照实物把该行改选为正确的物料,取货后按该物料扣库存,账实保持一致。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需具备特点设置权限以绑定编码、开启特点;
  2. 必须先绑定「未定义Sku商品编码」才能开启允许修改的特点;
  3. 「未定义Sku商品编码」不得与「配送费产品编码」相同;
  4. 该能力需要后台与云 POS 升级到支持版本后使用,具体版本以实际发布为准。

七、常见问题 ​

1. 勾不了「是否允许门店修改外卖订单未定义Sku商品」特点 ​

  • 原因:尚未绑定「未定义Sku商品编码」;
  • 处理:先指定兜底的未定义 SKU 商品编码,再勾选特点。

2. 保存特点时提示编码冲突 ​

  • 原因:未定义 SKU 商品编码与配送费产品编码相同;
  • 处理:为未定义 SKU 商品另选一个不与配送费、打包费共用的商品编码。

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