分店备货标准设置

备货规则定的是"怎么算"，这一页算的是"到底是多少"。系统按门店近段时间的日结耗用统计出日均消耗，再套用该门店绑定的备货规则，一次性算出每个物料的最高库存与最低库存。智能订货算法取的库存上下限就来自这里，所以它是每周订货前该跑一次的例行动作。

功能路径：系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 分店备货标准设置

一、功能概述

1. 这个功能做什么

1. 查看各门店绑定了哪套备货规则、规则用的是哪种设置方法，以及上一轮计算的时间、人员和取数区间；
2. 对单店、多店或全部门店批量执行库存标准计算；
3. 按物料分类核对算出的日均消耗、最低库存、最高库存是否合理。

本页是计算执行页与结果查看页，两个表格都只读，没有编辑与保存按钮，要改参数得回 备货规则。

2. 计算口径

门店规则的设置方法	库存标准来源
按天数计算最高最低库存	最低库存 = 日均消耗 × 最小天数；最高库存 = 日均消耗 × 最大天数，随销量浮动
直接设置最高最低库存	直接取规则中录入的固定上下限，不随销量变化

日均消耗不是简单地把销量除以统计天数，口径是：统计区间内的净耗用合计 ÷ 该物料在区间内实际有耗用记录的天数。一个物料 30 天里只有 10 天卖过，日均消耗按 10 天摊，不按 30 天摊；区间内完全没有耗用记录的，日均消耗取 0，算出来的库存上下限也都是 0。

净耗用的基数是门店日结流水里的耗用发出数，再按 智能订货用户特点 中「门店日均消耗计算参数」一组的两个开关收口：

开关	不勾选时	勾选时
采购退货数也统计为日均消耗？	从发出数中扣掉采购退货数	不扣，退货数计入消耗
客户销售数也统计为日均消耗？	从发出数中扣掉客户销售数	不扣，客户销售计入消耗

两个开关默认都不勾选，也就是日均消耗只保留门店自身营业真正耗掉的那部分。统计时只取已结算的日结记录：当天尚未日结、历史上某个营业日没做日结，那几天都不进统计。

统计区间固定为"从昨天往前推 N 天"，不含当天。N 就是「门店日均消耗统计天数」，默认 30 天，可在 7–90 之间调整。每轮计算会把区间起止、统计时间与统计人员写在结果行上，门店页签和备货标准页签都能看到，便于事后追溯是哪一轮、谁跑的数。

3. 前置链路

备货规则 定义方法 → 设置分店备货规则 绑定门店 → 本页计算库存标准 → 智能订货按标准补货。

计算只覆盖"门店已绑定规则、且规则里已配好物料"的那些组合，未绑定规则的门店不会产出任何标准行。

二、界面布局说明

窗口分【门店】与【备货标准】两个页签：前者是门店与规则的绑定清单兼计算入口，后者按物料分类查看算出来的结果。顶部工具栏只有 退出 / 刷新 / 帮助 三个入口，本页不提供报表与打印，也没有新增、保存——所有数字都由计算过程写入。

1）门店页签

字段	说明
分店编号 / 分店名称	门店标识，这两列固定在表格左侧，横向滚动时不动
电话 / 地址	门店联系信息，用于核对是否选错店
规则编号 / 规则名称	该门店当前绑定的备货规则，为空表示未绑定
修改时间 / 修改人员	门店与规则绑定关系的最后修改记录
设置方法	规则的计算口径：按天数计算最高最低库存，或直接设置最高最低库存
记录总数	该门店已有备货参数的物料条数，为 0 说明规则里还没配物料
统计时间 / 统计人员	该门店最近一轮计算的时刻与操作人
统计开始日期 / 统计结束日期	最近一轮计算实际取数的时间区间

工具栏分两层：窗口顶部是 退出 / 刷新 / 帮助，门店表格上方另有一排计算按钮，从左到右依次是【计算全部门店库存标准】【计算选中门店库存标准】。

按钮	作用
计算全部门店库存标准	对全部门店重新计算，执行前要求确认
计算选中门店库存标准	只对勾选的门店执行计算
刷新	重新读取门店列表与绑定状态

门店行最左边是勾选框，勾上即选中，也支持 Ctrl / Shift 连选。顶部搜索框可按分店编号、名称、规则名称检索，列头筛选可只看某种设置方法的门店。

2）备货标准页签

左侧是「物料分类」树，根节点为「所有」，展开后按分类层级列出；鼠标悬停时树会提示「请双击选择」。选中某个分类节点，右侧即列出该分类（含其下级分类）已算出的物料标准行。

字段	说明
物料编号 / 条码 / 自定义标识码	物料标识
物料名称 / 规格型号 / 单位	基础信息，用于核对
最小天数 / 最大天数	从备货规则带入的备货天数，只有「按天数计算最高最低库存」方法参与计算
日均消耗	本次统计得出的日均净耗用量
最低库存 / 最高库存	计算结果，智能订货直接取用
统计时间 / 统计人员	本轮计算执行的时间与操作人
统计开始日期 / 统计结束日期	本轮日均消耗取数的时间区间

另有「分店常备」「特殊标志」两列默认不显示，需要时自行调列。

页签上方那条横幅标题默认显示功能名「分店备货标准设置」；门店页签的光标停在某一家门店后，标题会被换成「规则编号-规则名称【设置方法】」。这里的设置方法文字与门店列表那一列略有出入：标题条写作【设置天数计算库存标准】或【直接设置库存标准】，列表列写作「按天数计算最高最低库存 / 直接设置最高最低库存」，指的是同一件事。门店清单为空、或还没有光标落在任何一行上时，标题条保持功能名不变，此时右侧表格取的是"没有门店"的空数据。

右侧明细取的是门店页签当前行所在门店的数据，这个同步由窗口内部的定时器完成，所以在门店页签把光标停在哪一家，切过来看到的就是哪一家。

三、业务操作步骤

步骤 1：打开功能

系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 【分店备货标准设置】，默认停在门店页签。

步骤 2：确认门店已经绑定规则

在门店列表检查目标门店的规则编号、规则名称、设置方法三列都有值，且记录总数不为 0。规则为空的门店点了计算也不会产出标准，先把 备货规则 和 设置分店备货规则 补齐。

步骤 3：选择门店并计算

1. 在门店行左侧勾选框勾上目标门店，需要连选时用 Ctrl 或 Shift；
2. 点表格上方的【计算选中门店库存标准】。一行都没勾时提示「当前没有选择的记录！」；
3. 屏幕出现标题为「备货标准计算」的进度窗口，逐店显示「正在统计门店：某店」与进度序号，一家算完再算下一家；
4. 全部完成后进度窗口关闭，门店列表自动刷新，窗口停在门店页签。

步骤 4：全店批量计算

点【计算全部门店库存标准】，确认框的原文是「确认要重新计算全部的门店备货标准吗？」。默认模式下全部门店是一条集合式计算一次跑完，不出现逐店进度；在参数里勾选「使用大数据模式进行计算（如门店数超过20，建议使用）」后改成逐门店执行并显示进度窗口，好处是能看清算到哪家店，单店失败也不牵连其他门店。

这一步会覆盖已有标准，放在订货前的空闲时段执行更稳妥。

步骤 5：核对结果

1. 先在门店页签把光标移到目标门店，再切到【备货标准】页签；
2. 左侧选中物料分类，右侧看该类的日均消耗、最低库存、最高库存；
3. 重点看热销与高周转物料：日均消耗明显低于实际、最高库存撑不过一个销售时段的，说明参数偏小；
4. 核对统计开始日期 / 统计结束日期是否落在预期的取数区间内，统计时间是不是刚刚这一轮。

步骤 6：修正后重算

标准不合理时不要在本页改数字——本页是计算结果页，下一轮计算会把数字覆盖掉。回到 备货规则 调整该物料的最小 / 最大天数或固定库存值，再回来重新执行选中门店的计算。

四、执行节奏建议

频率	做什么
每周一次	全部门店批量计算，让备货标准跟上最新销售
换季、节日前	先按场景调天数，再单独对重点门店计算一次
促销活动前后	促销期销量失真，活动结束后的第一轮计算前建议把异常天数的物料做人工核对
新店开业满一个月	有了足够销售历史，从直接设置切到按天数规则后计算

计算时机尽量避开门店集中下单的时段：算完的标准会立刻被后续订货取用，订货进行中改口径会出现半旧半新的结果。同理，日结没跑完就计算，未结算的营业日不进统计，日均消耗会偏低。

五、典型使用场景

场景 1：每周固定运维

每周一早市后点【计算全部门店库存标准】，等计算跑完，抽查三家代表门店的热销物料，确认日均消耗与上周变化方向一致，一周的运维就闭环了。

场景 2：新规则试点

给核心商圈店单独建一套备货天数更宽松的规则，只勾选这一批门店点【计算选中门店库存标准】，跑两周看退损与缺货率，再决定是否推广到其他门店。

场景 3：门店调店后重建标准

门店换了地址、改了面积或调整了经营品类，历史销量不再代表未来。重算之前先核对绑定的是哪套规则，避免沿用旧门店的天数。

六、权限与前置条件

1. 备货标准是门店库存口径的核心数据，计算权限建议只开放给系统管理员与库存 / 采购负责人；
2. 门店必须已在 设置分店备货规则 中绑定有效规则，规则内必须已配好物料参数；
3. 日均消耗依赖门店日结流水，营业日必须完成日结并结算，中断营业、系统切换期间会造成统计偏低；
4. 采购退货、客户销售是否计入日均消耗，由智能订货参数中的两个开关决定，口径变了结果就会变；
5. 统计天数改大改小，下一轮日均消耗随之变化，两轮之间用不同天数算出的标准不宜直接对比；
6. 计算是覆盖式写入，同一门店重复计算只保留最新一轮，需要留旧值请在重算前先把结果留底。

七、常见问题

1. 计算后部分物料没有库存标准

• 原因：该物料在当前规则下没有配天数或固定库存；门店统计期内没有该物料的已结算耗用记录；门店未绑定有效规则；
• 处理：先在 备货规则 的规则设置页签点【补充全部物料】把缺参物料带进来补齐天数，确认门店绑定关系后重新计算。

2. 单店计算直接报错

• 原因：这家门店没有绑定备货规则，或绑定的规则里一条物料都没配，计算取不到待处理的数据，报「指定的分店ID不存在或没有关联的备货标准！」；
• 处理：到 设置分店备货规则 补绑定关系，再回 备货规则 配物料参数，然后重算。整批计算失败时的提示是「分店备货标准计算失败！」。

3. 日均消耗明显偏低

• 原因：统计区间覆盖了停业、促销前淡季或没做日结的日期；或该物料近期才上架，有销售的天数本来就少；
• 处理：核对结果行的统计开始日期 / 统计结束日期，确认取数区间合理；新品或长期停业门店改用直接设置方法过渡，积累够销售数据再切回按天数。

4. 直接设置方法的门店，日均消耗这一列是 0

• 原因：日均消耗只在「按天数计算最高最低库存」方法下写入结果，「直接设置最高最低库存」的门店库存上下限不依赖它，这一列按 0 保存，并不代表该门店没有销量；
• 处理：这类门店要看销量请走销售明细与门店日结类报表，不要拿本页的日均消耗列当依据。

5. 按天数规则算出的最高库存低于最低库存

• 原因：该物料的最大天数填得小于或等于最小天数；
• 处理：回 备货规则 把最大天数调大后重新计算。

6. 点了计算没有反应或提示没有选择记录

• 原因：门店列表没勾任何行就执行了【计算选中门店库存标准】，此时提示「当前没有选择的记录！」；
• 处理：先在门店页签勾上目标门店，或改用【计算全部门店库存标准】。

7. 全部门店计算耗时很长

• 原因：门店多、物料多，统计要回捞每家店近 N 天的日结流水；
• 处理：门店数超过 20 家时在 智能订货用户特点 勾选「使用大数据模式进行计算」，改成逐店执行，并把批量计算安排在业务低峰；日常迭代只对改动过的门店用【计算选中门店库存标准】。

附：本文档变更记录

日期	变更
2026-11-09	初稿
2026-11-10	按当前版本复核并补图：确认顶部工具栏只有 退出 / 刷新 / 帮助、门店表格上方一排两个计算按钮、两个页签名为【门店】与【备货标准】，据此删掉「左选门店、右看结果」的错说法；物料分类树提示语「请双击选择」按界面显示原文保留并补上"含下级分类"的取数范围；横幅标题改写为「先在门店页签落光标才变成规则编号-规则名称【设置方法】，门店为空时保持功能名」，并说明右侧数据由定时器同步；界面布局两张图改为整窗 16:9 实拍，替换掉早期从别的版本裁出来的局部图
2026-11-10	按当前版本与后台计算过程订正：设置方法原文改为「按天数计算最高最低库存 / 直接设置最高最低库存」，并说明标题条写作【设置天数计算库存标准】的出入；补齐日均消耗的真实分母（按有耗用记录的天数摊）、只统计已结算日结记录、区间为昨天往前推 N 天且不含当天、统计天数默认 30 可设 7–90、采购退货数与客户销售数两个开关的扣减方向；顶部工具栏实为 退出 / 刷新 / 帮助 且本页无报表按钮，两个计算按钮在门店表格上方、顺序先全部后选中；门店列表补统计时间 / 统计人员 / 统计起止日期四列，备货标准列表注明分店常备与特殊标志默认隐藏、整表只读；全店计算默认不显示逐店进度，启用大数据模式才逐店；新增单店报错原文与"直接设置方法日均消耗写 0"的说明，删除并不存在的"分店备货标准查看"功能与本页的报表导出步骤