订单到货分析
订单到货分析把采购订单与进货单摆在一起比时间：订了多久才到、按约定日期到了没有、分批到货的进度走到哪。左侧「默认分组」提供四条内置口径，名称统一以「采购到货分析--[维度]」开头，最后一条为采购到货进货分析。
功能路径：采购管理 → 采购分析 → 订单到货分析
一、功能概述
1. 核心用途
- 交期考核：算出订单到到货的实际间隔，与询价单上的「提前天数」和订单约定日期对照，判断供应商是否守时；
- 分批跟踪：一张订单分几次到货时，看已到货占比与剩余量，决定要不要催；
- 缺料归因：把缺货往前推，能定位到是没下单、下了没到、还是到了又退回。
2. 整体结构
打开时先选仓库。工具栏为 退出 / 操作 / 报表 / 条件 / 帮助（【报表】下拉含「报表」「直接打印」）；左侧「默认分组」四条带勾选框的查询；右侧「查询结果」页签为结果表格，灰带提示「拖动列标题到此进行分组」；左下角【查询 [F3]】；标题条右侧为「查询条件」方案区。
二、界面布局说明
左侧「默认分组」清单
| 分组 | 出什么数 |
|---|---|
| 采购到货分析--[按…] | 按某一维度（供应商 / 物料等）展开的到货及时率与间隔天数 |
| 采购到货分析--[按…] | 换一档维度的同口径统计，两条配合做交叉 |
| 采购到货分析--[交…] | 以交货日期为轴的到货对比，看约定与实际的偏差 |
| 采购到货进货分析… | 订单量与进货量的合表，看执行完成度 |
面板较窄时名称显示为「…」，拖动分组区与结果区之间的分隔条加宽即可看全完整名称，括号里的维度名以实际显示为准。
关键结果列
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 订单日期 | 采购订单开单日 |
| 约定到货日期 | 订单上承诺的到货日 |
| 实际到货日期 | 对应进货单的收货日，分批时取最近一次 |
| 间隔天数 | 实际到货日减订单日期，衡量真实交期 |
| 逾期天数 | 实际到货日减约定到货日，正数即迟到 |
| 到货比例 | 已到货数量除以订购数量 |
三、业务操作步骤
步骤 1：进入并选仓库
采购管理 → 采购分析 → 订单到货分析，在仓库选择框勾出收货仓库。
步骤 2：设条件
点【条件】设订单日期区间、供应商、物料或类别、部门。分析跨订单与进货两张表，日期区间要覆盖到订单开单日，否则老订单会被条件切掉。
步骤 3：勾选并查询
只留要看的那条分组，点【查询】或按 F3；把逾期天数或到货比例列排序，最该催的行就排在最前。
步骤 4：输出与跟进
【报表】出打印版发给采购员；对反复逾期的供应商，回采购订单延长提前天数，或在询价单里引入替代供应商。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 订购数量 | 订单行数量 |
| 已到货数量 | 已被进货单收货冲抵的数量 |
| 未到货数量 | 差额，即催货对象 |
| 及时率 | 在约定日期当天或之前到货的行数占比 |
| 平均间隔天数 | 区间内订单到到货的平均天数，用于设采购计划的采购周期 |
| 分批次数 | 同一订单行被几张进货单收完 |
五、典型使用场景
场景 1：给供应商排交期信誉
按月勾「采购到货分析」的供应商维度查询，导出各家的及时率与平均间隔天数。连续两月垫底的两家，下一轮询价单不再给主力份额。
场景 2：修正采购周期
发现黄油从下单到到货平均 6 天，而采购计划里按 3 天设了周期，门店就会周期性断货。用平均间隔天数反推，把采购时机提前，必要时同步上调仓库配货标准的最高库存。
场景 3：缺货复盘
门店报缺鲜奶油，先查该物料的订单到货情况：没有订单是采购漏单；有订单未到货是供应商延迟；到货又退回要看进货退货单分析。三种原因的处理人不同。
六、权限控制与前置条件
七、常见问题
1. 明明到货了却显示未到货
- 原因：进货单未审核，或收货仓库不在所选范围；
- 处理：先完成审核，再重选仓库查询。
2. 间隔天数异常大
- 原因：条件区间从进货日开始，把更早开的订单也算了进来；
- 处理：把区间改按订单日期设，并放宽到覆盖最长交期。
3. 左侧名称看不懂是什么维度
- 原因：分组名称被面板宽度截断；
- 处理：拖动分隔条加宽分组面板，看全括号里的维度名。