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设置分店订货规则 ​

一套订货算法要落到具体门店才会生效。设置分店订货规则解决的就是"哪家店用哪套算法"这件事:左侧列出系统里已经配置好的订货规则,右侧列出全部门店及其当前绑定的规则,把右侧选中的门店直接拖到左侧某条规则上,这批门店的订货规则就统一改成该规则。连锁企业不同商圈、不同规模的门店用不同算法,靠这个界面批量绑定,不必一家一家点。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 设置分店订货规则

一、功能概述 ​

本功能是 订货算法 落地的配套环节:算法在 订货算法 里写好、在 订货算法版本管理 里测好并切换生效版本之后,还需要在这里指定给具体门店,门店订货时才会真正调用这套算法。

核心能力:

  1. 多规则并行:系统可同时存在多套订货规则,不同门店各挂各的;一个门店同一时间只挂一套,品类与单品的差异做在规则内部(类别规则、物料规则、单品优先),不在这个界面体现,规则内部怎么配见 订货规则;
  2. 拖拽批量绑定:在右侧勾选多家门店后一次拖到目标规则,整批一起改;
  3. 集中管理可追溯:全部门店的订货规则绑定关系集中在此,随时查看、修改,并记录修改人员与修改时间。

二、界面布局说明 ​

窗口分左右两个区域,顶部是操作按钮,左下角是简单说明。

区域作用
左侧「订货规则」树每个节点是一条已配置的订货规则,节点文字为「规则编号 + 规则名称」,是拖拽绑定的目标;默认选中编号为 0 的通用规则
右侧门店表格展示全部分店的基础信息与当前绑定的订货规则,前两列冻结,支持多选、拖拽,整表只读(改绑定只能靠拖拽),底部留有一行合计带
顶部按钮退出、刷新、查看全部、帮助
左下角「简单说明」提示先定义分店对应的订货策略、再设置每个分店用哪套策略、可通过鼠标拖动改变某分店的订货策略

设置分店订货规则窗口:左侧订货规则、右侧门店表格与左下角简单说明

右侧门店表格字段 ​

字段说明
分店编号门店的唯一系统标识
分店名称门店名称
电话 / 地址门店联系信息与地址,便于核对
订货规则编号门店当前绑定的订货规则编号
订货规则名称门店当前绑定的订货规则名称
修改时间该门店订货规则的最后修改时间
修改人员该门店订货规则的最后操作人员

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开功能 ​

系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 【设置分店订货规则】。

步骤 2:选中目标门店 ​

在右侧门店表格中勾选要绑定规则的门店。单选点勾选框;多选可按住 Ctrl 逐个点选、按住 Shift 选择连续区间,或点选后直接滑动选择。

步骤 3:拖拽到目标规则 ​

按住鼠标左键把选中的门店拖到左侧「订货规则」树中目标规则那一节点,松开鼠标即完成绑定。若没有勾选任何门店,拖动只改变当前高亮那一行门店的绑定规则,并且松手后右侧会自动过滤成目标规则下的门店——这不是出错,要看全部列表点顶部的【查看全部】。已经是该规则的门店在批量拖拽时会被跳过,不重复写入。

步骤 4:核对结果 ​

绑定后右侧对应门店的「订货规则编号」「订货规则名称」立即更新为目标规则,并自动写入修改时间与修改人员。在右侧表格核对即可确认成功。

四、查询与筛选 ​

  1. 精准检索:右侧表格自带搜索面板,在面板里输入分店编号、分店名称或订货规则名称即可定位门店;也可以直接在列头上做本地过滤与排序;
  2. 按规则筛选:在左侧点选某条规则,右侧自动只显示绑定该规则的门店,便于批量核对;
  3. 查看全部:点顶部【查看全部】取消按规则的筛选,恢复全部门店;
  4. 刷新:点【刷新】为「还没有登记订货规则」的门店补建一行绑定记录,补出来的行默认挂到编号为 0 的通用规则上,定义人员与修改人员记为当前操作员。打开窗口时系统已自动执行一次,新增分店后没在右侧看到该门店,就再点一次【刷新】;
  5. 没有报表按钮:本窗口顶部只有 退出 / 刷新 / 查看全部 三个动作,需要留档时直接在界面核对绑定关系即可。

五、典型使用场景 ​

场景 1:连锁门店差异化订货 ​

核心商圈门店客流稳、缺货损失大,绑定高预估的订货规则;社区门店退损敏感,绑定低损耗、保守型的规则;节日促销门店临时切换到节日专属规则。各门店规则在此集中指定。

场景 2:算法迭代快速上线 ​

订货算法 优化并测好后,把新规则批量拖拽绑定到目标门店,无需逐店配置,实现算法快速落地。

六、配套的星期与最少要货倍数规则 ​

把算法绑定到门店解决的是"用哪套算法算建议量"。还有一个经常被一起问到的规则解决的是另一件事:这个产品今天能不能订、最少要按几的倍数订。两者不在同一个窗口里,别在【设置分店订货规则】里找星期勾选。

对比项设置分店订货规则(本文)分店订货规则(配套功能)
菜单路径系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 设置分店订货规则系统菜单 → 生产调度 → 分店管理(或订单管理) → 分店订货规则
管的维度门店 → 挂哪套订货算法物料 → 星期几可订、最少要货倍数
是否必须开启直接可用需先在【系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点】里勾选「是否启用分店订货规则」

配套功能按物料逐行设置,列就是「物料编号、物料名称、星期一…星期天、最少要货倍数」,星期是七个独立勾选框,工具栏提供 全选 / 全不选 / 行全选 / 行取消 / 列全选 / 列取消 便于批量打勾;新增一行时最少要货倍数默认填 0。

要点:

  1. 星期不勾选=当天订不到这个料:门店订货单在取物料列表、条码/编号查找、模板带入明细时,都会按当天星期过滤,未勾选的物料根本不会出现在候选里,而不是弹一个"今天不能订"的提示;
  2. 最少要货倍数=起订量:手工输数量时,如果填的数小于该倍数,系统直接把数量改成倍数本身,不会报错;倍数填 0 或负数表示不限制。要按 2 倍、3 倍下单,用数量列的下拉按钮或右键倍数菜单,菜单给出 1 倍到 10 倍供点选;
  3. 与订货算法配合:算法给出建议订货量,星期与最少要货倍数决定"这个料今天能不能订、最少订几个",两者作用在门店订货环节的不同层面。

七、权限与前置条件 ​

  1. 本功能决定门店订货调用哪套算法,建议只开放给系统管理员、采购负责人等核心岗位;
  2. 左侧树里的每条规则都要先在 订货规则 里建好并配好类别、物料的算法绑定,本界面只负责把门店挂到哪条规则上,规则内部空着的话门店订货取不到参数;
  3. 绑定的订货规则应是已在 订货算法版本管理 中测试通过、已生效的版本,避免挂到未测试的算法导致订货异常;
  4. 批量拖拽前先核对选中的门店范围,防止误绑到错误规则;
  5. 修改后系统实时同步到门店订货流程,建议在非订货时段操作,避开当日集中下单。

八、常见问题 ​

1. 拖了门店但订货规则名称没变 ​

多为没拖准目标节点。确认左侧要绑定的那条规则已经高亮、松手时鼠标停在该节点上;仍未更新就点【查看全部】清掉筛选再看一次。

2. 门店订货还是按老算法算 ​

先确认该门店在本界面绑定的确实是目标规则;若规则本身没在 订货算法版本管理 里切换生效版本,绑定再对也不会按新版计算。

3. 想临时给一批门店换回默认规则 ​

在右侧多选这批门店,拖到编号为 0 的通用规则那一节点即可批量改回。

4. 新增的分店在右侧表格里找不到 ​

新分店不会自动带一行绑定记录,点顶部【刷新】补建,补出来的行默认挂到编号为 0 的通用规则上。

5. 一次拖了好几家店,个别门店没改过来 ​

绑定是按勾选的每一行逐个提交的,某一行提交失败会被跳过且不弹提示,其余门店照常改。所以拖完务必在右侧核对「订货规则名称」这一列,没变的单独再拖一次。

6. 某产品某天订不了、或订货数量被抬高 ​

那是配套的「分店订货规则」在起作用,不是本文的算法绑定:该产品当天未勾选对应星期,物料就不会出现在候选列表里;数量小于最少要货倍数时会被自动抬到倍数。先确认【设置系统特点】里「是否启用分店订货规则」的勾选状态,再回该窗口核对星期勾选与倍数;倍数填 0 表示不限制。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿
2026-11-09补写"按星期与最少要货倍数订货"规则与相关常见问题
2026-11-10按当前版本订正:顶部按钮实为 退出/刷新/查看全部(无报表)、【刷新】实为补建缺规则的门店行、左侧是规则树;把星期与最少要货倍数改写为配套的「分店订货规则」功能并给出开启项与真实行为
2026-11-10按运行中的客户端界面复核:顶部还有【帮助】;补窗口实测截图
2026-11-10与备货规则绑定窗体对齐:补单行拖拽后列表自动过滤到目标规则、已是该规则的行被跳过;右侧表格注明前两列冻结、整表只读、底部是空白合计带
2026-11-10补前置条件:规则本身(类别与物料的算法绑定)需先在【订货规则】里配好,并内链到该文档