门店调入单分析
门店调入单分析回答的是"哪家店调进了哪些货、各调进多少"。它把总部与门店之间的调入数据按门店与物料交叉汇总,同屏比较各店的到货量,用来核对配货有没有落到店、门店之间配得均不均、某个产品实际被哪些店收走。门店端引入单据、确认收货的动作在 POS 的调入单界面完成,本报表是后台的统计与核对视角。
功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 门店调入单分析
一、功能概述
1. 核心用途
- 到货核对:总部开完调拨单后,看各门店的调入数量是否达到配货量;
- 配货均衡分析:同一物料在各门店仓之间的数量差异,判断配货是否倾斜;
- 品类流向:某产品在新品期被哪些门店收走,配合销量判断是否需要调整分货;
- 对账支撑:与门店端的门店调入单逐店核对,作为分店对账的调入侧依据。
2. 与其他调拨报表的区别
| 报表 | 视角 |
|---|---|
| 门店调入单分析 | 门店为接收方的调入数量,按门店与物料交叉 |
| 仓库调拨查询 | 单据逐笔与各类汇总,含未收货单据 |
| 仓库调拨分析 | 物料进入各仓库的分布与售价金额 |
| 未引入门店调入单统计 | 门店还没引入的调拨单,查漏单 |
| 变价调拨查询 | 加盟店作价调拨 |
二、界面布局说明
窗口按"查询条件 + 结果表"组织,结果表的列由查询方案给出,可在默认方案与自定义方案之间切换。
1)查询条件
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 会计期 | 按会计期归集 |
| 单据日期 | 调入单据的日期区间,最常用的时间口径 |
| 调拨单据日期 | 对应总部调拨单的日期区间 |
| 制单日期 / 过帐日期 | 按门店制单或过帐的时间收窄 |
| 单据号 / 原始单号 / 调拨单号 | 精确追某一张单,或追它来源的总部单据 |
| 出库仓库 / 入库仓库 | 发出仓与门店接收仓 |
| 调拨类型 | 按调拨类型档案筛选一类调拨 |
| 物料范围 / 物料规格 | 限定物料或物料类别 |
| 生产批次 | 启用批次管理时按批次统计 |
| 制单人 / 记帐人 / 负责人 | 按人员维度核查操作责任 |
| 加工工厂 | 多工厂模式下限定工厂,未挑选时会提示"请挑选工厂" |
条件项随版本与查询方案略有增减,以实际窗口为准。
2)结果区
结果表按方案输出,典型列是门店(调入仓库编号与名称)、物料编号与名称、规格、基础单位与调入数量;方案为交叉显示时,门店与日期、门店与物料分别摆在行列两个维度上。工具栏提供打印、导出与【定制显示效果】,可调整显示的列与顺序。
归档界面的默认结果列还包括调拨单号、调拨单据日期、原始调出仓库、出库仓库、入库仓库、条码、一级分类、二级分类、调出数、到货数等,实际显示列以查询方案为准。
3)查询方案
窗口上方有"默认方案"与"自定义方案"两套显示口径:默认方案是标准统计口径,自定义方案保存本账套自己的列设置与显示维度。需要长期用某套口径时存成自定义方案,不要每次临时调整。策略版本有新口径时可在报表窗口内切换版本,见切换查询策略版本。
三、业务操作步骤
步骤 1:打开报表
系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 门店调入单分析。多工厂账套先选工厂,否则查询会被拦下。
步骤 2:定条件
- 填单据日期区间,需要看配货落地情况时用调拨单据日期对齐总部的发货日;
- 逐店核对时限定门店(入库仓库);看某产品流向时限定物料范围;
- 需要排除某些调拨业务时按调拨类型筛选。
步骤 3:查询并比较
点查询后结果表刷新。按门店看时比较各店同一物料的数量;按日期看时观察配货节奏,落在某一天的高峰对应哪次集中分货。
步骤 4:定位差异
数量与预期不符时:
- 用未引入门店调入单统计确认门店是否漏引入;
- 门店已引入但未生效的,回到门店端调入单确认收货;
- 需要逐笔核对的,切到仓库调拨查询明细页签按同一门店与区间定位具体单据。
步骤 5:导出
按门店或按物料导出表格,作为分店对账与配货复盘的附件。
四、字段详细说明
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 门店编号与名称 | 接收货物的门店及其门店仓 |
| 物料编号与名称 | 被调入的物料 |
| 物料规格 | 物料的规格描述 |
| 基础单位 | 调入数量的计量单位 |
| 调入数量 | 该门店该物料当期调入的合计数量 |
| 单据号 | 门店调入单据编号,来自总部调拨单 |
| 调拨单号 | 对应的总部调拨单据编号 |
| 调拨类型 | 单据使用的调拨类型档案 |
| 生产批次 | 启用批次时的批次号 |
五、典型使用场景
场景 1:配货落地核对
背景:总部当天集中分货,需要确认各店是否都收到。 操作:单据日期设为当天 → 按门店看调入数量 → 数量为零或明显偏低的门店,用未引入门店调入单统计查是否漏引入。
场景 2:新品流向分析
背景:新品试销,想知道货实际进了哪些店、量够不够。 操作:限定该物料与试销区间 → 看各店调入数量 → 结合 POS 销量判断补配或收回,见订单销售调拨数据分析。
场景 3:分店对账
背景:月末与门店对账,门店主张的到货量与总部记录不一致。 操作:按门店与日期查询 → 导出调入数量 → 与门店端门店调入单记录逐店比对,逐笔核对走仓库调拨查询的明细页签。
六、权限控制与前置条件
- 需要"生产调度 → 调拨业务 → 门店调入单分析"的菜单权限,报表只读;
- 启用机构或部门权限时,只统计操作员有权限的仓库,跨区核对需先放开对应机构权限;
- 门店必须是 POS 门店档案,门店端要能在调入单界面引入总部单据,仓库资料与调拨类型要先配置;
- 单据需已生效并过帐后才进入统计,未生效的调拨单不计入,口径开关见调拨业务用户特点。
七、常见问题
1. 打开就提示"请挑选工厂"
- 原因:多工厂模式下没有指定工厂,报表不允许跨工厂合并统计;
- 处理:先选择工厂再查询。
2. 某门店一条数据都没有
- 原因:门店仓不在权限范围、日期区间未覆盖、门店尚未引入或未生效,或调拨类型被条件排除;
- 处理:放宽条件重查,仍为空时用未引入门店调入单统计确认门店引入状态。
3. 结果里缺少想要的列
- 原因:显示列由查询方案决定;
- 处理:用【定制显示效果】调整,或切换到自定义方案保存常用列;需要新增取数字段时按查询策略的口径处理。
4. 与仓库调拨查询的合计数不一致
- 原因:本表按门店调入侧统计,仓库调拨查询包含未生效、未收货与工厂内部转料等口径;
- 处理:统一时间区间与仓库条件后比对,差异逐单核对。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-10 | 初稿 |
