变价调拨查询
变价调拨开完单据只是第一步,月底要跟加盟店对账、要查哪家店货没到齐、要统计某种产品一共调出去多少,都得靠查询侧。变价调拨查询把总部调往加盟分店、以及加盟店之间互调的变价调拨数据,按明细、按单、按出库仓、按入库仓、按物料、按跟踪六种口径分别汇总,同屏给出调拨数量、到货数量与金额,用来核对配货是否收齐、结算金额落在哪家店。
功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 变价调拨查询(调拨业务功能页下方的报表快捷入口)

单据本身怎么开、库存什么时候增减,见变价调拨单与变价调拨申请;本文只讲查询口径。
一、功能概述
1. 核心用途
- 对账取数:按门店与日期区间取出变价调拨的数量与金额,作为与加盟店结算的凭据;
- 到货跟踪:对比调拨数量与到货数量,找出未收齐、在途的单据;
- 出入库两侧核对:按出库仓看总部发了多少,按入库仓看门店收了多少,两边不一致即为在途或差异;
- 物料维度统计:跨单据统计某一产品在某段时间内一共调出多少,用于品类销量与配货量分析。
2. 覆盖的调拨方向
| 方向 | 说明 |
|---|---|
| 总部仓库 → 加盟分店仓库 | 主要业务,总部按约定的调拨价配货 |
| 加盟分店 → 加盟分店 | 门店之间互调,同样按变价口径记录 |
| 直营门店调拨 | 直营走仓库调拨单,不在本报表的变价口径内 |
二、界面布局说明
窗口是"条件区 + 结果区"的标准查询布局,六个统计口径以页签方式并列,切换页签即切换报表,条件区随页签复用。
1)条件区
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 起始日期 / 结束日期 | 必填,按单据日期归集;按物料汇总取该时间段内全部调拨单数据 |
| 出库仓库 | 总部仓或调出方门店仓,留空为全部有权限的仓库 |
| 入库仓库 | 加盟分店仓或调入方门店仓 |
| 门店 / 客户 | 按加盟店归集,便于逐店对账 |
| 物料 / 物料类别 | 缩小到某类产品 |
| 单据状态 | 已生效、未生效等过滤条件,决定结果是否含草稿 |
条件的具体项随页签与客户端版本略有增减,以实际窗口为准。
2)结果区
逐行列出单据号、日期、出入库仓库、物料、单位、数量、调拨单价、金额等,支持打印与导出表格。数量列在不同页签含义不同:明细页签是行数量,汇总页签是合计数量,跟踪页签同时给调拨数量与到货数量。
三、六个查询口径
1. 变价调拨单明细
最细的一层,一物一行,列出每张变价调拨单的全部明细行与单价、金额。用于逐笔核对与追溯某一张单,也是导出给加盟店做结算附件的底稿。
2. 变价调拨单按单汇总
一张单一行,给出该单的总数量与总金额。看发货频次、按单据排差异时用它,比明细页签更易扫。
3. 变价调拨单按出库汇总
按出库仓库统计发出数量与金额,回答"总部这个仓这个月发了多少货给加盟店"。多仓发货时用来分仓核量。
4. 变价调拨单按入库汇总
按入库仓库(门店仓)统计收到数量与金额,是"哪家店收了多少"的口径,与按出库汇总互为两面。
5. 变价调拨单按物料汇总
跨单据按物料归集,取查询时间段内所有调拨单的数据,回答"这个产品总共调出去多少"。做品类配货分析、判断某产品是否超配用这一页。
6. 变价调拨单跟踪查询
跟踪单张调拨业务的到货情况,记录物料在加盟店的调拨数量与到货数量等。调拨数与到货数之差即在途或未收部分,用于催货与差异处理。
四、业务操作步骤
步骤 1:打开查询窗口
系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 变价调拨查询。若启用了单据查询窗口内嵌模式,窗口以页签形式嵌在主界面内打开,见单据查询窗口内嵌模式。
步骤 2:选定口径与条件
先想清楚要回答哪个问题:逐笔核对用明细,看发货笔数用按单,分仓核量用按出库/按入库,看产品总量用按物料,查收到没有用跟踪。再填日期区间,需要收窄时补充出/入库仓库、门店或物料类别。
步骤 3:执行查询并核对结果
点查询后结果区刷新。对账场景下先把按入库汇总的金额与加盟店当期结算单核对;有出入时切到明细页签按同一门店、同一区间逐行看,定位到具体单据。
步骤 4:处理数量差异
跟踪页签里调拨数量大于到货数量的行,说明门店尚未收货或未收齐:
- 确认货物是否已在途,未到先催门店收货确认;
- 已到但数量不符的,回到门店收货确认环节核对实收数,实收小于调拨时系统按差异处理,见变价调拨单的收货确认口径;
- 需要总部补开或调整的,走调拨申请确认或重开单据,不要直接改账面。
步骤 5:导出留档
需要交给财务或加盟商的,用工具栏的打印/导出把当前页签结果存成表格,文件名注明门店与期间。
五、典型使用场景
场景 1:月度加盟店结算
背景:月末按门店汇总当期变价调拨金额,与加盟店结算货款。 操作:按入库汇总页签 → 日期设为当月 → 按门店比对金额 → 有疑问的门店切明细页签逐行核对 → 导出明细作为结算附件。
场景 2:追查某产品配货过多
背景:某单品在多家门店出现滞销,怀疑总部配超了。 操作:按物料汇总页签 → 限定该产品与时间段 → 看总调出量 → 再切明细页签看具体是哪几张单、分给了哪些店。
场景 3:每天早上看昨天的到货缺口
背景:司机配送后门店未及时收货确认,账上一片在途。 操作:跟踪查询页签 → 日期取昨天 → 筛调拨数与到货数不等的行 → 通知对应门店做收货确认。
六、权限控制与前置条件
- 需要"生产调度 → 调拨业务 → 变价调拨查询"的菜单权限;查询为只读,不涉及单据按钮权限;
- 结果只包含操作员有权限的仓库与门店,跨区对账需先放开对应机构权限;
- 单据必须已生效才进入统计口径,草稿与未确认申请单不计入,口径差异见调拨业务用户特点;
- 加盟店资料与结算关系要先配置好,否则按门店归集时取不到对应关系;
- 金额与单价涉及与加盟商的结算价,导出文件的接收范围要控制好。
七、常见问题
1. 明明开过单,查询里没有
- 原因:单据未生效、日期区间未覆盖单据日期,或查询的出/入库仓库与单据不符;
- 处理:先回变价调拨单确认状态与日期,再放宽条件重查。注意单据日期决定报表归属,库存扣减按审核时间,两者不在同一区间时以查询条件的日期口径为准。
2. 按出库汇总与按入库汇总的总数对不上
- 原因:一侧有未收货确认的在途单,或门店退货、差异单回冲只影响一边;
- 处理:用跟踪查询找出调拨数与到货数不等的单据,逐张落实后再比总额。
3. 明细页签的金额与结算单不一致
- 原因:同一物料在不同单上的调拨单价被手工改过,变价调拨允许逐单定价;
- 处理:按门店+物料看明细行的单价分布,确认是否有例外定价,再与加盟商核对约定价。
4. 想看直营店的调拨
5. 查询窗口打开后没有明细页签
- 原因:内嵌模式下变价调拨单仅支持单据视图,不展示明细页签;
- 处理:选中单据后用【选择返回】回到业务窗口查看整单,或关闭内嵌模式改用独立窗口。
八、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 单据怎么开、库存何时增减 | 变价调拨单 |
| 加盟店变价配货的申请与确认 | 变价调拨申请、调拨申请确认 |
| 直营门店的普通调拨 | 仓库调拨单 |
| 调拨侧的开关与口径 | 调拨业务用户特点 |
| 门店为什么要这些货 | 分店订货单 |
| 查询窗口的打开方式 | 单据查询窗口内嵌模式 |
| 调拨业务总览 | 调拨业务 |
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |
