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变价调拨查询 ​

变价调拨开完单据只是第一步,月底要跟加盟店对账、要查哪家店货没到齐、要统计某种产品一共调出去多少,都得靠查询侧。变价调拨查询把总部调往加盟分店、以及加盟店之间互调的变价调拨数据,按明细、按单、按出库仓、按入库仓、按物料、按跟踪六种口径分别汇总,同屏给出调拨数量、到货数量与金额,用来核对配货是否收齐、结算金额落在哪家店。

功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 变价调拨查询(调拨业务功能页下方的报表快捷入口)

调拨业务功能页中变价调拨查询的快捷入口

单据本身怎么开、库存什么时候增减,见变价调拨单与变价调拨申请;本文只讲查询口径。

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 对账取数:按门店与日期区间取出变价调拨的数量与金额,作为与加盟店结算的凭据;
  2. 到货跟踪:对比调拨数量与到货数量,找出未收齐、在途的单据;
  3. 出入库两侧核对:按出库仓看总部发了多少,按入库仓看门店收了多少,两边不一致即为在途或差异;
  4. 物料维度统计:跨单据统计某一产品在某段时间内一共调出多少,用于品类销量与配货量分析。

2. 覆盖的调拨方向 ​

方向说明
总部仓库 → 加盟分店仓库主要业务,总部按约定的调拨价配货
加盟分店 → 加盟分店门店之间互调,同样按变价口径记录
直营门店调拨直营走仓库调拨单,不在本报表的变价口径内

二、界面布局说明 ​

窗口是"条件区 + 结果区"的标准查询布局,六个统计口径以页签方式并列,切换页签即切换报表,条件区随页签复用。

1)条件区 ​

条件说明
起始日期 / 结束日期必填,按单据日期归集;按物料汇总取该时间段内全部调拨单数据
出库仓库总部仓或调出方门店仓,留空为全部有权限的仓库
入库仓库加盟分店仓或调入方门店仓
门店 / 客户按加盟店归集,便于逐店对账
物料 / 物料类别缩小到某类产品
单据状态已生效、未生效等过滤条件,决定结果是否含草稿

条件的具体项随页签与客户端版本略有增减,以实际窗口为准。

2)结果区 ​

逐行列出单据号、日期、出入库仓库、物料、单位、数量、调拨单价、金额等,支持打印与导出表格。数量列在不同页签含义不同:明细页签是行数量,汇总页签是合计数量,跟踪页签同时给调拨数量与到货数量。

三、六个查询口径 ​

1. 变价调拨单明细 ​

最细的一层,一物一行,列出每张变价调拨单的全部明细行与单价、金额。用于逐笔核对与追溯某一张单,也是导出给加盟店做结算附件的底稿。

2. 变价调拨单按单汇总 ​

一张单一行,给出该单的总数量与总金额。看发货频次、按单据排差异时用它,比明细页签更易扫。

3. 变价调拨单按出库汇总 ​

按出库仓库统计发出数量与金额,回答"总部这个仓这个月发了多少货给加盟店"。多仓发货时用来分仓核量。

4. 变价调拨单按入库汇总 ​

按入库仓库(门店仓)统计收到数量与金额,是"哪家店收了多少"的口径,与按出库汇总互为两面。

5. 变价调拨单按物料汇总 ​

跨单据按物料归集,取查询时间段内所有调拨单的数据,回答"这个产品总共调出去多少"。做品类配货分析、判断某产品是否超配用这一页。

6. 变价调拨单跟踪查询 ​

跟踪单张调拨业务的到货情况,记录物料在加盟店的调拨数量与到货数量等。调拨数与到货数之差即在途或未收部分,用于催货与差异处理。

四、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开查询窗口 ​

系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 变价调拨查询。若启用了单据查询窗口内嵌模式,窗口以页签形式嵌在主界面内打开,见单据查询窗口内嵌模式。

步骤 2:选定口径与条件 ​

先想清楚要回答哪个问题:逐笔核对用明细,看发货笔数用按单,分仓核量用按出库/按入库,看产品总量用按物料,查收到没有用跟踪。再填日期区间,需要收窄时补充出/入库仓库、门店或物料类别。

步骤 3:执行查询并核对结果 ​

点查询后结果区刷新。对账场景下先把按入库汇总的金额与加盟店当期结算单核对;有出入时切到明细页签按同一门店、同一区间逐行看,定位到具体单据。

步骤 4:处理数量差异 ​

跟踪页签里调拨数量大于到货数量的行,说明门店尚未收货或未收齐:

  1. 确认货物是否已在途,未到先催门店收货确认;
  2. 已到但数量不符的,回到门店收货确认环节核对实收数,实收小于调拨时系统按差异处理,见变价调拨单的收货确认口径;
  3. 需要总部补开或调整的,走调拨申请确认或重开单据,不要直接改账面。

步骤 5:导出留档 ​

需要交给财务或加盟商的,用工具栏的打印/导出把当前页签结果存成表格,文件名注明门店与期间。

五、典型使用场景 ​

场景 1:月度加盟店结算 ​

背景:月末按门店汇总当期变价调拨金额,与加盟店结算货款。 操作:按入库汇总页签 → 日期设为当月 → 按门店比对金额 → 有疑问的门店切明细页签逐行核对 → 导出明细作为结算附件。

场景 2:追查某产品配货过多 ​

背景:某单品在多家门店出现滞销,怀疑总部配超了。 操作:按物料汇总页签 → 限定该产品与时间段 → 看总调出量 → 再切明细页签看具体是哪几张单、分给了哪些店。

场景 3:每天早上看昨天的到货缺口 ​

背景:司机配送后门店未及时收货确认,账上一片在途。 操作:跟踪查询页签 → 日期取昨天 → 筛调拨数与到货数不等的行 → 通知对应门店做收货确认。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要"生产调度 → 调拨业务 → 变价调拨查询"的菜单权限;查询为只读,不涉及单据按钮权限;
  2. 结果只包含操作员有权限的仓库与门店,跨区对账需先放开对应机构权限;
  3. 单据必须已生效才进入统计口径,草稿与未确认申请单不计入,口径差异见调拨业务用户特点;
  4. 加盟店资料与结算关系要先配置好,否则按门店归集时取不到对应关系;
  5. 金额与单价涉及与加盟商的结算价,导出文件的接收范围要控制好。

七、常见问题 ​

1. 明明开过单,查询里没有 ​

  • 原因:单据未生效、日期区间未覆盖单据日期,或查询的出/入库仓库与单据不符;
  • 处理:先回变价调拨单确认状态与日期,再放宽条件重查。注意单据日期决定报表归属,库存扣减按审核时间,两者不在同一区间时以查询条件的日期口径为准。

2. 按出库汇总与按入库汇总的总数对不上 ​

  • 原因:一侧有未收货确认的在途单,或门店退货、差异单回冲只影响一边;
  • 处理:用跟踪查询找出调拨数与到货数不等的单据,逐张落实后再比总额。

3. 明细页签的金额与结算单不一致 ​

  • 原因:同一物料在不同单上的调拨单价被手工改过,变价调拨允许逐单定价;
  • 处理:按门店+物料看明细行的单价分布,确认是否有例外定价,再与加盟商核对约定价。

4. 想看直营店的调拨 ​

5. 查询窗口打开后没有明细页签 ​

  • 原因:内嵌模式下变价调拨单仅支持单据视图,不展示明细页签;
  • 处理:选中单据后用【选择返回】回到业务窗口查看整单,或关闭内嵌模式改用独立窗口。

八、与其他功能的关系 ​

环节对应功能
单据怎么开、库存何时增减变价调拨单
加盟店变价配货的申请与确认变价调拨申请、调拨申请确认
直营门店的普通调拨仓库调拨单
调拨侧的开关与口径调拨业务用户特点
门店为什么要这些货分店订货单
查询窗口的打开方式单据查询窗口内嵌模式
调拨业务总览调拨业务

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿