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产品完工入库 ​

产品完工入库是把车间做出来的成品正式收进仓库这一步。生产计划下达、配料领用、加工完成后,产品要经过质检与包装,再录成一张完工入库单:填上入库仓库、生产部门,分别登记合格品数量和生产次品、包装次品,单据生效后成品库存增加、对应原料按配方扣减。它既可以手工录入,也可以引用生产计划单生成,是"计划产量"落到"实际入库量"的凭证,也是后续按实收数量分货的依据。

功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 生产管理 → 产品完工入库

生产管理功能页中产品完工入库的入口

排产与领料的上游见生产中心与配料管理;门店现场加工(裱花、现烤)产成品的入库走门店加工单,与本单据分属工厂端与门店端。

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 成品入账:把合格成品计入指定仓库库存,供门店配货与发货;
  2. 次品分列:把生产次品、包装次品与合格品分开登记,便于统计损耗与考核;
  3. 对接计划:引用生产计划单生成完工入库单,让实收量与计划量对得上;
  4. 支撑分货:完工入库的实际数量是计划分货中"按完工入库量分货"的取数基准。

2. 两种生成方式 ​

方式说明
手工录入直接新增完工入库单,手动填写产品入库数、合格品数、次品数
引用生产计划单选择已生效的生产计划单带入产品,再补录实际合格品与次品数量

二、界面布局说明 ​

窗口是标准单据布局,上半部表头、下半部产品明细。

1)表头区域 ​

字段说明
入库仓库产品制作完成后需要增加库存的仓库
生产计划单号引用生产计划单生成完工入库单时对应的计划单号
生产部门制作产品的部门
单据日期完工入库的记账日期

2)明细区域 ​

字段说明
产品(物料)完工入库的成品或半成品
入库数量合格品数量 + 次品数量
合格品数量生产完成后可以正常销售的产品数量
生产次品生产过程中出现的次品
包装次品包装过程中出现的次品

顶部工具栏提供新增、查找、保存、生效、打印与导出等入口,具体按钮文字以实际界面为准。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开功能 ​

系统菜单 → 生产调度 → 生产管理 → 产品完工入库。

步骤 2:新增或引用计划单 ​

手工录入时点【新增】,选择入库仓库与生产部门;对接排产时通过生产计划单号引用已生效的生产计划单,把计划产品带入明细。

步骤 3:录入数量 ​

逐行录入入库数量,并分别填写合格品数量、生产次品、包装次品。入库数量应等于合格品与次品之和。

步骤 4:生效单据 ​

核对无误后生效。生效后成品按合格品数量增加入库仓库库存,产品按配方扣减对应原料与半成品;单据进入完工入库台账,可在计划分货里按实收量分货。

四、字段详细说明 ​

字段名含义
入库仓库成品入账的目标仓库,决定库存加在哪个仓
生产计划单号关联的排产依据,引用计划单生成时回填
生产部门完成本次生产的部门/班组
入库数量本行产品实际入库总量,等于合格品加次品
合格品数量可正常销售的数量,计入成品库存
生产次品生产加工环节产生的不合格品
包装次品包装环节产生的不合格品

合格品是否入库、次品如何结转,受账套的完工入库与扣料口径控制,具体取值见生产管理用户特点。

五、典型使用场景 ​

场景 1:手工登记当日完工 ​

背景:小批量现做产品,没有走生产计划。 操作:新增完工入库单 → 选入库仓库与生产部门 → 录入产品与合格品、次品数量 → 生效,成品入账。

场景 2:按生产计划单完工入库 ​

背景:工厂按当日生产计划集中生产,完工后按计划入账。 操作:引用生效的生产计划单 → 带入产品明细 → 补录实际合格品与次品 → 生效 → 转计划分货按实收量分到门店。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要"生产调度 → 生产管理 → 产品完工入库"的菜单权限,生效为独立按钮权限;
  2. 入库仓库、生产部门、产品物料要先在基础资料中维护好;
  3. 引用生产计划单时,计划单必须已生效;
  4. 产品须已建并确认配方,生效时才能按配方折算扣减原料,见工艺配方;
  5. 完工入库结果是否直接参与分货、能否多次入库,由生产管理用户特点中的分货与完工类开关控制。

七、常见问题 ​

1. 生效后成品库存没增加 ​

  • 原因:单据未生效,或入库仓库选错;
  • 处理:确认单据状态为已生效,核对入库仓库是否为期望的成品仓。

2. 原料没有按配方扣减 ​

  • 原因:该产品配方未确认,或当前工厂设错;
  • 处理:到工艺配方确认配方状态与工厂,再重做完工入库。

3. 入库数量与合格品、次品对不上 ​

  • 原因:入库数量应等于合格品加次品,手工录入时容易漏填次品;
  • 处理:核对三者关系,次品为 0 时入库数量等于合格品数量。

4. 想按计划量分货却发现实收不同 ​

  • 原因:计划分货取计划量,完工入库取实收量;
  • 处理:货已入库时改用计划分货的"按完工入库量分货"(分货管理),以实收量为基准。

八、与其他功能的关系 ​

环节对应功能
排产与领料的上游生产中心、配料管理
完工后按实收量分货计划分货
门店现场加工产成品入库门店加工单
配方的建立与确认工艺配方
完工与分货相关开关生产管理用户特点
MES 交接侧的次品原因口径生产次品原因
成品入库后的库间转移仓库调拨单

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿