预订单收的钱，能不能带到提货单上结算？
能。安仕达有专业的往来账结算中心，各种收款、付款、预收款、预付款和业务单据，都可以手工选择参与结算核销。落到预订业务上就是：预订时收的定金或全款作为预收款挂账，提货时到结算中心把这笔预收款与提货单一起选进来核销，尾款现场补收。要点是手工选择，不是系统全自动把钱带到提货单上。
前置条件先对齐。 客户档案建好，该客户的应收与预收科目在编码表挂好，财务参数里的当前会计期已设置；再到客户结算方式设置里给客户指定按单结算并点生效——未生效的客户根本不进结算工作台列表。按单结算走两步向导逐单核销，按金额结算只开一张收客户欠款的凭证、不产生结算单。同一个菜单组里的客户结算协议记录的是结算周期、结算日、有效期、税率、付款比例这类商务约定，它本身不参与结算计算，勾了结算日也不会到点自动生成结算单。
预订收的钱挂成预收款。 预收是独立单据而不是单据上的一行备注，口径见预收预付与核销。预收款余额走科目 2131，贷方记预收、借方记核销；应收款余额走科目 1131。网页端财务管理 → 客户结算 → 客户结算的清单按客户列出应收款与预收款两列并带列底合计，取的是总账当期期末余额，所以刚收的钱要先记账才在这里看得见。
提货时手工选单核销。 在客户结算清单里选中客户点【结算】，按单结算的客户进两步向导：
- 选单：候选未结单据是多选表，列有单据类型、单据号、单据日期、单据金额、已结金额、未结金额，勾上本次要结的提货单。已被未作废结算单引入的行显示为灰色、勾不上，这是防止同一张源单被两张结算单重复冲抵。
- 填结算单：明细里填折扣、折扣金额、本次支付、本次抵消。本次支付允许小于未结金额，即部分结算，审核后源单只累计掉本次抵消的部分，结清标志仍为否，行留在待结算池里下次接着结；抹零与尾差通过折扣金额或本次支付消化。
预收款与应收款同时为正时，也可以直接点【抵扣预收款】，系统取两者较小值冲抵，生成转账凭证并自动过账；要冲的金额大于预收，剩下部分走正常结算。预收被扣成负数时用【修正预收款】把负余额全额转回应收款。尾款点【收款结算】，系统先保存结算单再生成一张收款单、金额预填为实际支付（抵消金额减折扣金额），录好资金账户后点【审核】，审核在一个事务里累计源单的已结金额与结算次数、写结算历史、生成凭证并立即记账。
挂账期间的单据管理。 预订单从收款到提货往往跨几天甚至跨月，其他单据功能里的单据类型设置按单据类型配自动关闭天数：生效单据超过设定天数且一直没有下游单据引用履约时会被自动关闭，填 0 代表不执行自动关闭，也可以由管理员在【未清单据】模块手工关闭。已记账单据窗口按单据类型集中查已生效记账的历史单据（左侧树含结算中心、采购、零售POS、库存业务），默认只读最近两个月，用【时限】调整查询月份。
门店零售的散客预订是另一条路。 收银端新建预订单、收取定金无需刷卡；顾客到店取货核销时调取预订单后刷卡读取会员，会员储值余额可抵扣剩余尾款，并与饼券、电子券叠加使用，见ID会员卡使用。单位客户、经销客户的挂账预订才走往来账结算中心核销。
这样设计的好处
- 定金是负债，不是备注：预收款做成单据后余额进科目、进对账单，提货核销时借预收贷应收，年底审计能拿出完整凭证链。
- 手工选单让差异可追溯：哪张提货单抵了哪笔预收、还差多少逐张留痕，已被引入的行勾不上，重复冲抵这种错账从机制上被挡住。
- 尾款与部分结算都撑得住：本次支付可以小于未结金额，客户先提一部分货、剩下的下次结，账面未结金额与账龄都还在，不会因为一次提货就把整笔挂账抹平。
需要注意的边界
核销是手工选择参与，不是自动带入：协议里勾了结算日不会自动出结算单，提货后仍要人工到结算工作台发起。只有已审核记账的业务单据才进待结算池，草稿单据不出现在选单页；应收款与预收款取总账期末余额，不是把该客户的单据实时加总。按金额结算的客户不产生结算单，痕迹只在凭证与账簿里。结算单审核即自动记账，反审核会被凭证已记账拦下，要调整先在财务侧处理那张凭证。预订单长期挂账时留意自动关闭天数，避免提货前被系统自动关闭。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 预收预付的单据与核销口径 | 预收预付与核销 |
| 结算方式、协议与结算链路前置 | 客户结算协议 |
| 选单、填结算单、抵扣预收款、收款结算 | 客户结算 |
| 自动关闭天数与已记账单据台账 | 其他单据功能 |
| 门店零售预订单的定金与尾款 | ID会员卡使用 |