整月已配送订单明细,能不能按天和产品直接导出,不用手工汇总?
能按天和产品导出,不用手工抄单汇总;但差异数这一列不是现成的,要选对报表再补一步。
现成能给到的字段
系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 订单销售调拨数据分析(调拨业务功能页下方的报表快捷入口)。这张表按日期、分店名称、物料编号、物料名称逐行列出三个数量:
| 列 | 取数口径 |
|---|---|
| 订单数量 | 订货单数量,即门店计划报货数 |
| 消费数量 | 销售单数量 |
| 调拨数量 | 调拨单数量,即实际配到门店的数 |
默认取最近 365 天,【条件】里可把日期收窄到整月,并按分店、物料或物料类别过滤。结果区上方有一条分组带,把物料名称或分店名称的列标题拖进去就按该列再归并一层,底部给出三列合计,工具栏可打印与导出。这张表是数量口径,不带金额,也没有差异数列。
要金额口径走同一功能页的仓库调拨汇总:按分店×日期或物料类别×分店做交叉表,给出调入售价金额、调出售价金额、总售价金额,默认最近 30 天,月度复盘把单据日期设为整月。
分货环节的差异另有入口:计划分货表上并列订货、切配、分货三列;分货管理功能页下方的【分货差异查询】用来比对分货数与实调、实收。
差异数怎么补
把订单数量与调拨数量导出后相减即可。想让系统直接出这一列,用查询策略学习里的自定义查询策略:在支持策略的查询窗口点【修改查询策略】,复制一个现成策略,日期字段的计算类型设为分组(也可用月度、周次、星期类型转成文字),物料字段设为分组,两个数量字段设为汇总;需要行列铺开就把策略类型改为交叉表并给汇总字段设置交叉汇总。策略保存后所有有权限的人都能反复调用,结果支持导出 Excel。数据量大的账套走大数据查询策略,查询跑在大数据分析库上,开始查询后可以继续做其他工作,不影响前台业务。
BI 侧给的是什么
每日经营概况报表说明是门店当日经营看板,覆盖收款汇总、收款类型、销售渠道、报废统计、退货回总部统计、物料销售排行、类别销售与同期高峰期分析。营运分析按月份给当期销售额、上期环比销售额与增长百分比、去年同比与当前毛利,需要先点统计当月数据报表才有数。两者都是经营口径,不是配送明细口径,不要拿它们替代配送对账。
这样设计的好处
- 三个数在同一行:报货、销售、配送按日期与门店并排,订多了还是配少了当场看得出,不用在两套报表之间来回对。
- 一次定义长期复用:查询策略存下来就是企业自己的一张报表,每月换个日期区间重跑,不必每次重新拼 Excel。
- 大查询不占业务库:大数据查询策略走分离的分析库,整月明细汇总不会把前台开单卡住。
需要注意的边界
没有一张标准报表直接叫月度配送明细并自带差异数列,差异要么导出后相减,要么用查询策略自己定义。
订单销售调拨数据分析只有数量、没有金额;金额走仓库调拨汇总。三类单据需已生效才计入,跨期单据与退回冲销的处理口径以账套为准,与单据列表对不上时按同一区间、同一状态再比一次。
查询策略交叉表的扩展统计里有列值差异、行值差异,那是当前值比前一列或前一行的变化,不等同于报货数减配送数,不要直接拿来当差异数。
报表结果只包含操作员有权限的分店与物料,跨区分析要先放开对应机构权限;分店与物料档案缺项的记录在归并时会落空。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 按天×产品看订货、销售、调拨数量 | 系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 订单销售调拨数据分析 |
| 自定义汇总与交叉表、导出 Excel | 查询策略学习 |
| 分货数与实调实收比对 | 计划分货 |
| 门店当日经营口径 | 每日经营概况报表说明 |
| 月度环比与同比 | 营运分析 |
