不同部门的人能不能只看自己该看的数据?
能。安仕达支持按部门划分功能权限,也支持按部门划分数据权限,通过数据权限控制不同部门人员查看的数据范围各不相同。两层各管一件事:
- 功能权限:决定能打开哪些菜单窗口——运营能开促销单,财务能开结算表,店长开不了成本调整;
- 数据权限:决定打开窗口后能看到哪些数据行——同一张销售查询,片区经理只看到本片区门店的单,财务看到全公司。
报表同样受这两层约束,所以不需要给每个部门定制一套报表:同一张报表,不同部门的人打开,机构范围与可执行的操作各不相同。
配置落在三个入口:
- 数据权限(系统维护 → 权限设置 → 数据权限):左侧数据项目、右侧组织机构授权矩阵。其中报表管理类型可以精确到某张报表允许谁打印、预览、编辑、删除、锁定——毛利分析表这类含成本的报表,可以只开放给财务所在机构。
- 组织机构数据权限:同一窗口定位到部门查询权限的快捷入口,专管机构维度。给某机构在某个机构节点上勾查询,该机构人员的报表机构筛选、查询窗口机构下拉、POS 汇总分析的门店范围就只列出授权节点。典型配法:财务机构在每个片区节点都勾查询,片区机构只勾自己节点,同一张汇总报表财务看全公司、片区看本片。
- 机构功能参数(系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 权限设置 → 机构功能参数):权限总开关。勾选使用部门查询权限后重启软件,部门查询权限才注册生效;按片区管理可再开使用门店片区查询权限。
下级机构默认继承上级授权,新开门店挂到片区下自动纳入可见范围,只有需要差异化的机构才勾不继承权限单独自定义。
个别人要在岗位权限上做减法(如暂不查看成本价),可开启允许设置个人权限后按人配置。
这样设计的好处
- 一套报表全公司用:部门差异靠权限过滤实现,报表口径统一,不用为每个部门维护一套定制报表。
- 行级隔离到门店:片区只看本片区、店长只看本店,跨区数据互不可见;敏感报表还能按张控制打印与预览。
- 继承减少维护量:下级机构默认沿用上级授权,保存即生效,重新打开查询窗口就按新范围过滤。
需要注意的边界
默认不配置时数据全部可见,隔离要主动配置;使用部门查询权限开关改动后需重启软件;权限配置操作要求超级管理员或系统管理员岗位;超级用户不做机构过滤,验证隔离效果要用普通账号。数据权限管的是行级可见性,不是列级隐藏,也不是给每个部门另做一套报表。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 数据权限类型与授权矩阵 | 数据权限 |
| 机构可见范围快捷配置 | 组织机构数据权限 |
| 权限总开关 | 机构功能参数 |
