店长能不能在手机上实时看门店营业数据和库存?
能,营业数据与库存都有手机侧的入口,而且达成率当天就能看,不用等财务月末核算。
营业数据:手机上的门店经营看板
门店快应用是给店长用的经营分析小帮手,自动实时统计销售、充值、预订等门店数据,打开就是图表:
- 顶部标注最新数据与星期,说明这批数是什么时候的。
- 卡片区:销售额、客单数、任务额、销售达成率、会员充值、充值次数、预定订单、预定次数,每张卡各配一条走势折线。
- 下方页签:销售指标、会员指标、订单指标、卡券情况、退款情况、任务指标。销售指标里还有修正销售额、修正客单数、修正客单价、特殊客单数;收款汇总按编号、名称、金额列出现金、会员卡等各收款方式并配饼图;类别销售按数量与金额配饼图;底部是最近 10 周同期对比柱状图。
达成率的算法是日口径:当天销售目标 = 月度销售额目标 ÷ 当月天数,销售达成率 =(单日销售额 ÷ 当天销售目标)× 100%;另有月度销售计划完成比率 = 当月累计销售额 ÷ 月度销售目标。目标在门店后台的业务目标里维护,按周权重生成日计划,所以早上开店就能看到今天要做多少、现在做到几成。客单价 = 销售额 ÷ 小票笔数,看板上的客单数就是小票笔数。
更细的当日复盘在每日经营概况报表说明里:收款汇总可勾选不含非营收收款方式、不含会员卡电子券;收款类型按零售、预定、退订、充值拆分;还有销售渠道占比、报废统计、物料销售排行、类别销售占比与同期高峰期分析,栏目总览见门店BI分析。
库存:门店实时结存与可用量
- 安卓平板门店后台的公共功能里有库存查询,可实时查看门店现有库存与多单位商品数量;报表模块能查出入库、订货、盘点各类单据数据。
- 浏览器版分店后台的库存模块含库存查询、盘点、报损、库存调整、组装拆卸与日结,手机和平板打开网页即可用,登录后绑定分店,数据以这家分店为口径。
- 跨店看货:分店后台库存查询提供所有分店实时库存视图,按分店汇总实时结存,可见范围由权限项控制,做法见跨店跨仓实时库存。
- 账面数与能卖数分开:可用库存查询从现存量里扣掉已被订单占用、已安排送货、已预留与被工单占料的数量,给出真正能动用的量,报货与接单前看这个数更稳。
- 小微单店用的云店通门店报表有每日销售、收款、营收三张汇总,以及销售走势、排行榜、会员信息分析与门店库存分析。
这样设计的好处
- 当天就能纠偏:达成率、客单数、类别占比当天可见,下午发现某类卖得慢还能补陈列或做时段特价,不必等月底复盘。
- 考核口径透明:任务额与达成率来自总部下发的月度目标按天拆分,店长和总部看的是同一套数,不会各算一套。
- 报货前先看货:手机查本店实时结存、跨店余量与可用量,报货数量有依据,减少凭经验拍脑袋,见店长手机报货。
需要注意的边界
看板是随业务刷新的统计结果,不是逐秒推送的实时流水,顶部标注的最新数据时间就是这批数的口径。目标没有维护或当天目标为 0 时,达成率不出数。营业额口径包含充值金额与订金、退订,看纯零售销售要按收款类型筛选区分。快应用以展示与对比为主,自定义查询策略、多维报表与导出在网页端或客户端做;跨店库存需要相应权限授权,平板门店后台不含收银与会员功能。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 当日经营看板模块总览 | 门店BI分析 |
| 收款汇总、同期对比与类别占比口径 | 每日经营概况报表说明 |
| 现存量与可用量区分 | 可用库存查询 |
| 跨店实时库存与授权 | 跨店跨仓实时库存 |
| 单店版销售与库存汇总报表 | 云店通门店报表 |
| 看完数据接着报货 | 店长手机报货 |
