店长能不能直接在手机上下单报货?
能,而且有两条移动通道,都不需要回到办公室的电脑前。
- 安卓平板门店后台(安装包 MstarMobileShop_HD,扫码或从官网下载安卓版):门店管理人员专属模块,只有主管、店长账号有完整访问权限,普通收银员进不去。订货模块对应门店订货单与门店原料订货单,分模板订货与手工订货两种模式,订货管理页有新建订单、要货待办、今日要货与历史单据查询,原料模板与成品日常订货模板分开。
- 浏览器版分店后台(SAAS 分店后台,免安装,电脑、平板、触屏一体机打开地址即可):登录后先绑定一家分店,全部业务以这家分店为口径;货流模块下的订货页签提交要货单,总部配货后在收货页签确认到货。首次使用要先在系统模块做期初建账并生效,生效前订货、收货、零售都不可用。
手工订货的操作是选生产部门、班次、日期,挑成品、半成品或原材料,录入订货数量生成单据;模板订货直接套用总部预定义的模板,平板上只能配参与分店与当天要货数量,其余参数不支持自定义。
总部先把订货范围划好
手机端能订什么,由手机订货规则(销售管理 → 销售业务 → 手机订货规则)决定,它管四件事:
| 范围 | 配在哪 | 作用 |
|---|---|---|
| 订货用户 | 订货用户清单【添加用户】 | 只有列入清单的账号能用手机订货,账号附加属性需勾订货通、业务员 |
| 客户或分店 | 业务页签的客户范围 / 分店页签的分店范围 | 连锁门店各自订货用分店页签,按分店划范围 |
| 发货仓库 | 发货仓库清单【添加仓库】 | 指定可承接手机订货的仓库 |
| 可订物料 | 明细页签【添加产品】【导入 Excel】【批量增删产品】 | 不在清单里的品项订货端选不到 |
【导入其他分店商品】可把已配好分店的产品清单整体复制过来,新店开订货范围不用逐条录。这张窗口只维护规则,不产生单据。
单据落到哪、什么时候生效
报货最终落在分店订货单(系统菜单 → 生产调度 → 分店管理 → 分店订货单):表头选【订货分店】【订货仓库】【送货班次】并核对【到货日期】,明细录【订货数量】,【单位售价】与【售价金额】按物料资料自动算,【单据金额】是整单汇总。核对后点【状态】选生效(快捷键 F12),总部端立刻可见,生产中心把各分店订货单汇总生成生产计划单排产。班次档案在生产送货班次里维护。
每天订得差不多时用模板:【保存为模板】存下常用明细,次日【导入订货模板】带入只改差异数量;门店已有订货表格的用【从表格导入订货】直接生成明细。要订原材料走分店原料订货单,工厂直接从仓库配送、不再排产。想让系统先给出建议数量,见当日报货建议数量。
这样设计的好处
- 打烊前在货架边就把货报了:边看排面边录数量,不用先抄纸再回办公室补录,报货时间与截单时间更容易对上。
- 权限与品项由总部收口:店长只能订授权分店、授权仓库与清单内的物料,避免订到不对外销售或本店不经营的品项。
- 报完即进排产:单据生效后总部即时可见,生产中心汇总排产,不需要门店再打电话或发表格确认一遍。
需要注意的边界
平板门店后台提交的订货单,云POS 前台收银端看不到,查订货要回后台模块或总部端;平板上创建的盘点只生成草稿单,必须切到前台 POS 完成生效。模板订货在平板侧只能改参与分店与当天要货数量。成品、半成品与原材料不能开在同一张单上,两者后续流程不同。平板门店后台只做仓储出入库类业务,不含收银、会员与外卖平台 SKU 配置;完整的促销配置与报表开发仍在网页端或客户端做,手机端形态的分工见手机移动收银与门店业务。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 限定订货账号、分店、仓库与物料 | 手机订货规则 |
| 报货单据与生效、模板导入 | 分店订货单 |
| 总部汇总排产 | 生产中心 |
| 配送班次档案 | 生产送货班次 |
| 系统给出建议订货量 | 当日报货建议数量 |
| 手机端还能做哪些门店业务 | 手机移动收银与门店业务 |
