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新增原材料的时候,能不能自动归到对应的原料分组,不用每次手工选? ​

没有按名称关键词自动匹配分组这种能力,系统不会读原料名称里的字样去猜它该进哪一组。当前归类靠三条既有机制,配好之后新增原料的手工动作能压到很少。

一、分类树加编码前缀,让归属写进编码里。 新增物料是先在左侧物料分类树选中目标分类,再点【新增】。物料编码用户特点里编码方式选按类别时,物料编码前缀 = 物料分类完整编号 + 流水号,自动拼接生成,编码本身就带着分类归属;分类编码方式选系统自动时【本级编号】只读自增,不会被人手改乱。级别数 1 到 5、各级长度、物料编码总长上限 20 位、流水号 2 到 10 位,这些在点【启用物料设置】后锁定。

二、默认值与复制增加,减少逐项录入。 【默认为采购物料】【默认为销售物料】让新增档案自动勾上采购或销售属性;【物料名称默认使用物料分类名】自动填分类名。同类原料重复设置最省的是【复制增加】:选中被复制的物料行点一下,新档案带入全部基础信息、供应商、价格、业务控制勾选,多级单位与标签信息也一并复制,编码条码按规则重新生成,改名称规格后保存即可。前提是物料编码与条码都设为系统自动生成、自动条码类型不为空,手工编码模式下这个按钮用不了。

三、批量补归类,而不是逐条改。 生产组的商品归属在 基础数据 → 生产设置 → 生产产品分组 里维护:左侧树选目标组,弹窗按物料、品类、生产组筛选,上下两个列表分别是已归属与未归属本组的商品,多选后【移入】或【全部移入】,归错了【移出】【全部移出】,还有只查未归类专门捞漏网的产品。物料标签的【物料归类】同理,按分类筛出一批商品一次打标。历史空白编码与条码用【批量更新编号】【批量更新条码】补齐。

至于各组领料单归错组,根因通常不在新增时少选了一个字段:配料管理默认单配料间模式,多配料间要先在系统特点开启并按生产组、配料间维护对应关系;生产组档案绑了【配料间仓库】,领料与配料出库才默认落这个仓,不绑就按单据上手工选的仓出。商品没归组或归了多个组,按组开单自然就会错。

录入检索也有默认值可用:助记码默认取物料名称的拼音大写字母,不用手填;店内码与自定义码是留给企业旧系统编码或条码的字段,系统不做任何控制、允许重复,只用于切换期保留原有习惯。

选品侧还能加一道约束:【通过物料分类窗口选择物料】默认不打开,开启【启用类别权限管理】与【控制编码选择】后,制单人在单据里输入物料时看不到也选不到无权限分类下的物料。归类归对了,再配上类别权限,开各组领料单时误选别组原料的机会就小很多。

这样设计的好处 ​

  • 归属跟着编码走:按类别编码后,看编码前缀就知道是哪一类原料,盘点、报表、单据选品都按同一棵分类树,不依赖录入人记不记得选分组。
  • 同类原料一次录入多次复用:复制增加把供应商、价格、多级单位、标签全带过来,换规格换包装只改差异字段。
  • 漏归类有专门入口:只查未归类能定期把没分组的产品捞出来批量处理,不必等到排产少了一个品才发现。

需要注意的边界 ​

编码方式、级别数、各级长度与流水号长度一旦点了【启用物料设置】就不再允许修改,已启用后要改需清空全部物料与分类数据重置,或联系服务顾问用特殊工具处理,所以分类树要在上线前规划齐。

关键词自动匹配没有,扩展分类与标签也不会按名称自动生成,都要人工打标或批量归类。别指望靠名称猜分组,把分类树与编码前缀设对,再用批量移入兜底,才是当前能落地的做法。

在哪做 ​

环节入口
分类树、编码规则与默认属性物料编码用户特点
生产组与配料间仓库绑定生产组
批量打标与标签筛选物料标签
配料间模式与按组领料配料管理