应收应付是不是只有简单往来?有没有预收、预付、其他收付?
预收和预付是独立单据,不是靠备注区分:
| 业务 | 单据/查询 |
|---|---|
| 客户先打款 | 预收客户货款 |
| 先付供应商 | 预付供应商货款 |
| 预付科目余额 | 预付账款 |
| 日常收付 | 提取现金、存储现金、银行转账、营业收入、营业费用支出、管理费用支出 |
核销机制是完整的:正式单据进来后把预付款抵掉并核销,结算支持按单结算、逐张核销,账龄按结算与账龄口径统一计算,操作见客户结算与供应商结算。
其他收款、其他付款通过会计科目与凭证模板处理,例如 2171 其他应付款走凭证模板生成,见凭证制单;系统里没有单独的「其他应收单/其他应付单」这种专用往来单据。
需要说明的边界:没有「应收冲应付」对冲单。同一往来单位既有应收又有应付时,当前的做法是分步走——先做收付款,再按单核销,把两边轧平。
这样设计的好处
- 预收预付是负债与资产,不是一行备注:做成单据后余额进科目、进账龄、进对账单,年底审计能拿出凭证链;写在备注里的预收在报表上等于不存在。
- 按单核销让差异可追溯:哪张发票抵了哪笔预付、还差多少,逐张留痕,往来单位吵架时能拿出明细,而不是只有一个总余额。
- 不做对冲单是取舍:应收冲应付把两条不同性质的往来在一张单里抵掉,税目、审批和凭证都变复杂,而且容易掩盖真实的应收规模;分步走多两步操作,换来的是账目边界清楚。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 预收与核销 | 预收客户货款 |
| 预付与抵扣 | 预付供应商货款 |
| 账龄与口径 | 结算与账龄口径 |
